Ahogy a vállalat növekszik, további folyamatokat, szoftvereket és embereket adhat hozzá. Ha még nem proaktívan racionalizálta, lehet, hogy meglepődnek, hogy a rendszerek bonyolultak és feleslegesek.
A munkafolyamat konszolidálása segít a növekvő üzletágban, hogy továbbra is virágozzon, és az emberek dolgozzanak a fontos dolgokon.
Hogyan kell megszilárdítani az üzleti rendszereket
Adatbeviteli idő csökkentése
Ha ugyanazokat az adatokat több helyen írja be, elvesztette az idejét. A szoftveralkalmazás integrálása lehetővé teszi az adatok egyszeri bevitelét és más helyeken történő szinkronizálását.
$config[code] not foundEgy hatalmas időkorlát? Keresse meg az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftvert, amely az alkalmazások integrációját kínálja más szolgáltatásokkal, mint például az e-mail marketing, a számvitel és a tartalomkezelés. Például az Insightly integrálódik az Evernote, a Gmail, a Google Naptár, a Google Drive, a MailChimp, az Outlook 2013, a Quote Roller, a Torpio és a Zapier. Hamarosan az Insightly is integrálódik a QuickBooks Online-hoz.
Az integráció lehetővé teszi, hogy hatékonyabban kezelje a CRM feladatait anélkül, hogy a munkát megismételné, például az Evernote projektinformációinak összekapcsolását a CRM szervezetében, vagy személyre szabott árajánlatokat CRM információkkal az ajánlathirdetésen keresztül.
Munka a felhőben
Azok a napok, amikor nem tudtak dolgozni egy projekten, mivel az adatok egy asztalon tárolódnak, nem érhet el. Most mindenki a csapatodban, az ügyfelek és bárki más, aki együttműködhet egy projekten vagy dokumentumon, képes az interneten keresztül bármilyen helyen látni és használni a fontos információkat. A felhőben tárolt adatok ellenállnak a számítógép hibáinak következtében fellépő korrupciónak, mivel nem tárolják egyik személy számítógépén sem.
Ne feledje, hogy amikor néhány felhőalkalmazás váratlan leállást okoz, befolyásolhatja a munkaképességét. (A vállalkozás érintett volt, amikor a Google Drive márciusban csökkent?)
Ha aggódik a leállási problémák miatt, vegye figyelembe a kombinált alkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik a helyileg tárolt biztonsági mentési adatok használatát, vagy azok, amelyek offline módban működnek. A népszerű felhőalkalmazások üzleti célokra: Google Apps for Business, Office 365, Box és RebitPro. Emellett számos felhőalkalmazás alacsonyabb költségű alternatíva a szoftverlicencek megvásárlására a vállalat számára.
Csak egy naptár használata
Kevés dolog van frusztrálóbb, mint a határidő hiánya, mert valaki rossz naptárat ellenőrizt. A legjobb módja ennek elkerülésére az, hogy mindössze egyetlen naptárat használ mindenki számára és minden projekthez.
Válasszon egy naptárat, amely integrálódik a CRM és a projektmenedzsmenthez használt szoftverrel, valamint a rendszeresen használt mobil eszközökkel. Nemcsak a fontos projektidők szinkronizálására lesz képes, de a csapata ugyanazon mobilalkalmazáson belül képes kezelni saját menetrendjeit, miközben megtartja a fontos vállalati határidőket.
Kövesse a „K.I.S.S. Szabály"
Csakúgy, mint tanultál az iskolában, tartsd egyszerűnek, ostoba.
Ha el szeretné kerülni a rutin üzleti feladatok bonyolítását és redundanciát a munkafolyamatban, mindig az egyszerűségre kell összpontosítania. A legújabb technológiák nem mindig javulnak a már meglévő helyén. Ha jobb üzleti rendszereket vásárol, győződjön meg róla, hogy nem ismeri el a már meglévő dolgokat. Ez egy olyan hely, ahol a bővítmények, alkalmazások és bővítmények nagyon hasznosak.
Megtalálhat olyan szoftvert, mint például a CRM vagy a webböngésző, amely nagyon jól működik. Ezután talán hozzáadhat egy olyan bővítményt, amely automatizálja a folyamatot, vagy hozzáad egy olyan funkciót, amelyet egy egyedi feladatú szoftverrel kezel. Ez felszabadít téged és csapatot egy újabb programból és még egy tanulási folyamatból.
Ha elhanyagolta az üzleti rendszerek egyszerűsítését, az első alkalom, hogy nehezen nézd meg a lehetőségeket, egy kicsit túlnyomó lehet. Miután eltartott időt arra, hogy megtalálja a megfelelő alkalmazásokat az automatizált feladatokhoz, és felszámolja a felesleges rendszereket és szoftvereket, akkor felhatalmazást kap arra, hogy rendszeresen értékelje a rendszereket, így a karbantartás sokkal egyszerűbbé válik.
Valószínűleg a racionalizálási rendszerek legjobb kifizetése a csapat feloldása a projektekkel való munkára - nem pedig a felesleges feladatok elvégzésének ideje.
10 Megjegyzések ▼
