Úgy érzi, hogy a munkafolyamatát a lehető legjobb módon kezeli? Sok csapat ragadós jegyzetekre, e-mailek halmára vagy rosszabbra támaszkodik: a memória. Az emberi hibák leküzdése disorientált, lassú és zavaros csapatokat hoz létre azokból a csoportokból, amelyek nagyszerűek lehetnek.
Ezek a kisvállalkozói tippek segítenek a termelékenység eszközeinek és az alkalmazásintegráció használatának nyomon követésében, hogy a munkafolyamatot fel tudja tölteni.
$config[code] not foundAz első probléma abból a tényből ered, hogy minden kisvállalkozó vállalkozó és technikus, de a legtöbb nem vezető. A legtöbb ember kisvállalkozást indít, miután egy nagyobb munkahelyen dolgozott egy „készítéssel” foglalkozó munkában. Programozás, grafikai tervezés, SEO, megnevezed - a kisvállalkozások tulajdonosai általában megkapják az ötletüket, amikor rájönnek, hogy ugyanezt teszik, mint most és megszabadulni a főnöküktől.
A mítikus vállalkozói hajlandóság és az igazi technikai szakértők motiválják a területüket, és az alapítók nem veszik észre, hogy nem tudnak csak megszabadulni a főnöktől. lenni a főnök.
A főnök az idő, az emberek és a pénz kezelése. Bár ez csak akkor lehetséges, ha az egyetlen felelősséged, bármi mást találtam, nem volt elég óra a nap folyamán.
Ez az ötlet, Michael E. Gerber „Az E-mítosz” kulcsfontosságú annak megértéséhez, hogy miért szembesülnek a kisvállalkozások az általuk tapasztalt problémákkal, különösen, ha gyorsan növekszik. Sajnos, amikor egy kisvállalkozást indítunk, hirtelen van egy főnöked - az ügyfelek, a bevételek és az óra. Itt jönnek be a termelékenységi eszközök.
Egyszerű kommunikáció a csapatával felbecsülhetetlen, mert nem akarja, hogy mindenki egyénileg mondjon el minden alkalommal, amikor valami történik. Trello nagyszerű az ilyen dolgokhoz a Slack-el, egy olyan csevegőalkalmazással együtt, amely alapul szolgálhat más eszközökről érkező értesítésekhez.
Ezek közös elemekkel rendelkeznek - az egész csapat kommunikációja.
Hangosan dolgozik
Ugyanaz, ami minden kapcsolat szempontjából fontos, a sikeres üzlet kulcsa. Ez a kommunikáció. Az emberek lelkesen rosszul kommunikálnak mindent, ami folyik. Milyen gyakran véletlenül gondoltál valamire, amit hangosan szólni akartál?
Elengedhetetlen, hogy mindenki naprakész legyen a feladat előrehaladásával, így az együttműködés is. Úgy vélem, hogy a nagyszerű ötletekkel és a koncentrált piaccal rendelkező kisvállalkozások nagy mértékben képesek, amíg maguk koordinálják magukat. Még a sebészeknek, azoknak, akiknek a feladata, hogy a lábukra gondoljanak, és minden új helyzetre gyorsan reagáljanak, szükségük van ellenőrző listákra, hogy csökkentsék a hibáikat.
Hogyan lehet összehangolni egy felhőkarcoló építését nagy kiszervezett és házon belüli alkalmazottakkal? Egy együttműködési ellenőrzőlista és a csapat kommunikációja mindössze annyi. Ezután azok, akik a vállalkozók, a technikusok és a vezetők, szabadon tudnak munkájukat elvégezni, és megteszik, amit a legjobban tesznek - amíg beszélnek róla.
Small Business tippek a csapathatékonyság érdekében
Az üzleti tevékenységhez kapcsolódó erőfeszítések minden szempontjára együttműködési folyamatokat használhat.
A tartalom előléptetését, a gyakornok bérbeadását és a vizuális tartalmak közzétételét a csapat segítségével lehet nyomon követni, így könnyebb lesz a feladatot kisebb darabokra bontani, és ezeket a megfelelő képességgel rendelkező emberek között elosztani. Ez gyorsabbá teszi a feladatot, és az előrelépés ott lesz, hogy láthassa.
A projektmenedzsment számára Trello elképesztő. Ez egy virtuális tábla gazdag tartalmú öntapadó jegyzetekről, amelyeket nagy képfeladatok készítésére használ, hozzáadva kártyákat mindegyikhez, amely részletezi a kisebb folyamatokat.
Az egyik leghasznosabb szempont az integráció a Slackhez. Ha erre van beállítva, meg fogja mondani a csapatnak a Slack-et, amikor Trellóban változtat, így hatékony eszköz lehet a haladás nyomon követésére.
A Zapier, a Slack és a Trello kompatibilis eszköz egy olyan automatizálási alkalmazás, amely lehetővé teszi a webalkalmazások közötti kommunikációt, értesítések küldését és folyamatok automatizálását, így nem kell.
Talán láthatsz egy mintázatot?
Az elmúlt egy-két évben a webes alkalmazások a böngésző alapú rendszeres alkalmazások verziótól mentes, egyablakos megoldássá váltak. Minden egy helyen, mindegyik vezetékes, beszélgetés és értesítés, egyszerűvé téve a dolgokat.
Termelékeny kommunikáció
Hacsak nem érezzük magunkat, hogy jobban szeretnénk munkáinkat megteremteni magunknak, mert nem eléggé kihívást jelent, ezeket az újfajta gépeket (modern kifejezést) használnunk kell a mi előnyünkre. Valaki más már megtette a kemény munkát, és sok ilyen eszköz ingyenes.
Pratik Dholakiya, a Small Business Trends közreműködője szerint a hibás kommunikáció az egyik nagy termelékenység-gyilkos. Az egyértelmű irány hiányát egy csendben dolgozó csapat okozza, és Pratik szerint „egynél több személy ugyanezt a munkát végezheti, tudatlanul, ami az egyik nagy termelékenységi gyilkos. Néha szükségtelen feladatokat végeznek. Más esetekben a jelentéktelen feladatokhoz túl sok idő van hozzárendelve. Mindezek a forgatókönyvek termelékenység-gyilkosok, és hatalmas lefolyást jelentenek a szervezet erőforrásaira ”.
Néha nehéz összehangolni a saját munkafolyamatát. Ha mások szükségleteinek ütemezését tervezi, a megfelelő tervezés nélkül lehetetlen.
Tanulás a listákból
Amikor blogbejegyzést írok, egy ellenőrzőlistát futtatom, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy van-e semmiből. Ugyanez vonatkozik a promócióra és számtalan egyéb dologra, amit egész nap csinálok.
Nem kell minden lépést emlékeznem, amikor dolgozom rajta, csak azt követően futtatom, hogy elkapjam a hibákat. Ennek során tanítási eszközként is működik. Megtanulom a lépéseket, és megtalálom az agyam automatizálását nekem, amikor átmegyek.
Mindannyian tudnánk állni, hogy jobban tudjunk dolgozni, függetlenül attól, hogy milyen módszerrel lehet. Azok a listák, amelyeket néhány pilóta híresen használ, bármit tesz lehetővé.
Ezek lehetővé teszik, hogy úgy dolgozzanak, mint egy gép, miközben ember marad.
Ha megvan a gyilkos kisvállalkozásra vonatkozó tippjei, szeretném meghallgatni őket.
A szerkesztő megjegyzése: Ezt a cikket felülvizsgálták, hogy tükrözze a helyes szerző nevét az E-mítosz számára.
Ellenőrzőlista Fotó a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
