Sok cégtulajdonos aggasztja az információ túlterhelését, és helyesen. Az idők azonban gyorsan mozognak, és a városban új kihívás van: a mobil eszköz túlterhelése.
Nem arról van szó, hogy aggódj-e a mobiltelefonodtól való függőség miatt, vagy folyamatosan kapcsolatban álltunk vele. Még tiszta technológiai problémáról sem beszélünk. Beszélünk azon eszközök puszta számáról, amelyeket most kezelnünk kell. Juniper Networks tanulmánya szerint:
$config[code] not found- Az átlagos mobil üzleti személynek legalább három internetkapcsolt eszköze van.
- Az átlagos személynek körülbelül öt eszköze van a munka és az otthon között.
Tehát, ha úgy gondolta, hogy az információ túlterhelése és a webes szörfözés a legfrissebb Grumpy Cat fotóknál keményebbé teszi a termelékenységet, csak várjon, amíg hozzáad egy másik tablettát.
A közelmúltban megtartott beszélgetés során Judh Hembrough, a Plantronics kisvállalati marketing igazgatója megosztott néhány ötletet arról, hogyan lehet a mobileszközeit megakadályozni a kézből (az én pogem, teljesen szándékolt).
Kerülje a mobileszköz túlterhelését
1. Ellenőrizze az Exponenciális „Gadget-növekedést”
Tényleg szükséged van az összes ilyen eszközre? Persze, izgalmas az unbox és próbáljon ki egy új gadgetet - jól tudom ezt! Feladatom egy része az új eszközök kipróbálása és a kisvállalkozások tulajdonosainak legújabb technológiája.
Ha tetszik nekem, legalább egy laptop, egy tabletta számítógép és egy mobil telefon, valamint egy kihangosító Bluetooth fülhallgató. Ezután ezeken felül lehet egy hordozható asztali telefon az irodában vagy otthon. Lehet, hogy van egy iPod vagy más MP3 lejátszó, amit velünk tartunk. Adja hozzá a töltőkhöz az egyes eszközökhöz, zsinórokhoz, hordtáskákhoz, hordozható billentyűzetekhez való csatlakozást - és van egy nagy halom modulja és moduljaihoz kapcsolódó elem.
De minden eszközzel elkötelezett az idő.
Először is meg kell tanulni, hogyan kell használni. A legtöbbünk csak egy kis részét használja az egyes eszközök funkcióinak.
Másodszor a hardver és a tartozékok egyszerű kezelése jelenti a kihívást. Az egyik leggyakrabban felmerülő kihívás az, hogy melyik töltő vagy zsinór van a telefonnal, fényképezőgéppel, fejhallgatóval vagy táblagéppel. Könnyen hangzik, ha minden először jön ki a dobozból. De mi van később? Gyakran nem könnyű megjegyezni, hogy melyik, és néha a töltők és a zsinórok nincsenek jól megjelölve.
- Tipp: emlékezzen a régi üzenetre - „minden hely és minden a helyére.” Helyezzen olyan helyet, mint egy fiók vagy kosár a töltők, zsinórok és kiegészítők tárolására, hogy ne kelljen rángatózni körülnézve őket, amikor későn, és kétségbeesetten próbálkozik ki az ajtón.
- Egy másik tipp: próbáljon ki egy kis ragasztócímkét vagy a zsinórral körbevett maszkolószalagot, hogy meghatározza, melyik kábel / dugó csatlakozik az eszközhöz. Szeretne valami előkelőbbet? Próbálja ki a Dotz színkóddal ellátott kábelszalagokat.
- Még egy tipp: tartsd szét minden kábelt lazán és csavaros nyakkendővel vagy tépőzárral. A Blue Lounge CableClips egy kicsit stílusosabb. Bármi legyen is a választásod, kerüld el a zavaró zsinegek elvesztését.
2. Válassza az Eszközök, amelyek konvergálnak
Az ötlet itt a fejhallgatók és más segédeszközök, amelyek több primer eszközzel működnek. Például a Voyager Legendet iPad2, Nexus 10 és két különböző okostelefon segítségével használom. (Megjegyzés: a Voyager Legend nagy rajongója voltam, mielőtt megkértem, hogy írjam ezt a cikket a Small Business Trends számára.)
Nemcsak csökkenti a költségeket, hanem több eszközt is, de időt takaríthat meg, és mindkettőt visszavonhatja. További információ az előnyökről itt.
3. Ne csak „fogd és menj” utazás közben
Kísérletezzetek, hogy mit akarsz magával vinni. A tabletta sok esetben helyettesítheti a laptopot, ha kihagyja a napot, vagy akár rövid üzleti útra vagy hétvégi kiruccanásra. Sok olvasótól hallottam, hogy túlélték, sőt még az iPhone 5-ös vagy a Samsung S3-as életükben is éltek. A Kensington nagyszerű billentyűzetével párosítottam az enyémet, és csodákat tesz a gyors, utazásfényes utazásokra.
Egy ellenőrzőlista is segít. Judi Hembrough, a Plantronics azt mondja: „Amikor utazik, ellenőrizze a listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyja el a kritikus eszköz töltőt vagy más létfontosságú technológiát.” Egyetértek. Úgy értem, a légitársaság pilótái ellenőrző listákkal rendelkeznek, egyes sebészek használják őket (ezeknek a szivacsoknak a nyomon követésére), és túlélheti az otthont az American Express nélkül, de nem az okostelefon töltője.
Végül győződjön meg róla, hogy naponta, vagy néhány órával az irodából vagy otthonról elhagyja a készüléket, különösen, ha egy ideig nem használta. Adj neki egy esélyt, hogy teljesen feltöltődj. Ez is lehetőséget ad arra, hogy frissítse a legújabb operációs szoftvereket, biztonsági javításokat vagy alkalmazásokat. Számos mobiltelefon és tabletta automatikusan frissül. De ha egy ideig nem használta a készüléket, néha a frissítést nem megfelelő időpontban fogja kényszeríteni - mint például az értékes percek a járatok között.
4. Tartsa az adatait a felhőben (vagy a vállalat saját felhőjében)
Nemrég olvastam valahol, hogy a legtöbb kisvállalkozó és személyzet nem tudja, mit jelent a „felhő” kifejezés. Tehát hadd adjak neked egy gyakorlati példát arra, hogy mit jelent a felhő a termelékenységednek. Ha az adatait online (azaz a felhőben) online alkalmazásokban és online szoftver-szolgáltatásokban tárolja, akkor sokkal könnyebbé válik az eszközök közötti váltás. Nem kell aggódnia például a névjegyek vagy e-mailek szinkronizálásával kapcsolatban, mert mindig hozzáférhet a legfrissebb információkhoz. Ez hardverfüggetlen.
Ez az egyik oka annak, hogy az alkalmazások és eszközök, mint például az Evernote, a Dropbox, a GMail, a Google Apps for Business és a Google Drive népszerűsége robbant. Információit bármely eszközről elérheti. Ez automatikusan szinkronizálódik anélkül, hogy bármit kellene tennie. A legmodernebb információkkal fog dolgozni, függetlenül attól, hogy melyik eszköz van a kezében.
Cell Phone Overload fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
