Az adminisztratív asszisztensek munkatársakkal és szervezeti feladatokat látnak el az általuk működtetett vállalkozások támogatása érdekében. Az asszisztens feladatai, valamint az asszisztens munkatársai az adminisztratív tapasztalatoktól és az üzlet jellegétől függően eltérőek, de az alapvető irodai készségekkel kapcsolatos kompetenciák minden pozícióhoz szükségesek.
Fontos, hogy az adminisztrátori asszisztensek legalább az alapvető irodai ismereteket tanulják meg, de sok asszisztens szakosodott bizonyos típusú üzleti vagy feladatok kezelésére. Például egy jogi titkár vagy asszisztens megtanulja a jogi feladatok kezeléséhez szükséges további szükséges készségeket. Egyes asszisztensek vállalati utazásra, orvosi segítségre és ügyvezető vezetőkkel foglalkoznak.
$config[code] not foundMi az alapvető irodai készségek?
Az adminisztratív asszisztenseknek az irodai igényeknek megfelelően kell dolgozniuk. Tudniuk kell, hogyan kell gépelni, számítógépet használni és jól írni. Az adminisztratív asszisztenseknek tudniuk kell, hogyan kell papíralapú dokumentumokat készíteni, telefonhívásokat készíteni, megbeszéléseket tartani, és megrendezni az utazásokat. Hasznos a transzkripció és az üzleti kommunikáció megértése is.
Egyéb alapvető adminisztratív asszisztensi készségek közé tartozik az adatbevitel, az ügyfélszolgálat, az e-mail levelezés kezelése és az ügyfelek segítése. Ezenkívül hasznos tudni, hogyan kell az internetet és más módszereket alkalmazó kutatást végezni, frissíteni a szociális média fiókokat, és létrehozni és karbantartani a táblázatokat.
A különböző vállalatok eltérő követelményeket támasztanak, de minden adminisztratív asszisztensnek tudnia kell, hogyan kell használni a szokásos alkalmazásokat és programokat, mint például a Google Dokumentumok, a Dropbox és a Microsoft Office.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA szakosodott adminisztratív szakmát keresőknek meg kell érteniük, hogy milyen alapvető követelményeket támasztanak a választott specialitások.
Az adminisztratív asszisztensek oktatási követelményei
Bár vannak adminisztratív asszisztensi lehetőségek a belépő szintű középiskolai diplomások számára, a legtöbb vállalkozás szakképzettséggel rendelkezik az üzleti adminisztrációra szakosodott főiskolai vagy szakiskolában.
Azok számára, akik szakterületet keresnek, például orvosi vagy jogi asszisztensként, további tanfolyamokra van szükség ahhoz, hogy megtanulják a karrierútjukhoz kapcsolódó alapvető terminológiát és számítógépes programokat. A legtöbb vállalkozás nem szerez szakosodott asszisztenseket anélkül, hogy a szakterület megfelelő mértékű lenne.
Számos üzleti iskola biztosít kétéves társult vagy 4 éves alapképzési programot adminisztratív asszisztenseknek.
Lehetőségek a fejlődésre
Az adminisztratív asszisztens karrierje számos előrelépési lehetőséget kínál. Egy ügyintézői asszisztens, aki például egy általános irodai medencében dolgozik, a vezérigazgató-helyettesnek segítheti a vezérigazgatót vagy az alelnököt.
A tapasztalt adminisztratív asszisztensek vezetési és felügyeleti szerephez juthatnak. Vannak, akik titkársági csapatot vezetnek, míg mások részleg vagy irodai vezetők.
Más lehetőségek teljesen más típusú pozíciót jelenthetnek. Egy marketing asszisztens felemelkedhet a ranglistán, hogy kreatív igazgatóvá váljon, és a jogi asszisztens paralegalré válhat. Sokak számára az adminisztratív asszisztens munkahelye a magasabb szintű lehetőségekhez való csatlakozás.
