A nem megfelelő pénzáramlás károsíthatja a kisvállalkozást. Tény, hogy a kutatás azt mutatja, hogy a pénzforgalom elégtelen kezelése a kisvállalkozások 82% -ára és az induló kudarcra képes.
Ha kisvállalkozást futtat és problémákat tapasztal a pénzáramlással, nézze meg Fred Parrish tanácsát.
Parrish a The Profit Experts és a The Profit Beacon létrehozója és vezérigazgatója, egy új alkalmazás, amely prediktív elemzést nyújt a vállalkozások számára, hogy időben és intelligens döntéseket hozzanak. Parrish is a „The Profit Mentality” szerzője.
$config[code] not found Kölcsönre van szüksége kisvállalkozásodnak? Nézze meg, hogy 60 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt jogosult-e.Hogyan lehet elkerülni a cash flow problémákat
Parrish, más néven „Amerika kisvállalkozói pénzügyi igazgatója”, a Small Business Trends-nek a következő tippeket kínálja a pénzforgalmi problémák kiküszöbölésére a kisvállalkozásban.
Megfelelő tervezés, állandóan
A Parrish szerint a pénzforgalmi válság elkerülése az, hogy a megfelelő tervezést állandó alapon végezzük.
„Ennek elérése érdekében Önnek, mint vállalkozás tulajdonosa / vezetőjének, meg kell vizsgálnia a nyereséget és veszteséget (P&L) és minden egyéb nem működési tételt (vagy körülményt), amely kifejezetten befolyásolja a cash flow-t” - tanácsolja Parrish.
Vegyük a megfelelő lépéseket a nyereség és a veszteség kezelésére
A kisvállalkozások tulajdonosainak meg kell tenniük a megfelelő lépéseket a P&L kezeléséhez. Ez magában foglalja, mondja Parrish, hogy „reális a jövőbeni bevételi lehetőségekkel és a megvalósítás időzítésével”.
A szilárd nyereség- és veszteségkezelési stratégia egy része magában foglalja az összes (közvetlen és közvetett) költség elemzésének elvégzését, valamint azt, hogy ezek hogyan befolyásolják a bevételt vagy az üzleti tevékenység egyéb tevékenységeit.
Parrish szerint a „megfelelő személyzeti szintet a vállalat különböző szakaszaiban is meg kell határozni”, hogy segítsen a kisvállalkozásoknak megfelelően kezelni a nyereséget és veszteséget, és megakadályozni a pénzforgalmi problémák bekövetkezését.
A legalább egy évre szóló havi előrejelzést is ki kell dolgozni Parrish szerint, „kezdve a számviteli jelentések soraival.”
Hozzon létre egy előrejelzést a jövőbeli pénzáramokra
A Parrish azt is tanácsolja a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy készítsenek előrejelzést a jövőbeni cash flow-ról, „hetente egyszer”.
„Megértés kialakítása arról, hogy mikor lehet bevételeket gyűjteni”, egy átfogó és hatékony cash flow része, mondja.
Gondoljunk az összes operatív készpénzfizetés időzítésére
Mindig tisztában van azzal, hogy az időzítés folyósítása megtörténik? Bölcs dolog, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai - ahogy azt Parrish mondja - határozzák meg az összes működési készpénzes kifizetés időzítését.
Egyéb kifizetéseket is meg kell határozni, mint például a tulajdonosok elosztása, az adósság és a tőkekiadások fő kifizetése.
A Parrish azt tanácsolja a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy vonják le a kifizetéseket a bevételekből, hogy meghatározzák a készpénzegyenlegeket minden egyes jövőbeli időszakra.
„Frissítse az információkat olyan körülmények között, amelyek az üzleti életben vagy a piacon változnak, ami befolyásolja az eredményeket a jövő reális szemléletének megőrzése érdekében” - mondta a Small Business Trends.
Végezzen összehasonlító elemzést
A Parrish szerint a kisvállalkozásoknak összehasonlító elemzést kell végezniük (összehasonlítani a tényleges eredményeket az előrejelzéssel) annak meghatározására, hogy a vállalat milyen mértékben nem teljesíti az elvárásokat, annak érdekében, hogy jobban megértsék, milyen intézkedéseket kell tenni az optimális eredmény biztosítása érdekében.
Parrish figyelmeztet arra, hogy: „Nincs előrejelzés tökéletes, és mindig visszatérhet, hogy módosítsa a hibás elemeket. Ez nem lesz olyan fájdalmas, mint amilyennek hangzik. Kezdjük azzal, hogy milyen információval rendelkezel, és idővel finomítsa a folyamatot. ”
Fókuszban a proaktív tervezés
A veterán CFO és a szerző is elmondta a Small Business Trends-nek, hogy a proaktív tervezés kulcsfontosságú a pénzforgalmi válság és a tünetek vagy figyelmeztető jelzések elkerülése érdekében.
A Parrish szerint a kisvállalkozások proaktív tervezéssel elkerülhetik a pénzforgalmi válságba való bejutást, és elkerülhetik a következőket: Nem fogadott készpénz-kedvezmények
A készpénz-kedvezmények megtérülése messze meghaladja a készpénz bármely más hasznát.
A normál fizetési feltételeken túlnyúló szállítók
Parrish figyelmezteti a kisvállalkozások tulajdonosait: „Ha ez a helyzet túl sokáig fennmarad, helyrehozhatatlanul károsítja ezeket a kapcsolatokat, és akadályozhatja a vállalkozást abban, hogy megszerezze a szükséges elemeket a működéshez.”
Késedelmes díjak a bérleti díjak vagy a kereskedelmi számlák esetében
„A pénzbeli kedvezményekhez hasonlóan ezeknek a szankcióknak a hatása messze meghaladhatja a hagyományos finanszírozási rendszer szokásos költségeit” - mondja Parrish.
A követelések kora növekszik vagy növekszik A számlák gyűjtésének nehézségei
Sajnos a legtöbb menedzser nem próbálja meg kezelni az A / R-t több mint egy átgondolt gondolattal, amíg nem lesz probléma a készpénzzel, vagy felmerül a kérdés a rögzített egyenlegek érvényességéről, mondja Parrish.
„Folyamatos erőfeszítéseket kell tennie, hogy az A / R-t bármikor kezelje. Fedezze fel azokat a problémákat, amelyek hátrányosan befolyásolják a számlázott összegek összegyűjtését, és dolgozzanak ki egy tervet az egyes munkák sikeres lezárására, ”mondja Parrish.
Azt mondja, hogy a tervnek tartalmaznia kell:
- Számlázás azonnal és a lehető leggyakrabban.
- Az összes kifizetés összegyűjtése esedékességkor.
- Az elején minden fizetési akadály megszüntetése.
- Minden, a fizetés elindításához szükséges dokumentáció biztosítása a folyamat elején.
- Agresszív nyomon követés a késedelmes számlákon.
- Nem csak a régi számlákat használja. (Ha csak a régebbi fiókokra összpontosít, gondoskodik róla, hogy mindig rendelkezzen régebbi fiókokkal. A több folyószámlával történő munkavégzés lehetővé teszi, hogy azokat öregebbé váljon.)
- A helyzet tetején marad.
Parrish azt tanácsolja, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai megkérdezzék magukat:
„Ki fizetne először - egy olyan szállító, aki a számlákat egyenletes ütemezéssel küldi meg, teljes támogató dokumentációval, aki nagyon szorgalmasan kapcsolatba lép veled, hogy meghatározza az időben történő fizetés állapotát, vagy egy olyan céget, amely időről időre számlát küld, kevés magyarázattal és nincs követés?
A működési költségek ellenőrzésének fokozása
Számos oka van annak, hogy egy vállalkozás tulajdonosa adósságot visel. A legtöbb tökéletesen érvényes. Vannak azonban olyan idők, amikor az üzleti tulajdonosok vállalják az adósságot abban a reményben, hogy elegendő időt fog vásárolni a sérült üzlet javítására, vagy arra, hogy egy adott piacon ne tudjanak bevételt szerezni.
Ennek elkerülése érdekében Parrish azt tanácsolja:
„Növelje a működési költségek ellenőrzését, az alulteljesítő eszközök felszámolását vagy az elavult leltárt, és végezze el a személyzeti követelmények objektív értékelését”.
Kerülje a késedelmek elszámolását a bérszámfejtés vagy egyéb adók betéteiben
A Parrish azt mondja, hogy a bérszámfejtések és az egyéb adók betéteinek késedelmét minden esetben el kell kerülni.
- A büntetések súlyosak lehetnek - mondta. „Miután ezt az utat megtették, ez veszélyes csúszós lejtő.”
Ön kisvállalkozás tulajdonosa, aki sikeresen leküzdte a pénzforgalmi problémákat? Tehát, ossza meg tapasztalatait a kisvállalkozások cash flow-jával kapcsolatos problémák kiküszöbölésével, elkerülésével és leküzdésével.
Cash Flow fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
