A hatékony szervezetek gyakran vásárlási programokkal rendelkeznek, amelyek irányítják a beszerzési tevékenységüket. A beszerzési adminisztrátorok felelősek ezeknek a programoknak a végrehajtásáért. Számos adminisztratív tevékenységet végeznek, a szervezeti beszerzési kérelmek felülvizsgálatától kezdve az üzleti partnerek létrehozásával a gyártókkal. Bár a beszerzési ügyintézők általában üzleti szervezeteknél dolgoznak, mások egészségügyi intézményekben, oktatási intézményekben és kormányzati szervekben dolgoznak.
$config[code] not foundA készségek használata
A kiváló analitikai készségek szerves részét képezik a beszerzési adminisztrátorok kompetenciájának. Szükségük van ezekre a készségekre a meglévő beszerzési programok értékeléséhez, annak meghatározásához, hogy megfelelnek-e a szervezet igényeinek, és megfelelő módosításokat végeznek. A szolgáltatókkal való pozitív üzleti kapcsolatok kialakításához és fenntartásához ezeknek az adminisztrátoroknak jó interperszonális és kommunikációs készségekkel kell rendelkezniük. A technikai és szervezeti készségek hasznosak a beszerzési rendszergazdák számára is, mivel meg kell érteniük a technikai termelési információkat és kezelniük kell több beszerzési dokumentumot.
Tartósság biztosítása
A beszerzési rendszergazda elsődleges feladata, hogy biztosítsa a szervezet beszerzési politikájának és beszerzésének betartását. Például, ha a vállalat politikája, hogy 500 dollár vagy annál nagyobb értékű vásárlásokra vonatkozó ajánlatokat hívjon meg, a rendszergazda biztosítja az irányelv betartását azáltal, hogy olyan hirdetéseket futtat, amelyek a beszállítóktól hivatalos ajánlatokat tesznek. Annak érdekében, hogy minden vásárlás megfeleljen a szervezet igényeinek, a beszerzési ügyintézők képezik a beszerzési iránymutatásokat és ellenőrzik az összes beszerzési osztály igényét.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általPartnerségek létrehozása
Az ellátási lánc partnerségei szerves részét képezik a szervezetek folyamatos sikerének. Mint ilyen, a beszerzési adminisztrátorok kötelesek hosszú távú kapcsolatokat teremteni a beszállítókkal és más szolgáltatásokkal. Ehhez gyakran együttműködnek a beszerzési menedzserekkel annak érdekében, hogy a beszállítókat időben fizessék meg, és nyitott kommunikációs vonalat tartsanak fenn velük. A beszerzési ügyintézők felügyelik az irodai személyzetet is, hogy növeljék az összes beszerzési dokumentáció megfelelő nyilvántartását, és ajánlásokat fogalmazzanak meg a különböző beszerzési ügyekben, mint például a vásárolt anyagok szállítási költségeinek csökkentése.
Megközelítés
Ahhoz, hogy beszerzési rendszergazdává válhasson, általában üzleti menedzsment, számviteli vagy közgazdasági szakot kell szereznie. A kisvállalkozások, mint például a kisboltok azonban felvehetik a társult végzettséggel rendelkező pályázókat. Mivel a munkáltatók inkább a tapasztalt szakemberek felvételét részesítik előnyben, gyakori, hogy a beszerzési ügyintézők beszerzési ügynökökként kezdenek dolgozni, és a tapasztalatok növekedésével dolgoznak. Bár az engedélyek nem foglalkoztatási követelmény, a szakmai tanúsítványok megszerzése, mint például az Amerikai Beszerzési Társaság tanúsított beszerzési szakembere, növeli a vásárlási menedzserként való kilátásait. Az üzleti menedzsment mesterképzése is tökéletes karrierlehetőség.
