Ha Ön szerkesztő vagy szabadúszó író, akkor valószínűleg be kell küldeni egy bevezető levelet, mielőtt bármelyik nagyobb eseményhez sajtótájékoztatót kapna. A levélnek a szerkesztőtől kell jönnie, és rövid összefoglaló lesz rólad és a közzétételről, amelyről írás vagy képek készíthetők. Bár minden egyes eseményhez különféle információkra van szükség, amikor a sajtóköteles pályázatokra jelentkezik, a legtöbb a beiratkozó levelet is megkívánja.
$config[code] not foundLépjen kapcsolatba a nyilvánossággal foglalkozó cégnél, hogy kezelje a fedezendő eseményt. A legtöbb eseménynek elérhetősége van a hivatalos honlapján. Jelentkezzen be korán, mivel sok eseménynek határideje van a sajtóigényeknek.
Töltse ki a minta levélét a kiadvány fejlécén. Adja meg az Ön és szerkesztője dátum- és elérhetőségi adatait.
Ismertesse a közzétételét a betűben, és adja meg, hogy a sajtókötegeket kéri. Tartsa be a pozícióját a kiadványban és mennyi ideig dolgozott ott.
Magyarázza el részletesen, hogy milyen típusú lefedettséget kíván adni az eseménynek, és milyen típusú hozzáférést szeretne. Adja meg, ha interjút készít vagy egyenesen áttekintheti az eseményt.