A köszönetlevél értékes eszközök a leendő álláskeresőknek és másoknak, akik egy szervezetben mozognak. Habár a sikeres interjú nyomon követésére használják őket, a köszönetlevél megfelelő, ha valamit érdemes megköszönni. Ez lehet egy ajándék, egy szabadnap, egy promóció, vagy akár valami olyan egyszerű, mint egy különleges elismerés egy jól elvégzett munkához, vagy a lehetőséget arra, hogy találkozzanak egy felsővezetővel.
$config[code] not foundCélja
A jó köszönetlevél két elsődleges célt szolgál. Először is értékelik a munkáltató idejét és figyelmet. Másodszor, lehetőséget adnak arra, hogy újrafogalmazza a célját és a cég iránti elkötelezettségét. A Monster.com szerint egy köszönetlevéllel folytatott interjú követése lehetővé teszi, hogy a munkáltató esetlegesen felmerülő aggályait a készségeivel és képesítésével kapcsolatosan kezelje.
Stílus
A munkáltatónak jól írt köszönetlevél professzionális, tiszteletteljes, udvarias és őszinte. Kétség esetén használjon szabványos üzleti levélformátumot formális üdvözléssel és zárja be. Rövid, tömör betűk tipikusan hatékonyabbak, mint a hosszúak. Különös figyelmet kell fordítani a nyelvtanra és a helyesírásra, különösen, ha olyan helyzetbe kerül, ahol a részletekre való figyelem kritikus. A rosszul írt köszönetlevél önpusztító, függetlenül attól, hogy milyen őszinte az üzenet.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általtartalom
Ügyeljen arra, hogy olyan üzenetet dolgozzon ki, amely kedvező fényben mutatja be erősségeit, ugyanakkor köszönetet mond a munkáltatónak. Legalábbis egy jó köszönetlevél a munkáltatóknak hálás nyilatkozatot és a jövőbeni fellépés javasolt útját tartalmazza. Az Írás Express weboldalon az Alice Feathers professzionális szerkesztő és író egy három bekezdéses levelet javasol, amelyben az első bekezdés kifejezi köszönetét, a második bekezdés kifejti, hogyan segítheti a munkáltatót, a harmadik bekezdés pedig a nyomon követés javasolt ütemezését tartalmazza.
Időzítés
Küldje el a levelet a lehető legrövidebb időn belül, miután befejezte az ülést vagy eseményt. A Pennsylvania Egyetem azt tanácsolja a diákoknak, hogy ezt minden interjú után 24 órán belül teljesítsék. Minél tovább vársz, annál kevésbé valószínű, hogy elküldi a levelet. Ha problémája van írásban, helyezze el a levél alaprajzát és szerkezetét az ülés előtt, majd csatlakoztassa a megfelelő nyelvet.
kézbesítés
A hivatalos üzleti levél helyett vegye figyelembe a kézzel írt köszönet megjegyzését. Lisa Vaas a Létrákról azt sugallja, hogy az e-mailek is megfelelőek lehetnek, különösen, ha a fiatalabb vezetőknek szól. Tiszteld meg és tartsd tiszteletben a munkáltató kultúráját. Ne használjon humoros kártyákat kézzel írt üzenetekhez. Ahelyett, hogy felesleges kockázatot vállalna, ragaszkodjon az egyszerű helyhez kötötthez, amely kiegészíti és hangsúlyozza az üzenetet. Vegyük el az időt, és szépen írj.
