Ha önálló vállalkozó vagy szabadúszó, akkor számlát kell készítenie, amely részletezi a projekten töltött időt. Bármilyen munkában, a számlán részletesen meg kell adnia az arányát, a projektre fordított időt és az akkori összeget. A projekten töltött idő nyomon követése megkönnyíti számla létrehozását és a munkáért fizetett díjakat.
$config[code] not foundA projekt megkezdése előtt adjon meg egy becslést az ügyfélnek. Ha óránként dolgozik, becsülje meg, hogy hány órát vesz igénybe egy projekt, és adja meg az ügyfélnek az árakat. Ha projekt alapon dolgozik, győződjön meg róla, hogy az ügyfél megérti, hogy az adott projektre egy átalánydíjat számít fel.
Kövesse nyomon, hogy mennyi ideig tart egy projekt. Sokféle szoftver áll rendelkezésre a munkaidő mérésére, de csak nyomon követheti, hogy mikor kezdtétek meg a munkát, és mikor befejezted a munkát. Jegyezze fel a projektre fordított idő minden egyes növekedését.
Vegye figyelembe a projekt során előforduló esetleges eseményeket. Ez magában foglalhatja a távolsági telefonhívásokat, a projekthez kapcsolódó váratlan utazásokat vagy a beszerzendő eszközöket. Az ügyféllel kötött szerződéstől függően előfordulhat, hogy hívásokat és utazásokat számlázhat.
Számla létrehozásához használjon szövegszerkesztő programot. A legtöbb programnak van sablonja a számláknak, ahol egyszerűen megadhatja a töltött időt és az arányt.
Írja be a dátumot az oldal tetejére úgy, hogy Ön és ügyfele tudja, hogy mikor került sor a számlára.
Adja meg nevét és elérhetőségeit a számla tetején, valamint az ügyfél nevét és elérhetőségeit. Adja meg az adóazonosítóját vagy a munkavállalói azonosító számát, ha rendelkezik ezzel az információval; ez sokkal gyorsabbá teszi a fizetési folyamatot.
Írja be a projekten töltött időt a számlán. Lebonthatja azokat a feladatokat, mint például a "Kutatás végrehajtása", az egyes feladatokra fordított idővel. Az oszlop melletti oszlopban helyezze el az óradíjat, és egy harmadik oszlopban írja be az adott szakasz teljes összegét.
A számla alján írja be a teljes összeget. Küldje el ezt a számlát egy üzleti borítékba, amelynek a visszatérési címe a boríték bal felső sarkában és az ügyfél központjában található.
Tipp
Jó ötlet, ha időbeli ütemezést rendezünk, amikor fizetésre vár. Beszélje meg az ügyféllel, és kérdezze meg, hogy miután egy projekt befejezése után hamarosan fizetni fognak.
Figyelem
Mentse el minden számla egy további példányát, valamint az elküldött dátumot. Ez megakadályozza, hogy az ügyfelek azt mondják, hogy soha nem kaptak számlát.
