A jó személyi asszisztens nagy segítséget jelenthet egy elfoglalt szakember számára gyakorlatilag minden üzletben. A vezetők, az értékesítési szakemberek és még a hírességek személyes asszisztenseket is használnak a találkozók és levelezés kezelésére, valamint egyéb fontos és időtakarékos feladatok elvégzésére. Ha egy személyi asszisztens felvételét fontolgatja, ismernie kell a keresendő tulajdonságokat. Ez lehetővé teszi, hogy egy jó asszisztenst béreljen, aki sokkal könnyebbé teheti a szakmai életét.
$config[code] not foundKommunikációs képességek
A személyi asszisztens folyamatosan kommunikál más emberekkel, kinevezi a találkozókat, és egyéb üzleti feladatokat lát el. Képesnek kell lennie arra, hogy egyértelműen kommunikáljon a félreértések elkerülése érdekében. Képesnek kell lennie arra, hogy nehezen kezelhető emberekkel vagy azokkal, akik vitathatatlanok, kommunikálnak.
Személyiség
Egy személyes asszisztens minden nap különböző emberekkel foglalkozik üzleti tevékenysége során. Ehhez kellemes, kimenő személyiségre van szükség. A körülményektől függetlenül meg kell őrizni a bizonytalanságot és az udvariasságot. A legtöbb ember kellemes lehet, ha a dolgok jól mennek, de a személyi asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy stressz és nyomás alatt végezze. Azt is képesnek kell lennie, hogy egyensúlyba hozza az udvariasságot az önbizalommal, ha szükséges, hogy szigetelje Önt a nemkívánatos árulástól és más zavaró tényezőktől.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzervezeti képességek
A személyi asszisztensnek rendkívül szervezettnek és részletesnek kell lennie. Ő fogja kezelni a naptárat, a találkozók ütemezését, a hívások fogadását, az üzenetek írását, a postai és az e-mailek átvizsgálását, valamint egyéb, gondosságot és pontosságot igénylő feladatokat. Képesnek kell lennie arra, hogy megkülönböztesse és kezelje a kiemelt fontosságú elemeket, és félretegye a lényegteleneket. Meg kell ismernie a naptár- és ütemezési szoftvert.
Rugalmasság
Előfordulhat, hogy a leggondosabban elrendelt tervek kis vagy egyáltalán nem figyelmeztethetnek. A személyi asszisztensnek elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy ezzel foglalkozzon. Ahelyett, hogy pánikba vagy stresszbe kerülnének, képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan lépjen be a kárszabályozási módba. Készen kell állnia arra is, hogy minden olyan feladatot kezeljen, amelyet a főnök dobhat rá.
Problémamegoldó képesség
A személyi asszisztens gyakran a főnöke „blokkolója”, a hívások és a látogatók átvizsgálása, és annyi üzlet átadása, amennyit csak tud. Ez felszabadítja a főnököt, hogy fontosabb és sürgetőbb kérdésekre koncentráljon. Az asszisztensnek jó, független problémamegoldó képességgel kell rendelkeznie, hogy képes legyen kezelni a bonyolult helyzeteket és megoldani a problémákat, nem pedig a főnök tanácsát.
Tapasztalat
A jó személyes asszisztens munkahelyi tapasztalatra van szüksége. Az oktatás fontos, de nem képes megismételni a munkahelyen előforduló sokféle helyzetet. A személyi asszisztensek gyakorlatokat szereznek és készségeiket a valós környezetben dolgoznak. Időbe telik, hogy megtanulják, hogyan kell az iskolai tanulást és az elméleti ismereteket valós munkahelyzetekre alkalmazni.
Számítógépes ismeretek
A személyi asszisztensek számos feladatot végeznek a számítógépen. Egy jó személyi asszisztens tudja, hogyan kell használni a szövegszerkesztő szoftvert, e-maileket, naptári és ütemezési szoftvereket és más programokat, amelyek segítik a feladatait. Ő is képesnek kell lennie arra, hogy az internetet jól használja, beleértve a kutatási készségeket is.
