A hatékony projektmenedzsment elengedhetetlen minden üzlet sikeréhez. Szükség van egy megfelelő stratégiára, hogy elképzeléseit, elképzeléseit és céljait végrehajtsa és megvalósítsa. Meg kell határoznia a célokat, és részletes tervet kell készítenie azok eléréséhez. A projektmenedzsment lényege, hogy pontosan ugyanezt teszi.
Bár nem is gondolatos, hogy a projektmenedzsment kulcsfontosságú szerepet játszik egy vállalkozás sikerében, sok szervezet továbbra is az egyéni asztali eszközöktől függ.
$config[code] not foundSőt, még rosszabb, hogy cégek papírokat, öntapadó jegyeket és fehér táblákat használnak projektjeik kezelésére. Ez többnyire azért történt, mert sok vállalkozás, különösen a kis- és középvállalkozások elhagyták a projektmenedzsment eszközök helyszíni megvalósítását, mivel ezek drága és állandó támogatást és karbantartást igényelnek. A dolgok azonban kezdtek megváltozni, mivel a felhőalapú projektmenedzsment eszközök piacra léptek.
A költséghatékonyság az elsődleges oka annak, hogy egyre több vállalkozás választja a felhőalapú projektmenedzsment megoldásokat. Emellett azonnali rendelkezésre állást kínál, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy központosítsák projektjeiket a gyorsabb szállítás és a jobb teljesítmény érdekében.
Ha Ön is agilis felhőalapú projektmenedzsment-megoldást keres üzleti tevékenységéhez, itt van néhány, a leghatékonyabb online eszköz kiválasztása.
1. Nutcache
A felhőalapú együttműködési projektmenedzsment eszköz, a Nutcache gyorsan népszerűvé válik az üzleti világban. Ez a projektmenedzsment eszköz integrált költségkezelési, számlázási és időkövetési funkciókkal rendelkezik. Tény, hogy a cég nemrég frissítette az időkövetés funkcióját, amely most több webes időzítőt, műsorszám kezdetét és végét is lehetővé teszi, javítja a megjelenítési rácsot és azonnali áttekintést a projektidő jelentésről.
De mi teszi a Nutcache-t különlegesnek és vonzónak mind a nagy, mind a kis vállalkozások számára, hogy lehetővé teszi az üzleti folyamatok egyszerűsítését. Ha olyan projektmenedzsment eszközt keres, amely segít jobban megtervezni és megszervezni a munkát, miközben nyomon követi a csapattagok munkáját, az Nutcache az ideális megoldás.
Ezzel az eszközzel hatékonyan fejlesztheti az ügyfélalapú projekteket, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, és áttekintheti az egyes feladatok előrehaladását, kezelheti a határidőket, ellenőrizheti az erőforrások és a költségvetést, meghatározhatja a projekt költségeit a pontos becslés elkészítéséhez és a projekt teljesítményének összehasonlításához. Még jobb, a Nutcache lehetővé teszi a csapatok számára, hogy az előnyben részesített menedzsment módszereik alapján hozzanak létre feladatokat.
A Nutcache-t ingyen használhatja, hogy intelligensebb legyen. Ezenkívül PRO-verziót kínál, amely $ 14 / hónap és egy vállalati verziót jelent, amely 250 dollár / hónap. Lehetővé teszi a 30 napos ingyenes próbaverziót mind a fizetett csomagok számára.
2. ActiveCollab
Az ActiveCollab egy egyszerű, mégis hatékony projektmenedzsment megoldás. Telepítse ezt az eszközt az egyszerűség és az egyszerű használat érdekében. Valójában olyan egyszerű, hogy nem is kell hangsúlyoznod magadnak, hogy képzést adjon a csapatodnak a projektmenedzsment eszköz használatához.
A sokoldalú kiegészítőkkel ez a rugalmas eszköz lehetővé teszi, hogy szervezett maradjon. Az ActiveCollab olyan funkciókat kínál, mint a dokumentumkezelés, a prioritás és a feladat-vezérlés, az időkövetés, a számlázás és a költségvetés-jellemzők és az e-mail alapú kommunikáció. Bár ez az eszköz intuitív és kiemelkedő támogatást nyújt, mégis meg kell dolgozniuk a feladat nézeteket. Az ActiveCollab továbbra is az idővonal és az oszlop nézeteket használja a feladat áttekintéséhez, nem pedig Gantt vagy Kanban táblák használatához.
Ez az eszköz a felhőben fut; az ActiveCollab telepítése a saját szerverére is lehetséges. Önálló tárhelyért 499 dolláros egyszeri díjat kell fizetnie. Emellett havi tervek kezdődnek a $ 25 / hó-tól. Az ActiveCollab 30 napos ingyenes próbaverzióval is rendelkezik.
3. Pivotal Tracker
A Pivotal Laber által tervezett Pivotal Tracker különösen a webes és mobil fejlesztők számára készült. Ez egy nagyszerű megoldás a több webes / alkalmazásfejlesztési projektet kezelő csapatok számára. A Pivotal Tracker olyan funkciókkal rendelkezik, mint a felhasználók közötti üzenetküldés, konstruktív kommunikáció, grafikonok leállítása, felhasználói történetek és projektalapú feladatok. Rendkívül könnyű ezt az eszközt használni, amely zökkenőmentesen tükrözi a projekt állapotát.
Ez az eszköz visszajelző eszközökkel is rendelkezik, így a kommunikáció és a minőségbiztosítás sima folyamat. A Pivotal Tracker egy iOS alkalmazással is rendelkezik, és támogatja a keresztfunkciós csapatokat. Valójában ez egy fantasztikus projektmenedzsment megoldás az agilis szoftverfejlesztéshez. Még jobb, a Pivotal Tracker különböző integrációkat tesz lehetővé, mint például Zendesk, JIRA és Bugzilla stb.
A Pivotal Tracker ingyenes, 3 felhasználóra korlátozott verziót kínál. Szintén ingyenes a non-profit, a nyilvános projektek és az akadémiai intézmények számára, bár a támogatások általában nem lassúak a nem fizető felhasználók számára. Két fizetett csomag - Pro és Enterprise. A Pro terv ára 75 és 300 dollár között mozog, a munkatársak számától függően. A Pivotal Tracker Pro terve 50 munkatársra korlátozódik; vállalati tervet kínál, ha több mint 50 munkatársa van. Ezt az eszközt akár saját privát felhőre is telepítheti.
4. Projecturf
A Projecturf egy felhőalapú projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a projektek, feladatok és az emberek zökkenőmentes kezelését. Ha nagy vagy kis projekt lenne, együttműködnie kell a csapattagokkal és az ügyfelekkel, hozzárendelnie és kezelnie kell a feladatokat, megoszthatja a fájlokat és többet a sikeres befejezéshez. A Projecturf segít abban, hogy ezt és többet tegye.
Miután bejelentkezett ehhez a projektmenedzsment eszközhöz, különböző projekteket hozhat létre, és hozzáadhatja a csapattagokat azonnali hozzáféréshez. Ezenkívül létrehozhat és kezelhet feladatokat, valós idejű megbeszéléseket, nyomon követést, eseményeket hozhat létre a naptárban, és dokumentumokat tölthet fel és oszthat meg egy projekten belül. A projektadatokat akár a Projecturf programmal is elemezheti, a műszerfal tevékenységének előzményeinek és a jelentési funkcióinak köszönhetően. Az e-mail-szerű beszélgetés teljesen otthon érezheti magát.
A Projecturf árképzési diagramja olyan érdekes, mint a jellemzői; korlátlan felhasználókat és korlátlan tárolást kínál. Fizethet havonta a projekt összege alapján, 20 dollár / hónap és 100 dollár / hónap között. Emellett van egy vállalati megoldás, amely ingyenes demo és próbafiókkal rendelkezik.
Következtetés
A felhőalapú projektmenedzsment eszközök nemcsak megkönnyítik és jobban szervezettek, hanem segítenek a lehető legjobban elvégezni a dolgokat. A legjobb, mégis megfizethető és könnyen karbantartható, mivel nincs helyszíni telepítés. Ha olyan robusztus és költséghatékony megoldásokat keres, amelyek a projektmenedzsment igényeihez igazodnak, befektethetnek az itt említett eszközökbe, hogy javítsák csapataink értékelését, jelentését és kommunikációs képességeit.
Projektkép a Shutterstock-on keresztül
5 Megjegyzések ▼
