Mint vállalkozó, aggódnia kell a vállalkozásának működtetésében, nem pedig a pénzügyek megszervezésében. Ez azt jelenti, hogy még egy kis pénzügyi tévedés vagy felügyelet is tényleg megsértheti a cégét. Ezért kérdeztünk 14 tagot a Young Entrepreneur Council-tól (YEC) a következő kérdéssel:
„Gondolkodom egy részmunkaidős személy felvételére a pénzügyek kezelésére. Mit kell tennem annak érdekében, hogy ez sikeres legyen a cégem számára?
$config[code] not foundA YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Bízzon, de ellenőrizze
„Először is, ne béreljen valakit a költségük alapján. Ez a pénzed, amiről beszélsz. Ha valaki sokkal kevesebbet tölt, mint mindenki más, van egy ok, amiért. Másodszor, meg kell bérelni valakit, hogy ellenőrizze az első fél munkáját. Semmi sem tartja tisztességesnek a tanácsadót, mint a szakértői értékelés. ”~ Lane Campbell, június
2. Győződjön meg róla, hogy hatalmuk korlátozott
„A könyvelési bejegyzéseit végző személynek nem szabad jogosultsággal rendelkeznie arra, hogy csekket vagy pénzt költjön. Azok a személyek, akik pénzt költenek, nem változtathatják meg a beszerzési bejegyzéseit a számviteli rendszerben. Ha valaha olyan szerkezetet állított fel, ahol az egyik személy fedezheti az ingázási vagy köröm szalon kiadásait, akkor kap egy receptet a katasztrófa miatt. A kísértés túl nagy a legtöbb ember számára. ”~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Tesztelje a digitális látványukat
„Mielőtt megtaláltam a jelenlegi CFO-t, egy pénzmenedzserrel dolgoztam, aki a„ régi iskola ”módját akarta tenni, és nem értettem meg az online eszközöket és technológiákat, amelyekkel a könyvelést és a pénzügyi feladatokat automatizáltam. Egy új személy felvételére a szerephez teszteltem a technikai hozzáértést és az online eszközök és rendszerek ismeretét, és végül valakivel, aki tökéletes volt az üzleti életünkben. ”~ Natalie MacNeil, ő veszi a világot
4. Értékelje szükségleteit
„Ha a havi költsége kevesebb, mint 10 000 dollár, tartsa alacsonyan a fix költségeket, és béreljen szakmai könyvelőt. Ha több mint 10 alkalmazottja van, és néhány bevétele vagy külső tőkéje van, tanácsos egy tapasztalt CPA-ba kerülni, aki részmunkaidőben működik. Ha Ön egy nagy növekedésű induló, és szüksége van egy stratégiai pénzügyi tanácsadóra, aki a hónap végét meghaladja, keressen egy részmunkaidős pénzügyi igazgatót. ~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Szoftver és iparági tudás párosítása
„Egy részmunkaidős személy felvétele a pénzügyek kezelésére talán nem a legjobb ötlet, mivel a szerződéskötés valószínűleg jobban és méretezhetőbbé teszi a tehetségét. Ha be van állítva, keressen olyan személyt, aki ismeri az Ön által használt szoftverplatformot. Ez nagy probléma lehet. Az iparági tudás nagy, de a legtöbb esetben nem szuper fontos. Végül ellenőrizze az összes hivatkozást. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Állítsa be a rendszeres ütemezést a bejelentkezéshez
„Amikor egy részmunkaidős pénzügyi személynek dolgozunk, ügyeljen arra, hogy rendszeres cadence-t állítson be az ellenőrzéshez. Fontos, hogy a pénzügyeit folyamatos módon szervezze meg, hogy elkerülje a beszámolási időszakban a visszavonást, adók vagy adománygyűjtés. A kéthetente vagy havonta a legjobban működik, attól függően, hogy mennyi munkát végez a kiszervezés. ”~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Legyél elöl a felelősségükkel
„Ha valakit részmunkaidőben foglalkoztat, egyértelmű munkaköri leírásnak és feladatoknak kell lennie. Fontos számukra, hogy meghatározott szerepet töltsenek be, hogy ne nyúljanak túl vékonyak. Ezenkívül állítsa be és tartsa be a rendszeres ellenőrzést a menetrend szerint. Tudnia kell, hogy mi történik a könyveivel. ~ Lindsay Pinchuk, Bump Club és Beyond
8. Ne csináljon vállalkozást rokonokkal
- Maradj távol a nem pénzügyi családtagok bérbeadásától. Sokan úgy gondolják, hogy családjuk segítséget nyújt a pénzügyekben, mert úgy gondolják, hogy pénzt takarítanak meg, és hogy bízhatnak a családtagokban. Azonban, ha pontatlan könyvek vannak, vagy nem állítják be és nem tartják fenn a költségvetést, baj van. Bérelje meg a legtehetségesebb embert, aki rendelkezik a szükséges tapasztalattal és tudással. ”~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partner fel egy szakértővel
„Ha részmunkaidőben dolgozik valakivel, győződjön meg róla, hogy szorosan együttműködnek egy pénzügyi tanácsadóval, üzleti tanácsadóval vagy CPA-val, aki tanácsot adhat nekik a pénzügyek legjobb megszervezésének módjáról. Hagyja, hogy egy szakértő vezesse a részmunkaidőben dolgozó munkatársait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pénzügyek maximálisak és megfelelően szervezettek. Könnyű a káosz létrehozása pénzügyekkel, megfelelő útmutatás nélkül. Vegyen részt egy szakértő! ”~ Marcela DeVivo, a nemzeti adósságcsökkentő
10. Kommunikáljon egyértelműen
„Ha valaki felveszel valakit, hogy dolgozzon veled a vállalkozásodon, nyitott és világos kommunikációs vonalakra van szükséged. Ez magában foglalja azt is, hogy pontosan tudják, mire van szükségük és szükségük van, valamint hogy milyen felelősségük van a kezdetektől. Minél hamarabb nagyszerű kommunikációt hozhat létre, annál gyorsabb lesz a bizalom megteremtése és nagyszerű munkakapcsolata. ”~ Sean Ogle, Helyszín 180, LLC
11. Ne nyúljon ki
„Ez a személy a vállalkozásának egyik legfontosabb szempontját kezeli. Fizess nekik, amit érdemes. Ha olyan ajánlatot kap, amely potenciális bérletből túl alacsonynak tűnik, ez általában a tapasztalatlanság jele, és bizonyos esetekben a kompetencia mutatója lehet. Ne fukarkodj! Töltsön el egy extra szakértőt, és nem kell kevesebbet bízni a pénzügyeivel. ”Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Győződjön meg róla, hogy megértik az Ön iparágát
„Ha valóban értéknövelt pénzügyi támogatást szeretne keresni, győződjön meg róla, hogy a jelölt megérti az iparágat és az üzleti modellt. Ne habozzon megkérdezni tőlük, mit gondolnak az iparágról és az Ön konkrét üzleti modelljéről. Ha nem tudják megmondani valamit, amit már nem tud, (konkrét adó kód, finanszírozási lehetőségek), ez egy sárga zászló. ”~ Fan Bi, Blank Label
13. Tervezzen előre
„Legyen konkrét a feladatokra. Mit kezeli az alapító / tulajdonos és mit fognak kezelni? Győződjön meg róla, hogy tisztában vannak azzal, hogy milyen jelentésekhez férhetnek hozzá, kinek tudják nyilvánosságra hozni a bizalmas információkat, mit várnak a bérszámfejtés, a kötelezettségek, a kifizetések, az engedélyek, a betétek, az előrejelzések és az egyéb konkrét feladatok tekintetében. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Tervezés
14. Ismerje meg a vállalkozásait
„Fontos, hogy a pénzforgalom, a költségek, a piaci erők, stb. Tekintetében ismerje üzleti tevékenységét. Építsen egy műszerfalat olyan feladatokkal, amelyekkel a részidős erőforrást vagy szerződéses vállalatot a szokásos teljesítéseket. Személyesen fedezze fel a személyt / szerződött vállalatot, és ossza meg a kihívásokat és az aggodalmait. Legyen ugyanazon az oldalon az eszközök, politikák, folyamatok és elvárások. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Könyvelő fotó a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
