Lehet, hogy aggódsz, de messze vagy egyedül: sok munkatárs felkérést kap arra, hogy „támogató dokumentációt” nyújtson munkájuk megtartása érdekében. Ez a kérés gyakran akkor fordul elő, ha egy vállalat csökkenti vagy újraszervezi, vagy új tulajdonosoknak adják el. Ugyanakkor az alkalmazottak felkérhetik, hogy nyújtsák be újra az önéletrajzát, mintha először jelentkeznének munkájukra. Valójában ez egy jó módja annak, hogy megközelítsük azt a feladatot, hogy kérjék az embereket, hogy támogató leveleket írjanak az Ön nevében, mintha ismeretlen entitás lenne, aki nyertes tulajdonságokkal rendelkezik, és amelyet bármelyik munkáltató nyerhet a csapatának.
$config[code] not foundIsmerje meg a vállalat dinamikáját és a kérés célját. A leépítési projekt agresszívabb megközelítést igényelhet a levélkampányban, mint az új tulajdonosok által megismert erőfeszítés.
Értékelje hozzájárulásait és értékét a vállalat számára meghatározott feltételek mellett. Lépjen kapcsolatba egy megbízható kollégával, hogy biztosítsa a teljes képet. Győződjön meg róla, hogy megkülönbözteti a tanszék értékét és a benne játszott szerepet.A leveleknek mindkettővel kell foglalkozniuk, de az utóbbit hangsúlyozniuk kell.
Készítsen részletezett listát az Ön hozzájárulásairól, készségeiről és munkahelyi szokásairól. Mindegyik mellett azonosítsa azt a személyt, aki a listán szereplő összes elemet jogosultsággal és hitelességgel tudja kezelni. A cél az, hogy körülbelül öt vagy hat támogatási levelet gyűjtsön a legjobb munkatársaktól.
Állítson össze egy listát a „beszélgetési pontokról” a lista minden egyes elemére vonatkozóan. Ezeknek a pontoknak segítenie kell minden személynek, hogy ígéretes levelet írjon az Ön nevében. Ily módon elkerülheti a párhuzamosságot a támogató levelek között, és átfogó képet adhat a munkavállaló értékéről. Ellenőrizze azt a vágyat, hogy túl sokat dolgozzon a beszédpontjain; a levél szerzői felkérhetik, hogy dolgozzanak ki vagy adjanak meg egyéb információkat, ezért fontos, hogy a levélírók eredeti és hiteles szavakat adjanak az Ön nevében.
A támogatói vagy ajánló levél alapvető struktúrájával ellátja ügyfeleit. Az első bekezdésben meg kell határoznia célját, és közvetlenül jeleznie kell, hogy számtalan módon értékes vagy a vállalat számára. A későbbi bekezdéseknek részletesen meg kell határoznia az Ön hozzájárulását, eredményeit és készségeit. A példák létfontosságúak, mert segítenek a levél pontosságának és életképességének növelésében. Összefoglalva, a betűknek meg kell adniuk a munkájuk megtartásához szükséges összes támogatást.
Tipp
Adjon konkrét projekteket a beszédpontjaihoz, hogy minden egyes író tudjon kidolgozni. Nem akarod, hogy egy felügyelő vagy menedzser egyszerűen azt mondja: „Nancy nagyon kompetens a nagy projektek kezelésében.” Jobb mondani: „Nancy kiemelkedő vezetői tulajdonságokat mutatott, amikor a telepítést professzionális és kegyes kezével kezelte, 12 ideges ember folyamatosan és könnyedén áramlik az ismételt szolgáltatási megszakítások ellenére. ”
