A titkárság feladatai közé több személy tartozik, akik napi adminisztratív feladatokat látnak el egy szervezet számára. A kormány, az oktatási és más nagy intézmények titkársági osztályt használnak. A feladatok magukban foglalják az emberi erőforrás és a személyzeti kérdések kezelését. A szervezettől függően a titkárság kezeli a vállalati pénzügyeket, felelős az irodai tervezésért, és kezeli a vállalati adatbázist.
$config[code] not foundEmberi Erőforrások
A titkárság egyik feladata a szervezeten belüli emberi erőforrások kezelése. Néhány titkársági személyzet a személyzet felvételét kezeli. Mások a jelenlegi alkalmazottak személyzeti fájljait tartják fenn, és minden információ aktuális. A titkárság munkatársai feldolgozzák a belső pályázatokat a munkahely-promóciós kérések vagy a speciális megbízás elhelyezésére. A személyzet tagjai az összes személyzeti információt egy szervezeti adatbázisba vezetik be, amelyet mindig folyamatosan kell tartani. További feladatok közé tartozik a különleges feladatokból visszatérő alkalmazottak átcsoportosítása.
Végrehajtás
A titkárság feladatai közé tartozik a szervezet irányító testülete által elfogadott politikák végrehajtása. A titkárságnak nincs döntéshozatali hatásköre. A titkárság munkatársai kezelik a problémákat, miután azokat bemutatták és elismerik a vezetés. 2004-ben az Egyesült Államok titkárságának munkatársai csak hivatalosan meghatalmazott megbízatását követően kezdték újra a szervezeten belül a környezetvédelmi szempontból fenntartható anyagokat. A titkárság munkatársai a szervezeti igényeknek megfelelően frissítik az adatkezelési és finanszírozási technikákat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMédia / PR
A titkárság másik feladata a médiaigénylések kezelése. A személyzet tagjai tájékoztatják a médiumokat a szervezet által végzett munkáról és a közelgő eseményekről. A titkárság konferenciákat szervez és azonosítja a lehetséges finanszírozási forrásokat. A titkárság munkatársai a szervezeti ügyfelek, befektetők vagy társult vállalkozások kérdéseit és aggályait kezelik. A személyzet lefordítja a szervezetük által benyújtott vagy általuk terjesztett anyagokat is. A titkárság a hírlevél kiadványait kezeli a szervezeti alkalmazottak és a nagyközönség számára. A menedzsment szorosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a titkárság munkatársai által kiadott összes információt.
Trend követés
A titkárság feladatai közé tartozik a trendkövetés. A titkárság munkatársai olyan adatokat gyűjtenek, amelyek dokumentálják a gazdasági és / vagy technológiai trendeket és problémákat. A személyzet tagjai rendszeresen végeznek kutatást. Néha további ideiglenes alkalmazottak segítik a trendgyűjtési folyamatot. Az információk segítik a szervezeti feleket az új programok kidolgozásában vagy a régi programok frissítésében. A titkársági személyzet dokumentálja, hogy a szervezeti gyakorlatok eredményesek-e az adatkezelés és a fiskális beszerzési technikák nyomon követésével. Az eredményeket évente bemutatják a menedzsmentnek.
