Hogyan írj egy emlékeztetőt az egyik főnöke

Egy emlékeztető írása főnöke számára kihívást jelenthet. Ez egy lehetőség arra, hogy írjon a főnöködnek egy adott témáról, amelyről úgy érzi, hogy foglalkozni kell. Lehet, hogy az Ön megállapításai egy olyan jelentésre vonatkoznak, amelyet kérte. Ez egy olyan kérdés is lehet, amelyet tanúskodott az irodában, amelyet úgy érzi, hogy meg kell oldani vagy kezelni. A szervezett emlékeztető írása segíthet a főnöknek, hogy ezeket az információkat gyorsan megemésztesse.

$config[code] not found

Kezdjük egy címmel. A címsornak meg kell adnia az emlékeztető dátumát, valamint egy rövid mondatot, amely leírja, hogy mi a helyzet. Ily módon a főnöke tudja, mikor hívta fel ezt a kérdést, és mi a probléma, mielőtt elolvasná a többi megjegyzést. Tartsa be a főnöke nevét a dokumentumba abban az esetben, ha helytelenül lép fel, és magában foglalja a tiédet is, hogy tudja, ki írta. Ne feltételezzük, hogy e-mailt küldtél egy példányt a főnöködnek, hogy emlékezni fog arra, hogy ki küldte el neki.

Összefoglalva azt, amit az első bekezdésben írt, két-három mondattal. Az idő értékes lehet az irodában. Ne vegye fel véleményét ebben az összefoglalóban, csak adja meg a kérdés tényeit.

Adja meg a probléma legfontosabb pontjait a feljegyzés második részében. Ez végrehajtható egy jegyzékként vagy vázlatként. Ne menjen az első oldalra a kulcspontjaival, kategorizálja azokat, ha úgy érzi, hogy megkönnyíti a főnöke számára, hogy megértse, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a legfontosabb pontok.

Adjon hátteret a főnöke kérdésével kapcsolatban. Hagyja, hogy a főnöke tudja, hol van ez az információ. Ezen a ponton, ha a főnöke úgy döntött, hogy a feljegyzésben felvetett probléma fontos, akkor közvetlenül veled tud foglalkozni, vagy további információkat olvashat.

Adja meg ötleteit, hogy hogyan kezelje a felvetett problémát. Ne feltételezzük, hogy a főnöke személyesen tudja kezelni a problémát. Lehet, hogy ez a lehetőség, de ha nem akarja, hogy a bejegyzését a feljegyzésben olvashassa, amíg a probléma friss az elméjében. Adjon meg minden releváns számot vagy információt, amely támogatja a megoldás ötletét.

Kérd meg a főnököt, hogy kövesse veled a küldött emlékeztetőt. Kérje meg, hogy a főnöke írjon vissza Önhöz, hívjon, vagy találkozzon veled, hogy megvitassa a feljegyzésben szereplő információkat. Ez lehetővé teszi, hogy a főnöke tudja, mit érzel a legjobb kommunikációs módszer, hogy kezelje a feljegyzésben felvetett problémát.

Tipp

Ha a főnöke ugyanabban a hivatalban van, nyomtassa ki a feljegyzés másolatát. Küldhet e-mailt is, de a másolat nyomtatásával egy lépéssel elmentheti, ha azt szeretné, hogy az irodán kívül vagy az íróasztalán kívül olvassa.

Figyelem

Jó ötlet, hogy ne hagyja, hogy a személyes érzések vagy érzelmek tükröződjenek a feljegyzésben. Kerülje el, hogy személyes emlékeztetőit támadjon meg másokkal vagy ötleteikkel az emlékeztetőn, szem előtt tartva, hogy a dokumentumot a főnöke kivételével más személyek is megtekinthetik.