Az értékesítési biztosítéktól a dokumentumokig, az aláírt szerződések vizsgálatáig, sőt költségelszámolásokig szinte minden, ami napjainkban keresztezi az asztalunkat, egy digitális fájlban található. Mint a papír őseik, ezeket a fájlokat biztonságos helyre kell helyezni, ahol könnyen megtalálhatók és könnyen hivatkozhatók.
Ez az igény a kis- és középvállalkozások számára a felhő-tárolási lehetőségek robbanásszerű növekedésének hajtóereje. Ezek a gyártók lehetővé teszik az SMB-k számára, hogy költséghatékonyan központosítsák fájljaikat a távoli szervereken, miközben nem veszik igénybe a hardver-, szoftver- és kezelési költségeket, amelyek magukban foglalják a háztartásbeli megoldást.
$config[code] not foundEmellett a felhőtároló megoldások a helyszínen és azon túl is működnek, hogy megtartsák a fájlokat. Ezek magukban foglalhatják a következőket:
- A fájlok elérése bárhonnan;
- A fájlok szinkronizálásával több eszközön, mind asztali, mind mobil eszközön dolgozhat;
- Ossza meg a fájlokat munkatársakkal és ügyfelekkel ellenőrzött módon;
- Bizalmas fájlok védelme; és
- Címkézze és keresse meg a fájljait az Ön igényeinek és működési módjainak megfelelő módon.
Felhő-tárolási beállítások
Annak érdekében, hogy segítsen megtalálni az Ön igényeinek megfelelő felhő tárolási lehetőséget, összeállítottuk a megoldások listáját, és három fő kategóriába soroltuk őket:
- Egyszerű fájltárolási lehetőségek;
- Szinkronizálást biztosító fájltárolási lehetőségek; és
- Nagy biztonságú fájltárolási lehetőségek.
Egyszerű felhő tárolási lehetőségek az SMB-k számára
Ha egyszerű módszert keres a fájlok bárhonnan tárolására, megosztására és elérésére, tekintse meg az alábbi négy online tárolási lehetőséget.
Mediafire
A 2006-ban indított MediaFire az egyik felhő tárolási lehetőség. A robusztus funkciók számos árszínvonalon nyújtanak megoldást, így a megoldás közel áll a gyökereihez, mint egy könnyen használható tárolórendszer, amely megosztott és bárhol hozzáférhető, és az eszközhöz való hozzáférés.
Google Drive
A funkciók és a funkcionalitás tekintetében a Google Drive a felhős tároló megoldások királya a kis- és középvállalkozások számára. Eltekintve a fájlok tárolásától, ha szövegszerkesztő, táblázatkezelő vagy prezentációs szoftverre van szüksége, a meghajtónak mind a három, és még több van, éppen be van építve. A meghajtó lehetővé teszi, hogy közvetlenül a rendszeren belül dolgozzon.
A meghajtó megosztási funkciói robusztusak, megjegyzéseket és nyomon követést, valamint egyidejű hozzáférést és együttműködést kínálnak. Összességében elmondható, hogy a meghajtó könnyen használható, és a kis- és középvállalkozások számára is kedvező ár.
iCloud Drive
Miután tárolt egy fájlt az iCloud meghajtón, elérheti azt az iPhone, iPad, iPod touch, Mac vagy PC-ről. A Drive-hoz hasonlóan közvetlenül az iCloud-on is dolgozhat a fájljain.
Tény, hogy az iCloud egyik legjellemzőbb tulajdonsága, hogy egy alkalmazással több alkalmazással is dolgozhat. Ahogy az Apple kifejti: „Az alkalmazások most megoszthatják a fájlokat, ami azt jelenti, hogy ugyanazon a fájlon több alkalmazáson keresztül is hozzáférhet és dolgozhat. Például létrehozhat egy rajzot egy vázlatos alkalmazásban, majd nyissa meg azt egy festési alkalmazásban, hogy beírja azt. Vagy hozzon létre egy táblázatot egy alkalmazásban, és egy prezentációs alkalmazás segítségével helyezze el egy diavetítésben. "
Amazon Cloud Drive
Az Amazon egy nagy játékos a felhőalapú üzletekben, és a felhőmeghajtó megbízható lehetőség az SMB-k számára. Bármilyen fájlt tárolhat, és a legtöbb eszközön hozzáférhet az irodában vagy útközben.
A szinkronizálást kínáló SMB-k számára felhő tárolási lehetőségek
Míg a fenti felhő tárolási megoldások bárhonnan hozzáférhetnek a fájljaihoz, ehhez az internethez kell csatlakozni.
A szinkronizálás kiküszöböli ezt az igényt, lehetővé téve, hogy offline módon dolgozzon a fájljaival. Amikor újra csatlakozik, ezek a fájlok automatikusan szinkronizálnak (felülírják) a régebbi online verziókat, és onnan frissítik azokat a többi eszközt, amelyet a szinkronizáláshoz beállított.
Ez egy kulcsfontosságú jellemző, ha valóban szeretne dolgozni az interneten, vagy nem.
Dropbox
Az egyik legismertebb felhő tárolási lehetőség, a Dropbox ugyanolyan könnyen használható, mint megfizethető. Szilárd funkciókat kínál, beleértve a szinkronizálást, és bár ezek a funkciók alapvetőek, a kis- és középvállalkozások túlterheltek.
Doboz
Egy másik nehézsúlyú, a Box metaadat jellemzője nehezen verhető. A sablonok segítségével testreszabhatja az üzleti igényeit, így a fiók lehetővé teszi, hogy minden egyes fájlról információkat tároljon, amelyeket a speciális keresés során használhat. Ezáltal sokkal könnyebb megtalálni a fájlokat, és a sablonoknak köszönhetően szabványosíthatja a munkavállalók által használt metaadatokat.
Cubby
Ha több irányítást szeretne elérni a felhő tárolási megoldásán, nézze meg Cubby-t. A könnyen kezelhető felületet és a robusztus hátteret kombinálva a Cubby olyan funkciókat kínál, mint a korlátlan verziószámítás, a távoli eszköz törlése (ha egy eszköz ellopják), és a DirectSync, amely a helyszínen szinkronizálja a fájlokat anélkül, hogy felveszi a tárhelyet.
Microsoft OneDrive for Business
A OneDrive nagyon hasonlít a Google Drive-hoz, kivéve, hogy fájlszinkronizálást kínál, így offline lehet dolgozni. Az Office 365, a Microsoft online szoftvercsomagja részeként a OneDrive összes dokumentumán dolgozhat. Dobj egy jóváhagyási munkafolyamat-rendszert, és ezt az opciót érdemes megnézni.
4Synch
Ha Symbian vagy BlackBerry készüléket használ, a 4Synch-et érdemes figyelembe venni, mivel ez az egyetlen olyan megoldás, amely rendelkezik egy alkalmazással ezekhez a márkákhoz. Ezenkívül a 4Synch egy könnyen használható felhő tárolási megoldás, amely jól megfizethető és sok tárhelyet kínál.
Egyéb szinkronizálást kínáló SMB-k számára rendelkezésre álló egyéb felhő tárolási lehetőségek
A fenti opciók mellett ezek a felhő tárolási megoldások szinkronizálást is kínálnak:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Nagy biztonságú felhőtárolási lehetőségek az SMB-k számára
Mielőtt belevetnénk ebbe a részbe, egy dolgot szeretnénk egyértelművé tenni: minden A listán szereplő kis- és középvállalkozások felhőmegőrzési lehetőségei nagyon komolyan veszik a biztonságot. Az ebben a részben ismertetett megoldások azonban túlmutatnak, és meg kell fontolniuk, ha szabályozott vagy különösen érzékeny ügyfél- és ügyféladatokat kell tárolni.
Ezek a megoldások end-to-end titkosítást és többet biztosítanak az adatok védelmére. Ami a többi funkciót, például a szinkronizálást és a metaadatokat illeti, kövesse az alábbi linkeket, hogy biztosítsa, hogy a megoldás megfeleljen az Ön igényeinek ezen a területen.
- CertainSafe - fehér címkével ellátott kliensportálokat kínál, ahol mindent a márkázástól a biztonságig testre szabhat.
- Mega
- pCloud - üzleti megoldásuk a pCloud Crypto funkciókkal együtt van.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Következtetés
Ha módot keres a digitális fájlok tárolására, megosztására és védelmére, nézze meg a fenti kis- és középvállalkozások felhőmegőrzési lehetőségeinek listáját.
Olyan funkciókkal, mint a szinkronizálás és a végpontok közötti titkosítás, olyan megoldást kell találnia, amely megfelel mind az Ön igényeinek, mind a költségvetésének.
Cloud Storage fénykép a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
