Mivel az üzleti világ technológiailag fejlettebbé válik, kevesebb és kevesebb vállalkozó vesz időt arra, hogy a dolgokat kézzel írja le, emlékeztetőket, a csapattagokkal való kommunikációt és az ügyfeleket digitalizálják. Néhány felsővezető még mindig esküszik a dolgok írásával. Úgy tűnik tehát, hogy ez a látszólag régi iskolai tevékenység még mindig bizonyos előnyökkel jár.
Mary Anne Hansan, a Paper & Packaging Board elnöke azt mondta e-mailben a Small Business Trends-nek, „Mivel a kisvállalkozások tulajdonosai gyakran több sapkát viselnek a szervezetükön belül, a kihívás lehet az időgazdálkodás, és egy hosszú teendők is túlnyomó. Könnyen eltévedhet abban, hogy azonnal megkapja az e-mailek megnyitását és válogatását, de ez nem mindig a vezetők legjobb ideje. "
$config[code] not foundA dolgok írásának oka
Hansan megérti a kézírásos jegyzetek és listák fontosságát mind személyes, mind szakmai szinten. Íme néhány oka annak, hogy az üzleti tulajdonosoknak is meg kell tartaniuk ezt a gyakorlatot.
Az Ön üzenetei kiemelkednek
Amikor másokkal kommunikál, a jegyzetek írása valószínűleg jobban észreveheti az üzenetet.
Hansan elmagyarázza: „Mikor kapták meg legutóbb az üzleti partner vagy a családtag kézírásos levelezését? Naponta több tucat vagy akár több száz e-mail küldött be postafiókunkat, de a kézzel írt érzelmek automatikusan megzavarják napunkat. Hirtelen megállunk olyan üzenetek elolvasásában, amelyeket egyébként figyelmen kívül hagyhattunk volna.
Ez megmutatja az embereknek, akiket érdekel
A jegyzetek kézzel történő írása és egy személynek történő továbbítása jelentősen több erőfeszítést igényel, mint a szöveg vagy e-mail küldése. Mivel a címzett valószínűleg megérti, hogy a kommunikáció fontosságát is közli velük, és potenciálisan érzelmi reakciót is okozhat tőlük.
Hansan azt mondja: „A kézírás egy egyszerű módja annak, hogy az extra mérföldre menjen, és megmutassuk, hogy érdekel. Kézzel írt köszönöm jegyzetek vagy más típusok azt mutatják, hogy a feladó időt vállalt arra, hogy „helyes dolgokat tegyen” - erőfeszítéseket tettek - és ez többet jelent a vevő számára. ”
Javítja az erkölcsöt
Különösen akkor, ha a csapatodról van szó, kézírásos jegyzetek küldése vagy megadása, hogy megmutassák, hogy megbecsülik a kemény munkájukat, erőteljesebben kommunikálhat ez a hangulat, mint egy elektronikus üzenet vagy teljesítményértékelés. És ha a csapat tagjai tudják, hogy valóban értékeli a hozzájárulásaikat, akkor valószínűleg boldogabbak és eredményesebbek a munkában.
Segít megerősíteni a kapcsolatokat
Kapcsolat - a csapatával, partnereivel, ügyfeleivel - elengedhetetlen a vállalkozás alapításának megteremtéséhez. Tehát egy olyan kommunikációs forma, amely megmutatja az embereknek, hogy mennyire értékelik őket, és mennyi idő áll rendelkezésre a kapcsolatra, nagyon értékes lehet.
Hansan azt mondja: „A pszichológia szerint Ma, a köszönet-jegyzetek felemelhetik a kapcsolatainkat, megerősíthetik a már közeli kötést, vagy egy ismerőst barátnak (vagyis mondjuk, fordítsák a potenciális vállalkozást rendszeres ügyfélnek).”
Segít megjegyezni a fontos elemeket
Akár írjon valamit másnak, akár magának, kézzel írhatja ki az adatokat, így az adatok jobban ki tudnak derülni a saját elmédben. A dolgok fizikailag írása arra kényszeríti az agyadat, hogy a szavakat másképp dolgozzák fel, mintha egyszerűen beszélnének vagy gyorsan beírnák őket egy alkalmazásba vagy eszközbe.
Látható képviseletet kínál
Amikor a naptárban listákat vagy találkozókat ír le, akkor olyan kézzelfogható elemet is biztosít, amelyet megnézhet és felhasználhat az információk vizuális feldolgozására. Néha az információ megnézése segíthet észlelni a mintákat, vagy a feladatot olyan módon helyezheti előtérbe, amely nehezebb lenne, ha egyszerűen csak digitális információval foglalkozna.
Lehetővé teszi, hogy előre tervezzen
Ezen túlmenően a papírtervező vagy a naptár megtartása segíthet a jegyzetek vagy feladatok könnyű elkészítésében az elkövetkező napokra és hetekre, ahelyett, hogy főleg az elkövetkező napokra és hetekre összpontosítana.
Hansan hozzáteszi: „Naponta tervezek papíron, lehetővé téve számomra, hogy a feladataimat a mai napig elvégezzem, és feladatokat rendelhessek más napokra, így előre tervezhetem. Ez kiegészíti az online naptáromat, de részletesebben és jobban szemlélteti mindennapi feladataimat. A jegyzeteim és kinevezéseim papíron történő megszervezése lehetővé teszi számomra, hogy hogyan tudom kihasználni az idejüket, és csak termelékenyebbé tesz. ”
Javítja a kreativitást
A jegyzetfüzetben vagy a tervezőn belüli dolgok írása vagy doodlingja szintén kreatív üzletet kínál. A saját rendszerét összeállíthatja a jegyzetek, színes kód információk saját saját színsémájával történő felvételéhez, vagy akár képeket vagy más típusú képeket is hozzáadhat az aktuális szavakhoz. Az üzleti tulajdonosok számára a kreatív izmok gyakorlásának sok előnye lehet.
Ez kiegészíti a digitális listákat vagy a naptárakat
Nem kell választania egy vagy másik papírt vagy technológiát. Mindkettőre rendszereket hozhat létre, és azokat az Ön igényeinek leginkább megfelelő módon használhatja. Ezen túlmenően, ha legalább néhány információja offline állapotban van, akkor hasznos lehet abban az esetben, ha probléma van a digitális eszközök kezeléséhez használt szoftverrel vagy eszközökkel.
Segít, hogy többet készítsen
Összességében az írásbeli listák megtartásának legnagyobb potenciális előnye a termelékenység javítása. Richard Branson egy sikeres ügyvezető igazgató, aki kézzel írt listákat hitelesít azzal a képességével, hogy többet készítsen. Amikor leírja a dolgokat, arra kényszerítheti Önt, hogy ténylegesen ezekre a feladatokra összpontosítson egy adott napon, mivel nem lehet könnyen másolni és beilleszteni őket a naptár másik részébe. Tehát amikor valami nagyon fontos, kövesse az ólmot, és írja le a dolgokat, így ragaszkodik a tervéhez.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
7 Megjegyzések ▼
