A kozmetikai sebészeti orvosi rendelő vezetői feladatai az ütemezéstől a marketingig terjedhetnek a fájlok szervezéséig és az üzenetrögzítőkig - és minden közöttük. Amikor egy orvosi rendelő irányításáról van szó, mindig gondolkodjon előre, fel kell készülnie és meg kell értenie a munka összetettségét - beleértve a szövetségi, állami vagy helyi iránymutatásokat, például a HIPAA-törvényeket -, hogy kitűnjön az orvosi irodavezető szerepében.
$config[code] not foundMűvelet
Az irodája működésének menedzselése napi feladat, melynek feladatait hetente, havonta és évente végezzük. A műveletek magukban foglalják a tiszta irodai környezet megőrzését, a fájlok szervezését, a rendelések megrendelését, magazinok megrendelését a lobbi számára, ágynemű kezelését, a konyhai felszerelés biztosítását, a levelek megnyitását és feldolgozását, a telefonhívások fogadását, a kinevezések kijelölését és az orvosok értesítését a beérkező betegekről. Az irodavezetőknek meg kell őrizniük a kozmetikai sebészeti klinika létesítményeit, beleértve a berendezéseket, mint például a nyomtatók, másolók, telefonok, szkennerek és orvosi eszközök.
Emberi Erőforrások
A kozmetikai sebészeti irodák vezetői általában az iroda munkatársak, köztük a recepciósok, az irodai asszisztensek, az orvosi asszisztensek, az ápolónők és sok esetben az orvosok felelősek. Az irodavezető a felső vezetéssel együttműködve szintén szerepet tölt be az alkalmazottak bérbeadásában és lőzésében, valamint az irodai személyzet napi vezetésével. Gyakori elvárások az iroda és az iroda munkatársainak megszakítása, az ebéd és az órabérlés. Az irodavezetőknek ügyelniük kell a menetrendek kezelésére, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki a napi tevékenységekből.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általPénzügy
A kozmetikai sebészeti irodák vezetői ügyesen megértik az üzlet pénzügyi aspektusait. A kötelezettségek közé tartozik a könyvelés, a nyilvántartás, a számlázás, a követelések, a követelések és a bérszámfejtés. Az irodavezetőnek is nagy figyelmet kell fordítania a költségvetés tervezésére és havi, negyedéves és éves jelentések készítésére az üzleti élet pénzügyi helyzetéről, beleértve a jövő stratégiai tervezését is. A bérszámfejtés és a költségvetésben való tartózkodás is elengedhetetlen az iroda sikeréhez.
értékesítés
A hosszú távú fenntarthatóság szerves részét képezi az új ügyfelek kozmetikai sebészeti iroda behozatalának. Az új ügyfélkör folyamatos áramlásának biztosítása érdekében az irodavezetőknek szilárd marketing készségeket kell biztosítaniuk a weboldal karbantartása, az e-mail hírlevelek, a blogok és a szociális média tekintetében. Egyes esetekben az irodavezetőknek reklámstratégiát kell tervezniük helyi újságokkal, magazinokkal és televíziós állomásokkal. A szilárd marketing is megerősíti a klinika márkaépítési erőfeszítéseit a közösségen belül. Meg kell erősíteni a kozmetikai sebészeti klinika közvéleményét a regionális klubok és egyesületek csatlakozásával, mivel ideális módja annak, hogy kapcsolatba léphessen más vállalkozásokkal, hogy tovább bővítse ügyfélkörét. A szponzorálással, az önkéntességgel vagy a betegtámogató csoportokkal való közösség elérése pozitívan erősítheti irodai képét az Ön térségében.
Jogi
Az irodavezetőknek kezelniük kell az érzékeny beteginformációk benyújtását és megszervezését. A menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy az iroda megfeleljen a betegek adatvédelmére vonatkozó helyi, állami és szövetségi törvényeknek, valamint a vonatkozó HIPAA törvényeknek. Emellett a vezetőknek biztosítaniuk kell, hogy az iroda megfeleljen az egyéb fontos törvényeknek, mint például az OSHA vagy az ADA irányelveknek. Más törvényeket, például az FMLA (Family Medical Leave Act) és az EOE (Equal Opportunity Employer) szabályokat is be kell tartani. A helyszíntől függően minden irodának különböző szabályai lehetnek, amelyek szabályozzák a gyakorlatot. A kozmetikai sebészeti klinikára vonatkozó jogszabályokról további információkért forduljon a helyi önkormányzati szervekhez.
