Legyen szó az irodai üdülési pártról, egy kolléga születésnapjáról, egy évforduló gáláról vagy más társadalmi funkcióról, az Ön által létrehozott meghívókat tartalmazza az esemény fontos adatait, és minden címzettnek helyesen kell címezni. Ha meghívást írt a cég nevében, a meghívónak kedvező fényben kell festenie a céget, és tükröznie kell az aláírási stílusát.
$config[code] not foundA meghívás kezelése
A meghívás nagy része a vendéglista - és az üzleti meghívóknál különösen fontos, hogy minden releváns információt helyesnek találjunk. Egy fontos üzleti ügyfél nevének helytelen elírása helytelenül, vagy egy embernek "Ms." olyan szociális faux pas, amely elveszítheti az ügyfél üzleti tevékenységét. Mielőtt elkezdené címezni a borítékokat, és megírja a meghívó üdvözletét, tekintse át a vendéginformációkat annak érdekében, hogy biztosítsa az aktuális címet és az egyes személyek nevének helyes helyesírását. Ez egy kis kutatást igényelhet, mint például az ügyfélfájlok felülvizsgálata, vagy akár egy ügyfél irodájának meghívása egy cím megerősítéséhez.
Válasszon hivatalos vagy informális lehetőséget
Válasszon formális vagy informális meghívási stílust az eseménytől függően. A fehérkötésű adománygyűjtő számára formálisabb formát alkalmazzon. Az alkalmi események, mint például a cég barbecue, egy kicsit alkalmiabb. A hivatalos meghívókkal pontosan meg kell határozni a dátumokat, időpontokat, címeket és teljes neveket - például „november második napján” -, és használjon hivatalosabb papírkészletet.
Használja a "Mr." -et. és "Ms." az emberek nevei és a megfogalmazás, mint például "Szeretettel meghívott …" vagy "Megkérjük a jelenlétét …" kifejezésre, az esemény formális jellegének jelzésére. Egy alkalmi esemény esetén nem feltétlenül kell kiírnia a dátumokat és az időket, de ha üzleti kapcsolattartóval foglalkozik, még mindig használja a "Mr." -t vagy más megfelelő tisztelet. Ha a személy felkérheti vendégét, írjon "Mr. John Smith és vendég." Emily Post etikett útmutatók (http://www.emilypost.com/invitations) hasznos forrást jelenthetnek, ha további útmutatásra van szükségük ahhoz, hogy valakit megfelelően kezeljünk.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általTartalmazza a megfelelő információkat
Üzleti meghívók esetén tartalmazzon egy vállalati logót a meghívón, valamint a házigazdák nevét valahol a tetején, ahogy azt az Etiquette Scholar javasolja. Egyéb fontos információk közé tartozik a az esemény leírása és célja. Természetesen meg kell adnia a dátum, idő és hely - beleértve az irányokat. Adjon meg minden különleges utasítást, amire szüksége lehet a meghívottaknak, például, hogy mit viseljen, vagy ahol az irodája az épületben található. Az olyan hivatalos események esetében, amelyekre a vendégeknek szükségük van utazási megállapodásokra, küldjön egy "mentési dátumot" hat-nyolc hónappal előre, majd küldje el a meghívókat 6-8 hétre előre. A kevésbé formális események esetében két-négy hétnek kell lennie.
Tartalmazzon egy RSVP megjegyzést
Az esemény megfelelő tervezéséhez tudnia kell, hogy hány ember vesz részt. Ezért az RSVP a meghívásának lényeges része. Miután az összes vonatkozó részletet megadta, utasításokat adjon arról, hogy a személy hogyan válaszolhat a meghívásra. Adjon meg egy saját címzett borítékot és egy kártyát, amely lehetővé teszi a vendégeknek, hogy küldjön neked egy üzenetet e-mailben, vagy e-mail címet vagy telefonszámot. Ugyanakkor azt is megteheti, hogy a személynek válaszolnia kell egy határidőt.
