Bár a média jelentősen megváltozott az elmúlt néhány évtizedben, és néhány hagyományos módszer a sajtó beszerzésére, a blogok, a közösségi média és a „befolyásolók” mellett, a sajtóközlemény továbbra is fontos része a reklámfolyamatnak.
Ahhoz, hogy hatékony sajtóközleményt írjunk, a bejelentés kényszerítő aspektusaira összpontosítson, miközben a riportereknek elegendő információ áll rendelkezésre egy érdekes történet összeállításához.
$config[code] not foundNe öld meg a vezetőt
Amikor sajtóközleményt ír, írja meg, hogy egy újságíró. Ha a kiadványt hírlevelekként írja, valószínű, hogy a hírcsatornák (beleértve a blogokat is) közzéteszik, ahogy van, minimális változtatásokkal. Legalábbis, amikor közeledik a kiadáshoz, mint egy újságíró, megfelelő mennyiségű információt biztosít az eredeti történet ösztönzésére.
Ezt szem előtt tartva, kezdjünk egy rövid, púpos címmel, amely figyelmet fordít. A sajtóközlemény első bekezdésének a bejelentés „húsára” kell összpontosítania. Használja az újságírás fordított háromszög módszerét: az első bekezdésnek válaszolnia kell arra, hogy ki, mi, hol, mikor és miért, a későbbi bekezdések sokkal relevánsabb részletekkel szolgálnak. Ne feledje, hogy sok újságíró minden nap tucatnyi, ha nem több száz sajtóközleményt kap, így az első bekezdésben meg kell ragadnia a figyelmet, és összefoglalnia kell a híreket.
Adjon meg részleteket és idézeteket
Miután beállította a történet alapját az első bekezdésben, a következő bekezdésekkel töltse ki a részleteket. Ha csak lehetséges, használja az idézeteket. A legfőbb szereplők idézése a sajtóközleményben megmutatja a bejelentés fontosságát; egy ékesszóló, pithy idézet is segíthet megmutatni, hogy a hírek hogyan illeszkednek a teljes iparág kontextusába, miközben a kiadást emlékezetessé teszik. Azonban ne idézzétek vállalati vezetőit az üzleti zsargonok, klisék vagy bizonytalan pletykák segítségével. Az idézeteknek valójában valamit újra kell mutatniuk, és nagyobb betekintést kell nyújtaniuk a hírekhez.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdjon meg háttérinformációt
Míg a sajtóközlemény nem az a hely, ahol a szervezet részletes, lejátszási történetét adhatja meg, néhány háttérinformáció arról, hogy kik vagyunk, segít a riportereknek. Ne feledje, hogy a sajtóközlemény célja, hogy segítse az újságírókat, és arra ösztönözze őket, hogy fedezzék a híreket és a vállalatot, ezért tartsák be a bejelentés szempontjából releváns információkat. Tartalmazzon egy rövid leírást a cégéről és arról, hogy mit csinál (azaz az „Acme Company 1975 óta vezető szerepet tölt be a widget-gyártásban…”), majd magyarázatot ad arra vonatkozóan, hogy ez a bejelentés hogyan fog hatni a vállalatra, előrejelzés arról, hogy megváltoztatja a dolgokat vagy más betekintést, hogy miért fontos ez a hír.
Ne felejtsd el az alapokat
Nem hallunk sokat a sajtóközleményekről, amelyek helyesnek bizonyulnak, de minden bizonnyal sokan beszélnek a sajtóközleményekről, amelyek tévednek. Csak nézd meg a Twitter-et vagy más oldalakat, ahol az újságírók lógnak, és rengeteg panaszt fog kapni a sajtóközleményekről hibásan és hibásan. Az olyan újdonságok, amelyek nem újdonságok, vagy értelmetlen zsargonnal és szavakkal vannak kitöltve, gyakori panaszok, de nem tartalmaznak elegendő információt, és nem teszik egyértelművé, hogy mi a kiadás arról szól, hogy a riporterek számára nehezebb. Győződjön meg róla, hogy a cél egyértelmű, és hogy az újságírók megértsék, mit jelentenek.
Győződjön meg róla, hogy a megfelelő névjegyadatokat a lista tetejére helyezi, és az összes adatot idézi (a forrásokra mutató hivatkozásokkal), és minden nevet és címet helyesen írnak. Mielőtt elküldené, gondosan ellenőrizze a kiadást.
Sajtóközlemények küldése
A múltban sok PR-osztály a sajtóközlemények küldésére használt „spray és pray” módszert - a levelezést vagy a faxokat a riporterek hosszú listájára küldte, remélve, hogy valaki felveszi. Ez a módszer már nem hatékony. A leghatékonyabb módszer az, hogy személyesen jussunk el az újságírókhoz egy rövid feljegyzéssel, amely elmagyarázza, hogy miért küldte nekik a kiadást. Ha bizonyítja, hogy elvégezte a házi feladatot, és tudja, hogy ki küldi a kiadást, jobb eredményeket érhet el. Amellett, hogy az újságíróknak elküldi a kiadványt, tegye közzé azt a saját szociális média oldalain, valamint a webhelyén, hogy segítse a szó terjedését.
