Ha többet szeretne tenni a kisvállalkozásában, akkor megszerveznie kell.
A kisvállalkozások számára a szervezet számos különböző formában jöhet létre. Ha irodában dolgozik, akkor a szervezet igényei valószínűleg másak lesznek, mint valaki, aki üzletet vagy éttermet üzemeltet. De vannak olyan alapok, amelyek fontosak ahhoz, hogy szem előtt tartsuk, bárhol is dolgozol. Íme néhány szervezet tipp, amely segíthet a kisvállalkozásnak, hogy minél többet tegyenek azonnal.
$config[code] not foundHogyan lehet megszervezni a munkát
Tisztítsa meg a kellékeket
Nehéz megszervezni, ha rengeteg szükségtelen dolgot foglal el. Tehát amikor elkezd megszervezni, menjen végig az összes irodai felszereléseden, és dobd ki vagy adományozj bármit, amit nem használsz rendszeresen.
Biztosítsa, hogy mindent kijelölt hely legyen
Innen meg kell találni egy helyet mindent.Próbáljon meg mindent kihagyni a közvetlen munkaterületből, hogy a lehető legnagyobb mértékben elkerülje a rendetlenséget.
A leggyakrabban használt kellékek könnyen elérhetők
Azonban előnyben kell részesíteni a leggyakrabban használt eszközöket. Ha bármit megtart az asztalán vagy a munkaterülethez közvetlenül kapcsolódó fiókokban, akkor minden nap használja azokat.
Ahol lehetséges, menjen a papírra
A rendetlenség kiküszöbölése egyben az új rendetlenség kialakulásának elkerülése is. Ezért győződjön meg róla, hogy csak kinyomtat és tárol dokumentumokat és más papírelemeket, amelyek feltétlenül szükségesek a nyomtatott példányokhoz. Ezután tartsa a többiet digitális fájlként.
Maradjon a beérkezett üzenetek tetején
Az online életed is nagyon fontos lehet a szervezéshez. És ez a beérkezett üzenetekkel kezdődik. Szervezéskor dolgozzon a bejövő üzenetek nullájához, majd hozzon létre mappákat az összes bejövő levél rendezéséhez.
Leiratkozás
Ezután le szeretné szüntetni minden olyan hírlevelet vagy listát, amelyek nem feltétlenül szükségesek a műveletekhez, hogy a jövőbeni e-maileket még tovább csökkentse.
A bejövő levelek / dokumentumok rendezése naponta
Miután megkapta az összes e-mail üzenetét és postai küldeményét, meg kell dolgoznia annak érdekében, hogy a szervezet megmaradjon. Ehhez jó ötlet, hogy minden nap egy kis időt helyezzen el minden bejövő tétel rendezésére.
Dobja ki / törölje a nem alapvető elemeket
Azt is meg akarja tartani a szellemét, hogy megtisztítsa a nem alapvető fontosságú elemeket, amelyek túlmutatnak a kezdeti szervezési erőfeszítésén. Ha új dokumentumokat, e-maileket, üzeneteket vagy egyéb elemeket kap, dobja el vagy törölje mindazt, amit nem kell rögtön, hanem hagyja, hogy ezek az elemek hosszabb ideig foglalhassanak helyet.
Döntse le a közösségi médiát
A közösségi média más forrása lehet az online rendetlenségnek. Ha követ egy tonna olyan fiókot, amely nem szükséges, akkor valószínűleg sok időt vesz igénybe az idővonalakon keresztül. Tehát ne kövesse el, vagy ne olvassa el azokat a fiókokat, amelyekről nem kell rendszeresen frissítenie.
Használja az Alkalmazásokat a megszervezéshez
Alkalmazások segítségével a fontos információkat megőrizheted. A mobil és asztali alkalmazások, mint például a Dropbox és az Evernote segítenek a jegyzetek és információk egy központi helyen történő tárolásában.
De maradj távol túl sok alkalmazásból
Fontos azonban, hogy ne kapja meg az alkalmazások letöltését minden egyes funkcióhoz. Ha túl sok van, akkor nehezen lehet emlékezni arra, hogy milyen információkkal rendelkezik, melyik alkalmazásban, ami meghiúsítja a célt. Tehát próbálj meg ragaszkodni néhányhoz, és menj azokhoz, akik több funkciót szolgálnak, ahol csak lehetséges.
Értesítések kikapcsolása
Nem is akarja, hogy folyamatosan kapjon új üzeneteket és figyelmeztetéseket. Tehát kapcsolja ki az értesítéseket a telefonon és a számítógépen, miközben dolgozik, így ragaszkodhat a feladatokhoz.
Töltse ki a teendők listáját az alapvető feladatokkal
A szervezettség egy része az elvégzendő feladatok tetején marad. Tehát minden napra vagy hétre valamilyen teendők kell lennie. Azonban ne töltse fel a listát rendetlenséggel vagy nem lényeges elemekkel. Ehelyett csak azoknak a tételeknek a prioritása, amelyeket feltétlenül meg kell tennie.
Ragaszkodjon az egyetlen tervezőhöz vagy az online naptárhoz
Ezenkívül fontos, hogy a feladatlistákat egy központi helyen tartsa. Használhat egy papírtervezőt vagy egy online naptár- vagy teendők listáját, mindaddig, amíg állandóan csak egyet tartasz.
Kerülje a többfeladatos feladatokat
A multitasking valóban gyors módja annak, hogy megszervezhessük. Túl sok kellékek, nyitott lapok, e-mailek és egyéb elemek zsonglőrködik. És talán teljesen lemaradhatsz a munkáról. Ehelyett egyszerre csak egy feladathoz kell ragaszkodni, amíg befejezte. Ezután tegye vissza az összes eszközt, és rendezze el a digitális elemeket, amelyek ezzel a feladattal foglalkoznak, mielőtt a következőre lépnének.
Győződjön meg arról, hogy az összes készlet megfelelően van címkézve
Ha olyan üzletet futtat, mint egy áruház vagy étterem, akkor egy rendszernek kell lennie a szervezettnek is. És győződjön meg róla, hogy minden megfelelően van címkézve, hogy az alkalmazottak könnyen megtalálják az elemeket is.
Rendszeres szünetek ütemezése
Ha ténylegesen szervezett marad, akkor meg kell győződnie arról, hogy nem túlságosan túlterheltek. Minden munkanapon ütemezzen néhány rövid szünetben, hogy produktív maradhasson, és rendelkezzen egy beépített idővel is, ha különösen időigényes feladatot kap.
Állítsa be az idő a szervezet számára
Ahogy más feladatokhoz hasonlóan, akkor is időt kell szentelnie a szervezetnek, ha sikeres leszel vele. Tehát rendszeres időközönként add hozzá a szervezeti feladatokat a teendők listájához, és ténylegesen félreteszed az elemeket.
Szerezz be egy rutinba
Valójában jó ötlet lehet egy napi vagy heti rutinba jutni bizonyos tételek megszervezéséhez. Például minden nap végén öt percet helyezhet el az íróasztal tisztításához és az e-mailek rendezéséhez. Ezután a hét vagy a hónap végén fél napot vehet igénybe a teljes munkaterületen és a merevlemezen.
Hozzon létre egy rendszert, amely az Ön számára érzékeny
A szervezettel kapcsolatban sok különböző útvonal van. Vannak, akik mindent online szeretnek tartani, míg mások, mint a papírtervezők és a szekrények. De meg kell tennie, amit kényelmesnek érzel, ha valóban sikeres lesz.
Szervezett munka Fotó a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
