A tanár, a professzor vagy egy korábbi felügyeleti személy kérése nehézkes lehet, de fontos lépés a munkakeresés vagy a főiskolai vagy posztgraduális iskolába való belépés felé. Soha ne tegyél fel valakit az önéletrajzra való hivatkozásként anélkül, hogy először kérdezné meg, hogy pozitív utalást ad-e Önnek. A referencia megkeresésének legjobb módja személyesen, de ha nem tudja személyesen megkérdezni, a levél megfelelő módja a referencia megszerzésének.
$config[code] not foundÁllítsa be a margókat 1 hüvelykre; ez standard üzleti levélformátum. Győződjön meg róla, hogy az igazítás balra van.
Nyissa meg a levelet a teljes levelezési címének beírásával, az Ön neve nélkül. Hagyja át a szóközt, és írja be a teljes dátumot. Ugrás egy másik helyet, és írja be a címzett teljes nevét, címét és üzleti címét.
Írja meg a "Kedves (Mr. vagy Ms. utónév)" c. Üdvözlést: "hacsak nem egy korábbi oktatóhoz vagy doktoranduszhoz ír." Ebben az esetben a „Tisztelt Dr. (vezetéknév):” címmel kezdjük el a levelet, ha nem biztos benne, hogy az oktatónk doktora van-e, ellenőrizze az iskolában a karkönyvtárat. Ha a személy neve szerepel a könyvtárban a neve előtt, győződjön meg róla, hogy szerepel a cím.
Nyissa meg a szöveget a szövegben, emlékeztetve az Ön személyét. Fontos, hogy a vonatkozó dátumokat, kurzusszámokat és szekciókat (ha van ilyen) és helyeket is belefoglaljuk.
Nyilvánvalóan magyarázd el, hogy mit kérsz, és kérdezd meg, hogy pozitív utalást nyújt-e Önnek. Ne félj kérdezni a pozitív hivatkozást. Elengedhetetlen, hogy előzetesen tudjuk, hogy a potenciális referencia nem emlékszik-e Önre, vagy nem érzi magát kényelmesen megadva egy referenciát. Lehet, hogy zavarban érezheted magad, de ez lehetőséget ad arra, hogy valaki mást kérj meg, aki megfelelőbb lehet.
Adjon információt a hivatkozásról. Például magyarázza el, hogy várható-e telefonhívást egy potenciális munkáltatótól, vagy ajánlási levelet kell írni. Ha levélre van szükség, adja meg a levél címzettjét vagy személyeit.
Adjon hozzá egy újraküldöt és egy példányt a hirdetésről a munkához, vagy nyomtassa ki az egyetem honlapjáról a pályázatot. Ily módon az Ön referenciája szilárd elképzelést fog kapni arról, hogy mit csinál, mióta az utoljára láttad egymást, és arról, hogy mi a feladat vagy az iskola programja. Ezek a dokumentumok lehetővé teszik, hogy a hivatkozás alaposabb, konkrétabb referenciát adjon. A levél szövegében olvassa el ezeket a dokumentumokat, így tudja, miért vette be őket.
Köszönjük az idejét és a figyelmet. Magyarázza el, hogy két héten belül telefonon vagy e-mailben fog nyomon követni. Ha a hivatkozás egy munkahelyre vonatkozik, és előbb szüksége van rá, egy héten belül nyomon követheti, ha nem kapott választ a levélre. Adja meg e-mail címét és telefonszámát, és kérje meg referenciáját, hogy további kérdéseivel kapcsolatba lépjen veled.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" vagy "Tisztelettel" beírással, majd hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a levelet és írja be nevét kék vagy fekete tintával a gépelt név fölé.
Adjon meg egy saját címzett, bélyegzett borítékot minden olyan helyre, ahol a címzettnek le kell küldeni a levelet, ha van ilyen.
Kövesse nyomon azt a határidőt, amelyet a levélben telefonon vagy e-mailben megadott, hogy lássa, hogy a címzettnek van-e kérdése. Ez arra is szolgál, hogy emlékeztessen egy elfoglalt személyt a levélre vagy hivatkozásra.
Tipp
Ellenőrizze az iskolai programban vagy a munkában, hogy megérkezett-e a referencia-levelek (ha van ilyen). Ha hiányzik egy levél, kövesse ismét a hivatkozást író személyt.
Figyelem
Ha egy ajánlólevélre van szüksége, akkor legalább egy hónappal az esedékesség napja előtt adja meg a levelet, hogy meggyőződjön róla, hogy rengeteg idő áll rendelkezésre egy minőségi levél megírására.
