Egy esemény tervezése olyan folyamat, amely egyaránt kihívást jelentő és időigényes lehet, mégis nagyon hatékony módja annak, hogy a vállalkozások népszerűsítsék termékeiket és szolgáltatásaikat. Néhány kihívás magában foglalja a helyszín kiválasztását, a meghívások kezelését, a válaszok szervezését és a kifizetések nyomon követését.
Tekintse meg az alábbi tippeket, hogy segítsen leküzdeni ezeket a kihívásokat és átalakítani az esemény látását kivételes valósággá:
Terv a sikerhez
Figyelje meg a közönséget egy esemény ütemezése során. A „mikor” és „hol” fontos szempontok a jelenlét maximalizálása érdekében. Minden rendezvényre két célt kell beállítanod: amit remélsz megvalósítani, és mit remélsz, hogy a résztvevők el fognak érni. Ezek a tervezési tippek segítenek összpontosítani erőfeszítéseinket, hatékonyan kommunikálni, és értelmes élményt nyújtani mindenkinek.
Meghívók - Személyre szabás
Nagyon jó esély van arra, hogy az ügyfél első benyomása az eseményről az e-mail meghívásából származik, így a meghívónak részt kell vennie. A meghívónak professzionálisnak kell lennie, és közölnie kell az eseményről szóló alapvető információkat. Íme néhány tipp a nagyszerű online meghívók küldéséhez:
- Fontos, hogy szegmentálja a listát. Szeretné meghívni a leginkább érdekelteket.
- Testreszabása (beleértve a meghívott neveket).
- Jelölje meg a meghívást a cég logójával és színeivel. Az ügyfeleknek tudniuk kell, hogy egyetlen szó nélkül látják el tőled.
- Tartalmazza a rendezvényen való részvétel célját és előnyeit.
- Adja meg az esemény részletes leírását, valamint az eseményekkel kapcsolatos költségeket, valamint az elérhetőségeket.
- Ha lehetséges, vegyen fel egy térképet és a vezetési irányokat.
Előmozdítsák az előrejelzést
A meghívók nem elegendőek a csomagolt ház garantálásához. Néhány további lépés segíthet a figyelem felkeltésében, a látogatás ösztönzésében és a helyek kitöltésében. Javaslatok a következők:
- Eseményspecifikus webhely. Ez egy remek hely a rendezvény összes részletének felsorolásához: általános leírás, cél, díjak, tevékenységek, linkek más weboldalakhoz, különleges vendégek és további források.
- Az eredeti meghíváshoz hasonlóan győződjön meg róla, hogy minden promóció tartalmazza a márkát, a cég logóját és a színeit.
- Ha a rendezvény nyitva áll a nyilvánosság számára, fontolja meg eseményének népszerűsítését a közösségi oldalakon. Tapasztalataim szerint a közösségi hálózatok kiegészítik az olyan promóciós eszközöket, mint az e-mail meghívók. Úgy látom, hogy legalább 10% -kal vagy annál többet tudok növelni a társadalmi hálózatépítésnek a keverékbe való beépítésével.
- Ne feledje, hogy emlékeztetőt kell küldeni az eseményhez vezető napokban.
- Vegyen be egy eseménynaptárat a jövőbeli események támogatására.
- Rögzítsen többet, mint a szabványos információk a jövőbeli marketing erőfeszítésekhez.
- Ha a rendezvény díja van, a regisztráció során gyűjtsük össze ezeket. A díjak összegyűjtése elektronikus úton elkerüli a saját számítógépén a hitelkártyaszámok kezelésével és tárolásával kapcsolatos biztonsági kockázatokat. Ha regisztrálók is fizethetnek a regisztráció során, akkor azok az egyének határozott elkötelezettségét vállalják, akik részt vesznek az eseményen.
- Ha díjakat gyűjt, mindig tartalmazzon visszatérítési politikát.
Használja a megfelelő eszközöket
A kisvállalkozásoknak értékelniük kell a márkájukat, és törekedniük kell arra, hogy ügyfeleikkel és kilátásaikkal kommunikáljanak. A professzionális használatra tervezett eszköz a legjobb megoldást nyújtja ezeknek az igényeknek a kielégítésére. Az e-mail marketing és az online felméréshez hasonlóan online eszközök is rendelkezésre állnak, amelyek segítenek az események tervezésében, nyomon követésében és kezelésében.
Vedd számításba
Mindig lehetőség van arra, hogy az esemény után javuljon. Az esemény utáni tevékenységek hasznos információkat szolgáltathatnak arról, hogy mi működött és hogyan javíthatja a következő eseményt.
- Kövesse azokat a résztvevőket, akik nem vettek részt.
- Küldje el időben az utólagos kommunikációt az esemény, a képek és az összesített összefoglaló kiemelésére.
- Várjon egy esemény utáni felmérést a résztvevőkről, hogy megragadják az eseményen szerzett tapasztalataikat.
- Kérdezd meg a következő eseményen javítandó területeket.
A rendezvények tervezéstől az esemény utáni elemzésig egy sikeres esemény nagy előnyökkel jár a megfelelő online megoldás használatával. Ezeknek a javaslatoknak a követésével kevesebb idő alatt produktívabb lehet, professzionálisnak tűnhet, és kielégítő eseményt nyújthat a résztvevők számára.
15 Megjegyzések ▼
