Mielőtt megkezdenék a hosszabb formátumú javaslatok átadását, amelyek gyakran a projekt és a bérbeadók fejlesztésével járnak, egyes vállalati vezetők felkérhetik ezeket a reménykedő vállalkozókat előzetes javaslat benyújtására. Hasonlóképpen, mielőtt a munkáltató jóváhagyja a projektet, amelyet szeretne dolgozni, előfordulhat, hogy előzetes javaslat formájában rövid összefoglalót szeretne látni a projektről. Ez egy további lépés a folyamatban, de segíthet a célok és folyamatok tisztázásában Mielőtt elkezdené dolgozni egy sokkal érintettebb javaslattal.
$config[code] not foundAz előzetes javaslatokról
Ahogy a neve is sugallja, az előzetes javaslat általában hosszabb javaslat előtt érkezik. Más szóval, a sikeres előzetes javaslat megírása megnyitja az ajtókat a projekt folytatásához, és mélyebbre ásni a tervezésbe. Ezek a javaslatok tipikusan tartalmaznak ugyanazokat az információkat, mint a hosszabb pályázati dokumentumok - csak kevésbé részletesek.
Ezek a dokumentumok lehetősége van arra, hogy munkáltatót vagy potenciális ügyfelet bocsásson ötleteivel és meggyőzni őket arról, hogy többet akarnak látni. Így egy finom vonalat kell vezetnie ahhoz, hogy elegendő részletességet biztosítson a kilátások kezdeti követelményeinek való megfelelés érdekében, de csak annyira, hogy megőrizze őket, hogy többet megtudjanak.
Információ gyűjtés
Az előzetes projektjavaslatok általában nagyon rövidek, így minden szónak hatással kell lennie. Olvassa el figyelmesen a javaslatot, vagy az RFP dokumentumot hogy megértsük, mennyi ideig lehet a javaslat, és hogy van-e betűtípus vagy betűméret. Most itt az ideje, hogy alaposan tanulmányozzuk az RFP-t, és győződjön meg róla, hogy pontosan megérti, hogy mit akar az ügyfél, és hogy van-e szüksége az igényeinek kielégítésére. Ahogy olvasod és kutatsz, jegyzeteket készítsz arról, hogy miként fogod megfelelni az ügyfél igényeinek. Ha nem javasolt javaslatot ír, tervez egy olyan dokumentumot, amely nem több, mint egy vagy két oldal.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMit kell tenni
Egy tipikus javaslat tartalmazza összefoglaló vagy a projekt céljának áttekintése, majd a nyilatkozat a szükségletről vagy a projekt oka. Ezt követően az előzetes javaslat „húsa”: egy rövid magyarázat arról, hogy hogyan fogják végrehajtani a projektet, az idővonalat és a célközönségről vagy a projekt hatásairól szóló statisztikákat. Ezután egy rövid költségvetést kap, amely előzetes javaslathoz nem szükséges részletezni. Végül írjon egy következtetést, amely összefoglalja a már lefedett dolgokat. Tartsa be a teljes kapcsolatfelvételi adatait a javaslat tetején vagy alján.
Válassza ki a szavakat óvatosan
A javaslat első néhány mondatának el kell adnia a projektet, és leírnia kell, hogy miért fontos az ügyfél vagy a munkáltató számára, ezért fordítson különös figyelmet erre a szakaszra. Mivel a hely korlátozott, minden további résznek kell lennie a lehető legtisztább és tömörebbés használjon olyan fejezeteket, mint a "Költségvetés" és az "Idősor", hogy minden egyes részt bevezessen. Figyelmesen olvassa át a teljes dokumentumot a helyekre távolítsa el a felesleges szavakat vagy felesleges kifejezéseket. Kérje meg egy kollégáját, hogy nézze át az előzetes javaslatot, hogy biztosítsa, hogy a témát megfelelő módon, idegen információk nélkül tartalmazza.
