Amikor a munka előadásokról van szó, mindannyian tudjuk, hogy a Microsoft PowerPoint király. A diavetítés bemutató programja egyedülállóan egy negyedéves előadások, finanszírozási helyek és éves konferenciák soha véget nem érő áramlását képezi. Mindezt korábban használtuk, és mindannyian újra használni fogjuk.
De csak azért, mert jól ismeri a PowerPoint-ot, nem feltétlenül jelenti azt, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle. Az igazság az, hogy van néhány alapja annak, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai figyelmen kívül hagyják, amikor néhány diát összevontak. Mégis, a saját technikájának áttekintésével meglepődhet, hogy mennyi hely van a javításra.
$config[code] not foundAhhoz, hogy elkezdhessük, itt 15 alapvető prezentációs tipp található.
Tippek a hatékony PowerPoint prezentációk létrehozásához
1. Hozzon létre egy Script-et
Nem számít, hogy ki a közönség, vagy mit mutat be - tudják majd megmondani, hogy nincsenek-e rímek vagy okok. Annak érdekében, hogy elkerüljék a zavart és a professzionalizmust, írjon ki egy meglehetősen részletes szkriptet, mielőtt elkezdené létrehozni a diákokat. Pontosan vázolja meg, hogy mit akar mondani, az utolsó pontig. Ezek a részletes beszélgetési pontok végül a prezentáció vas vázává válnak.
2. Kevesebb több
Amikor egy PowerPoint prezentációról van szó, akkor a legrosszabb dolog, hogy túl nagy szöveggel túlterhelje a diákokat. A szövegrészek figyelmen kívül hagyják Önt, mivel a közönség egyszerűen elfojtja a beszédét, és elkezdi olvasni az információkat maguknak. Kétség esetén a szövegnek rövidnek és édesnek kell lennie. Csökkentse az összes beszélgetési pontot, hogy tömör mondatokat kapjon, és kényszerítse a közönséget, hogy hallgassa meg Önt, hogy felvegye az összes percadatot.
3. Vigyázzon a Fancy betűtípusokra
Te felnőtt vagy. Ez azt jelenti, hogy csak az alap, sans serif betűtípust lehet használni a PowerPoint prezentációiban - semmi más. Ha a márka megfelelő, akkor csak egy könnyen olvasható dekoratív betűtípust használhat a fejlécben. A dekoratív betűtípusok elkerülhetetlenül figyelmen kívül hagyják magukat, a műsorvezetőt. Ez az utolsó dolog, amit szeretnénk, hogy a diákok csináljanak.
4. Szabaduljon el a rendetlenségtől
Higgye el, vagy ne, tartsa a csúszkát szuper alapvetőnek. Minden amire szükséged van, egy főcím, néhány golyópont és talán egy kép. A továbbiakban egyszerűen a közönség, és talán még maga is elveszíti a hangsúlyt a bemutató közepén.
5. Jelölje meg a diagramjait
A diagramok nagyszerűen kiegészítik bármelyik PowerPoint bemutatót. De soha nem szabad egyszerűen azt feltételezni, hogy a közönség pontosan tudja, hogy az adott dián lévő diagram miért mondja el őket. Túl sok előadó teszi a súlyos hibát abban, hogy a grafikonok kulcselemeit nem jelöli meg. Ezzel elveszítheti az értékes szempontokat, amelyek az alapvető szempontokat magyarázzák el, így a teljes prezentációt középen eldobják.
6. Legyen összhangban a háttérrel
Válasszon egy alulértékelt, profi sablont, amely nem túl hangos vagy szemet gyönyörködtető. Végtére is, nem az egyes diák hátterének kell lennie a legnagyobb értékesítési pontnak. Legyenek következetesek, és bízzanak abban, hogy a beillesztett vizuális képek és a prezentáció önmagában elegendőek lesznek a közönség figyelmének rögzítéséhez.
7. Ne használjon túl sok képet
Rendkívül fontos, hogy a PowerPointon belül megjelenjenek a vizuális képek. Megtartják a közönséget, és segíthetnek annak bizonyításában, hogy mit mondanak egymillió módon, hogy a golyópont nem tudja. Ezzel szemben soha ne használjon egynél több képet.
8. Ne félj a kontraszttól
Ha úgy dönt, hogy a prezentációhoz egy témát használ, automatikusan be kell nyújtani a háttérszín és a szöveg színei közötti kontrasztot. Azonban, ha nem használ sablont, akkor okosnak kell lennie a kontrasztos színek használatával. Ne feledje, hogy a számítógép képernyőjén jól néz ki, hogy a projektor képernyőjén nem néz ki jól.
9. Öltöztesse meg a részt
Fontos megjegyezni, hogy a PowerPoint diák csak egy fogaskerék egy szélesebb bemutatógépen belül. Mint ilyen, nem hagyhatja figyelmen kívül a saját szakmaiságának bemutatóját. Gondolj arra, hogy mit viselsz, a módszertanodat és hogyan beszélsz a szobában, miközben beszélsz. Még a legizgalmasabb PowerPoint diák a világon nem hordhatnak unalmas hangszórót.
10. Kapcsolja ki a képernyővédőt
A gyakori újonchiba előadók gyakran a képernyővédők kikapcsolása egy bemutató során. Ha több mint egy percig tervezi, hogy bármelyik dián beszél, akkor a számítógép nagyon jól dönthet úgy, hogy pihenni és elindítani a képernyővédőt. Az összes régi nyaralás pillanata egy komoly költségvetési bemutató közepén nagyon jól ütközhet egy közönség szemébe.
11. Hook létrehozása
Mint minden érdekes történet, nagyszerű horoggal kell rúgnod a dolgokat. Adja meg a közönségnek meglepő vagy érdekes statisztikát cégéről vagy iparágáról, vagy adjon meg egy személyes anekdotát, amit úgy vél, hogy hozzáad egy kis ízelítőt és betekintést. A közönség egy kicsit személyes rajzolásával létrehozhat egy tudatalatti kapcsolatot, amely biztosítja, hogy egy kicsit jobban meghallgassák a következő diákokat.
12. Kérdezzen sok kérdést
Ne feledje, hogy ez az előadás nem minden. A diákok között kérdeznie kell a közönség kérdéseit arról, hogy mit mondott. Kérdezd meg gondolataikat és véleményeidet. Fogd be őket. Még jobb, kérjen gondolatokat olyan kérdésekben, amelyeket az egymást követő diákok lefednek annak érdekében, hogy kényszerítsék a hallgatókat arra, hogy megkérdőjelezzék saját észrevételeiket, bármi is van.
13. Használjon szüneteltetést
Az átlagos felnőtt figyelem a prezentáció során csak körülbelül húsz perc. Ha a bemutatója lényegesen hosszabb lesz, akkor felosztja a dolgokat, és a bemutatói szakaszai között rövid szünetet adhat a közönségnek.
Még jobb, vegye fel a hallgatókat azzal, hogy arra kényszeríti őket, hogy felkeljenek és kölcsönhatásban álljanak egymással. Például ösztönözheti a közönséget, hogy partnerként dolgozzon, dolgozzon ki egy rövid listát a témával kapcsolatos tévhitektől, majd hangosan ossza meg őket, mielőtt folytatná a bemutatót.
14. Élje magát
Nem számít, hogy milyen izgalmas lehet a PowerPoint bemutatása - ha egyhangú hangon jársz, hamarosan elveszíted a közönséget. Egyszerűen ne olvassa végig az előadást. Szerezzen animációt, mutasson be egy hangulatos hangot, és tegye fel a felkiáltójelekkel kapcsolatos megjegyzéseket és kérdéseket.
15. Az utolsó dia másolása
Egy másik gyakori PowerPoint hiba a felhasználók számára az, hogy a prezentáció befejezése előtt dupla kattintással végigmegy a végső diaján. Ez egy kényelmetlen rázkódáshoz vezet, hogy visszatérjen az előző diahoz, és eldobja az egész következtetést. Annak érdekében, hogy elkerülje a zavart, vágja le és illessze be az utolsó diavet két-három alkalommal a bemutató végén.
Végül meg kell szórakozni vele. A kutatók szerint a legtöbben jobban félnek a nyilvános beszédtől, mint a halál.De egy fantasztikus PowerPoint bemutató, minőségi szkript és egy kis színpadi jelenlét segítségével szakértői előadás nyújtása nem lehet nehéz vagy félelmetes. Ne felejtsd el, hogy játszol a szobába, és ne félj, hogy tegyél meg mindent annak érdekében, hogy üzeneted legyen.
Kép: Microsoft
6 Megjegyzések ▼
