Durham, NC és Palo Alto, CA (SAJTÓKÖZLEMÉNY - 2009. szeptember 11.) - A Shoeboxed, az online átvételi és névjegykártya-kezelő vezetője, valamint a Bill.com, az online számlavezető és fizetési vezető, együttműködött azzal, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai jobban összpontosíthassanak az alapvető üzleti tevékenységükre, és kevésbé az adminisztratív problémákra.
A cégek most már elküldhetik számlájukat a Shoeboxednek a Bill.com rendszerbe történő beolvasás helyett a számlák szkennelésére. Ez a megközelítés időt takarít meg, miközben biztosítja, hogy a számlákat digitálisan tárolják a könnyebb hivatkozás és biztonság érdekében. A cégek képesek a Shoeboxedre küldeni a bevételeket és névjegyeket, és hozzáférhetnek a Bill.com vagy a Shoeboxed fiókjukhoz. Miután a számlát a Bill.com rendszerbe szkennelte, azonnal elérhető a felhasználó Bill.com bejövő postafiókjában, és azt belső vagy külső könyvelő számára lehet megtekinteni.A vállalatok vagy könyvelőik ezután fizethetnek az Egyesült Államok bármelyik bankszámláján keresztül az eladóktól csekk vagy e-fizetés útján, és a fizetések szinkronizálhatók a számviteli rendszerükkel.
$config[code] not foundA Shoeboxed és a Bill.com ügyfelei elkezdhetik az integrált megoldás használatát bármelyik szolgáltatásból származó további költségek nélkül. Azok a Bill.com ügyfelek, akiknek jelenleg nincs Shoeboxed fiókja, 30 napig próbálhatják ki az integrált szolgáltatást ingyenesen, ezután a szolgáltatást havonta 8,99 dolláros bevezető áron ajánlják fel havonta. A jelenlegi Shoeboxed ügyfelek megnyithatnak egy Bill.com-fiókot és használhatják ezt a funkciót anélkül, hogy a Shoeboxed-fiókjukra kellene frissíteniük.
„Mind a Shoeboxed, mind a Bill.com segítséget nyújt az irodák számára, hogy papírmentesek legyenek, így a partnerség sok értelme van” - mondta Taylor Mingos, a Shoeboxed vezérigazgatója és alapítója. „Együttesen még jobb megoldást nyújthatunk a kisvállalkozások számára, és több időt kaphatunk arra, hogy összpontosítson üzleti tevékenységük növelésére.”
„A Bill.com arra összpontosít, hogy egyszerűsítse a kis és közepes méretű vállalkozások és az őket kiszolgáló könyvelők számára a rendkívül hatástalan számlakezelési és számlázási folyamatot” - mondta René Lacerte, a Bill.com vezérigazgatója és alapítója. „Hatalmas előrelépést tettünk a számlák kezelésének és kifizetésének egyszerűsítése terén. Az új partnerségünk a Shoeboxed-el még nagyobb hatékonyságot fog eredményezni a folyamat elején, és végül lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megszüntessék a fennmaradó fejfájást a papírmentesítéssel. ”
A Shoeboxedről (http://www.shoeboxed.com)
A Shoeboxed, az online átvételi és névjegykártya-kezelés vezetője, megvizsgálja és megszervezi ügyfelei bevételeit és névjegyeit, hogy jobban kezelhető legyen az adók, a visszatérítések, a költségvetés, a könyvelés és a kapcsolattartás terén. A felhasználók a kézbesítéseket és a névjegykártyákat a Shoeboxed-ba írják a híres gyors feldolgozás érdekében.
A Shoeboxed egyéb jellemzői:
• A beolvasott és a dokumentumokból fontos információkkal beolvasott bevételek és névjegykártyák • A bevételek automatikus osztályozása közös adókategóriákba • Exportbevételek exportálása a Quickbooks, a Quicken, az Excel, a CSV, a PDF költségjelentésbe • Névjegykártyák exportálása az Outlook, a Salesforce, a LinkedIn és más digitális címjegyzék megoldásokba
A Bill.com-ról (http://www.bill.com) A Bill.com egy CPA-khoz és kis- és középvállalkozásokhoz igény szerinti fiókköteles alkalmazás. A Bill.com felhasználók elektronikus úton fogadhatnak, fizethetnek és fizethetnek számlákat - soha többé nem kell megérinteniük a papírszámlát - az idő és a költség megtakarítás az 50% -ot meghaladó személyzet finanszírozásához képest, szemben a kézi számlázással és az írási folyamatok ellenőrzésével. A számlákat e-mailben, szkenneljük vagy faxoljuk a Bill.com szolgáltatásba. A számlák digitális képeit ezután elektronikus úton továbbítják jóváhagyás céljából, biztosítva a teljes ellenőrzési nyomvonalat és megszüntetve az elveszett vagy hibás papírt. A Bill.com kezeli a nyomtatás és a postai küldemények ellenőrzését, valamint az elektronikus fizetéseket, és a vállalati szintű csalások védelmét, amelyek a kis- és középvállalkozások számára nem képesek önállóan végrehajtani. A Bill.com a népszerű asztali és igény szerinti számviteli csomagokkal integrálódik, biztosítva a pénzügyi adatok következetességét és az egyszerűsített pénzügyi tervezési, jelentési és ellenőrzési tevékenységeket. A Bill.com számos díjat kapott, köztük a CPA Technology Advisor 2009-es innovációs díját és a PC Magazine 4 csillagos minősítését.
