Ha utazásra van szüksége, és rövid ideig nem tud dolgozni, írjon a munkáltatónak egy levelet, amely ismerteti az Ön körülményeit. A rövid távú távollét néhány héttől néhány hónapig terjedhet. A hosszú távú távollét több hónaptól egy évig terjedhet. A rövid távú szabadság megszerzésének okai közé tartozik az újszülött unokák látogatása, a családon belüli halál, egy másik államban felmerülő jogi kérdések vagy egyszerűen szünetet igényel.
$config[code] not foundA levél tetején írja be a „Hiányzó kérés szabadságát”. Ezzel a munkáltatója azonnal tudja, hogy a levél fontos és azonnali figyelmet igényel. Hagyjon üres sort, majd írja be a nevét, osztályát és a dátumot.
A levelet a felügyelőhöz vagy a vállalat humánerőforrás-részlegéhez intézheti. Ha a vállalat kicsi, a felügyelő valószínűleg a megfelelő személy; egy nagyobb vállalatnál a humánerőforrás-osztály általában a távollét elhagyására irányuló kérelmeket kezeli. Írja be a címzett vagy az osztály nevét a dátum alatt. Ha a levelet egy adott személynek címezi, tüntesse fel a személy nevét. Például Joe Smith, a humán erőforrás vezetője.
Állapítsa meg, hogy miért veszel távollétet. Ebben az első bekezdésben adja meg a szabadságának okát és a kezdő időpontot. Ezen a ponton a munkába való visszatéréshez a várt dátumot is megadhatja. Például: „Utazni fogok Illinoisba, hogy meglátjam az új unokámat. A távollétem 2011. május 1-jén kezdődik, és várhatóan 2011. május 15-én visszatérek. ”
Azonosítsa azokat, akik a második bekezdésben felelősek lesznek a feladataikért. Sorolja fel azokat a projekteket, amelyeken dolgozik, és ki veheti át a szerepüket és felelősségüket. Akkor is felsorolhat olyan munkatársakat, akik elvesztik az irodában a napi feladatokat. Például: „Judy Johnson kezeli az összes kommunikációt, és Sam Smith az összes kutatást a marketingkutatási projektben végzi távollétemben.”
Adja meg, hogy fizetett szabadságot fog-e venni. Hagyja, hogy munkáltatója tudja, hogy van-e szabadsága vagy betegszabadsága, és ha azt szeretné, hogy a szabadság alatt tartózkodjon. A szabadságának okától függően előfordulhat, hogy nem tudja fizetni a juttatásokat, vagy csak egy része lehet.
Állítsa vissza, amikor visszatér a munkába a következő bekezdésben. Ha szóban beszélt a szabadságáról a munkáltatójával, emlékeztesse őt erre a várható visszatérési dátummal együtt. Például írhatsz: „A 2011. április 26-i beszélgetésünk során 2011. május 15-én visszatérek a távollétemből.”
Az utolsó bekezdésben köszönetet mond a munkáltatónak, hogy hagyta, hogy rövid távú szabadságot kapjon. Ha kívánja, a jelen pontban szereplő elérhetőségeket elhagyhatja, így a munkáltató tudja, hogyan kell vészhelyzetben kapcsolatba lépni veled.
Ugrás egy sort a bekezdés után, köszönhetően a munkáltatónak, és zárja be a "Tisztelettel". Jelentkezzen be a záró alá, és nyomtassa ki a nevét aláírása alatt. Ha van munkavállalói száma, írja be a nyomtatott név mellé vagy alatt.
Tipp
Írja be a levelét egy professzionálisabb prezentációhoz. Tartsa professzionális és udvarias levelének hangját.
