Az e-mail írása a főnöködnek úgy tűnik, mint a potenciális problémák bánya, és igaz, hogy vannak különböző hibák, amelyeket el kell kerülni. A hatékony üzleti kommunikáció általában arra törekszik, hogy udvarias legyen és egyértelmű legyen, és ne kerülje el a másik személy idejét. Ezek az alapok könnyen alkalmazhatók az e-mailekhez. Szerencsére egy hasznos e-mail küldése a főnöke számára meglehetősen egyszerű.
Jelentkezzen be e-mail kliensébe.
$config[code] not foundHatározza meg a főnökének megfelelő e-mail címét. Gyakran az emberek több e-mail címet kapnak munkájukhoz és személyes életükhöz.
Írjon megfelelő e-mail címet. Ez jelzi, hogy mi az e-mail, és nem egy általános „Kérjük, olvassa el” vagy „Gyors kérdés”.
Maradjon a témában az e-mailben, és ne próbáljon eltérni a jegyzet fókuszától. Ha informális kommunikációs stílusa van, célszerűbb lehet további megjegyzéseket és információkat nyújtani, amelyek nem feltétlenül szükségesek.
Kerülje a nagy fájlmellékletek küldését, hacsak nem feltétlenül szükséges.
Legyen udvarias az e-mailben. Ne tegye úgy, mintha valaha is adná a főnöke utasításait, hanem tegye egyértelművé, hogy a javaslatok csak ajánlottak.
Ellenőrizze az e-mail helyesírását, biztosítva, hogy az említett nevek helyesen vannak-e írva.
Várja meg, hogy az e-maileket más embereknek is továbbíthatja. Ezért nem szabad magán- vagy személyes adatokat tartalmaznia, kivéve, ha ez teljesen releváns.
