Egy új alkalmazott felvétele elég időt és erőfeszítést igényel. Amint a munkát az új munkavállaló fedélzetére bejelölik, néhány hétig több hónapig tarthat. Mielőtt elindítaná az összes újrakezdést és jegyzetet, néhány percig küldjön leveleket azoknak, akik nem voltak béreltek. Lehet, hogy nem olyan kellemes, mint az ajánlatlevél írása, de megérdemlik az erőfeszítéseik eredményének megismerését is.
$config[code] not foundKapcsolatfelvétel a HR-rel
Mielőtt elkezdené, lépjen kapcsolatba a humánerőforrás-részleggel, hogy megtudja, vajon már rendelkeznek-e raktárnyilatkozattal. Ha igen, használja ezeket a sablonokat. Még akkor is, ha nincsenek a sablonok, előfordulhat, hogy az elutasító levélben konkrét követelményeket vagy nyelveket kell tartalmaznia. Kövesse az iránymutatásokat, hogy elkerülje a kérelmezők problémáit.
Egyetlen levél létrehozása
Hozzon létre egy levelet, amely minden pályázó számára használható. Kezdjenek egy rövid köszönettel, hogy érdeklődnek a munkával szemben, majd állítsuk be, hogy valaki másat választottak a pozícióhoz. Adott esetben, egészítsük ki a csoportot mint egészet készségeikért és képzettségükért olyan módon, mint például: „Az összes jelölt magasan képzett, és bármelyikük nagyszerűen kiegészítette a csapatunkat.” Adjunk hozzá egy második bekezdést néhány eljárási megjegyzéssel, amely szerint folytatódik a fájl, hogy hívhassanak, ha kérdése van, vagy reméljük, hogy a jövőbeni pozíciókra vonatkoznak. Ha a HR speciális nyelvet igényel, add hozzá ezt harmadik bekezdésként. Befejezzük a levelet azzal, hogy újra megköszönjük az idejüket és érdeklődésüket.
Ne komplikáld túl
Tartsa a levelet rövid és egyszerű. Közölje az üzenetet, hogy nem kapta meg a munkát, de újra kell alkalmazni. Bár a hírek negatívak lehetnek, a levél általános hangja pozitív és biztató. Korlátozza a levéltestet két vagy három bekezdésre, legfeljebb hat vagy hét mondattal. Használjon hagyományos üzleti formátumot formális, de barátságos nyelven.
Tedd személyre
A sablon elkészítése után hozzon létre egy külön levelet minden kérelmező számára. Adjuk hozzá a nevüket és címüket a levél tetejére, és változtassuk meg az üdvözlést, hogy név szerint címezze őket. Nyomtassa ki a levelet a levélpapírra, majd írjon alá minden levelet és küldje el e-mailben. Az e-mail is megfelelő lehet, de egy nyomtatott, személyre szabott levél lehetővé teszi számukra, hogy tudják, hogy komolyan vették az időt és erőfeszítést. A pályázó nem lehet a legjobb jelölt erre a pozícióra, de ha tisztelettel kezelik, jól illeszkedik a jövőbeni munkához, vagy az egyik legjobb vásárlójává válhat.
