A lemondási levél írása egy olyan kuratóriumi testület számára, amelyen szolgálsz, stresszes feladat lehet. Azonban valószínű, hogy megkönnyebbülnek, miután megtörtént, és még jobban megkönnyebbül, ha helyesen csinálod. A helyes végrehajtás azt jelenti, hogy kegyelemmel és tapintattal lemondunk, így nincs rossz érzés mindkét oldalon. Egy fontos szakmai elkötelezettség elhagyása soha nem könnyű döntés, de ha biztos abban, hogy helyes döntést hoz, akkor pozitívan hagyhatja el a pozíciót.
$config[code] not foundHasználjon professzionális üzleti levélformátumot. Használja az üzleti levél etikett összes szabványát. Az üzleti levél-etikett és a letölthető és használható sablonok teljes áttekintését lásd az erőforrások részben.
Tartson udvarias és professzionális hangot mindenkor. Bár a lemondás oka lehet, hogy konfliktus vagy szerencsétlen tapasztalat áll fenn az igazgatósági tag idején, ez a levél örökre a szakmai élethez kötődik. A kecsesen hajlítás garantálja, hogy semmilyen hidat nem éget.
Adj valamit a lemondásod okairól. Ha a probléma személyes, akkor nem kell részleteket adnia, mert kényelmetlen adást ad. Ha a probléma az Ön egészségével kapcsolatos, akkor joga van megőrizni bizalmasságát, és nem hozhatja nyilvánosságra az orvosi információkat. Mindkét esetben elegendő azt mondani, hogy „személyes okokból”, „családi vészhelyzetből” vagy „egészségi okokból” lemond, anélkül, hogy túlságosan sok részletbe kerülne.
Sajnálatát fejezi ki a lemondás miatt. Bár a lemondás eksztatikus lehet, nem akarja közölni, hogy boldog vagy, hogy elhagyja a pozíciót. Ehelyett azt a tiszteletet kell közvetítenie, amelyet Ön az igazgatóság munkájáért és tagjainak. A lemondás kilátása miatt sajnálatát fejezi ki az alázat és a kegyelem.
Zárjon jó tanácsokkal a fórum jövőjére. A visszalépéstől való sajnálatához hasonlóan ez az udvarias nyilatkozat a goodwillt és az eltérést, valamint a testület többi tagjának személyes kérdéseit lemondja. Az általános jó szerencsétlenség hangtalan lehet, ezért érdemes néhány konkrét reményt írni a fórum vagy egy adott projekt irányára vonatkozóan.
