A szervezeti diagram az alkalmazottak diagramja. A diagram részletezi a vállalat hierarchiáját, megmutatva, hogy ki jelent meg, hogy kinek. A diagram piramis formátumú. A szervezeti diagram legfelső szintje a vállalat elnöke vagy vezérigazgatója, ezt követi a felső vezetés szintje. A következő szint felsorolja a középvezetői felügyelők nevét, majd az alkalmazottakat. A dokumentumhoz hozzáadható a munkavállalói felelősség leírása is. A szervezeti térképek kiváló stratégiai tervezési eszköz.
$config[code] not foundHatározza meg a vállalaton belül a hierarchia szintjét és a munkavállalói felelősséget. A diagram megkezdése előtt gyűjtsön össze minden munkavállalói információt. A felügyeleti nevek, azoknak a nevei, akik jelentést tesznek a felügyelőknek, a címek és a rövid munkaköri leírások a minimálisan szükségesek az alap diagramhoz. Emellett minden alkalmazott számára fizetést, birtoklást és oktatást is hozzáadhat.
Töltsön le egy sablont, amely segít szervezni egy szervezeti diagramot a vállalat számára. Helyezze be a neveket és a munkaköri felelősségeket a megfelelő helyre (lásd a sablonhivatkozások forrásait). Kezdje a legfelső szintű elnököt vagy vezérigazgatót, és továbbra is töltse ki a diagramot a felső és középszintű vezetők szintjével, bemutatva az alkalmazottakat közvetlenül a felügyelő alatt.
A szervezeti diagramokat terjessze az alkalmazottaknak. A szervezeti diagramok mindenki számára teljes képet adnak a vállalat munkavállalói szerkezetéről. A diagram felhasználható a személyzeti döntések, a jövőbeni tervezés és a költségvetés tervezésére. A diagram értékes eszköz a vezetés és a munkavállalók számára is. Az alkalmazottak egy pillantással tudják, hogy ki egy adott osztály felügyelője és milyen alkalmazottak tartoznak a felügyelő felelősségébe.
Tipp
Szoftverprogramok állnak rendelkezésre, amelyek az emberi erőforrás-adatbázisból származó adatokat automatikusan megkönnyítik a szervezeti diagramok létrehozásának megkönnyítése érdekében (lásd a forrásokat).
