Az építési folyamat eléggé bonyolult lehet, több tucat vagy akár több száz különböző elemgel. Ezek közé tartoznak az anyagok, berendezések, alvállalkozók, projekt-tulajdonosok és az ellenőrök, akik a munka befejezéséhez koherensen kell működniük. A projekt menedzsere a folyamat felügyeletéért és a koordináció és a kommunikáció elősegítéséért felelős személy. A projektvezető nem csak biztosítja, hogy az épület a tervrajzok szerint lezáruljon, hanem hogy menetrend szerinti és meghatározott költségvetésen belül kerüljön átadásra. Ezeknek a feladatoknak a sikeres kezeléséhez a projektgazdálkodási technikákra és rendszerekre kell támaszkodnia, amelyek segítenek a projekttervezésben és az ellenőrzésben.
$config[code] not foundKöltségkontroll
Az egyik legnehezebb elem a projekt költségvetése. Még a gondos tervezés és becslés esetén is rejtett építési kérdések vagy hibák váratlan költségeket adhatnak a munkához. A költségek ellenőrzése érdekében fontos megtalálni egy nyomkövető rendszert, amely mind a projektvezető, mind a vállalkozó könyvelőirodája számára működik. A projekt menedzsment szoftvere, mint a Timberline vagy a Prolog, egy népszerű módja a költségvetés ellenőrzésének, ugyanúgy, mint az egyszerű táblázatok. Szánjon időt arra, hogy a költségvetést az egyik rendszerben az első számla beérkezése előtt beállítsa. Számviteli munkával dolgozzon ki költségkódokat az egyes kategóriákhoz a munkahelyen. Ez segít biztosítani, hogy a projekt a költségvetésben legyen, és jelzi azokat a területeket is, amelyek leállhatnak. Például a szerszámokat és a biztonsági berendezéseket 10-150 költségkód alá lehet helyezni. Az ebbe a kategóriába tartozó összes bevételnek és számlának ezt a költségkódot kell megjelölnie, hogy a költségek könnyen nyomon követhetők legyenek. Számos vállalkozó támaszkodik a MasterFormat kódokra, amelyeket az Építőipari Specifikációs Intézet fejlesztett ki. A változási megbízásokkal kapcsolatos költségek ellenőrzéséhez kérje meg az alvállalkozóktól, hogy adjanak részletes árbevételt. Ez magában foglalja az óránkénti munkaerőt, az anyagárakat, az eszközöket, a berendezéseket, az adókat, az általános költségeket és a nyereséget. Az így megosztott ár lehetővé teszi, hogy a projektvezető könnyebben felülvizsgálja a költségeket. Ezáltal az alvállalkozók nem tudják feltölteni áraikat, és segíthetnek a projektmenedzsernek az alternatív lehetőségek értékelésében.
ütemezése
Az építési projekt különböző elemei egymástól függenek. Ez azt jelenti, hogy egy kereskedelem egyszerű késleltetése a teljes projekt ütemezésének feloldásához vezethet. Ez jelentős költséghatásokhoz, valamint peres eljárásokhoz vagy boldogtalan ügyfelekhez vezethet. Az esélyek javítása érdekében, hogy a projekt időben elkészüljön, fontos, hogy időt szánjon egy ütemterv kidolgozására, mielőtt a szerződéseket az alvállalkozókra ítélik oda. Az ütemezéseket olyan ütemezési szoftverrel kell kiegészíteni, mint például a Suretrak vagy a Project, amely megjeleníti a különböző tevékenységek egymásra gyakorolt hatását. Ezt az ütemtervet az ajánlattételi folyamat részeként kell kiadni, és az ajánlatok beérkezése után ismét a hatókör felülvizsgálati üléseinek részeként. Minden főbb alvállalkozót meg kell kérdezni arról, hogy képes-e teljesíteni a menetrendet, és az ütemtervnek a szerződés részévé kell válnia. Gyakran érdemes egy kicsit többet fizetni, ha bérel egy vállalkozót, aki rendelkezik a munkaerővel és erőforrásokkal ahhoz, hogy a projektet időben elvégezze, ahelyett, hogy egyszerűen felvenné a legalacsonyabb ajánlatot, és reméli a legjobbat. Amint az ütemterv a szerződés részét képezi, a munkában résztvevő valamennyi fél a megadott időpontokra köteles. Ez megkönnyíti a projektvezető számára, hogy az alvállalkozó kárára túlórát, gyorsított szállítást vagy további munkaerőt igényeljen. Az építés során a projektvezetőnek lépést kell tartania az előrehaladással, és írásbeli értesítést kell adnia az idővonal változásairól vagy kiegészítéséről. Egy másik hasznos módszer a menetrend fenntartásához, a projekt következő két hétére nézve, majd emlékeztető értesítéseket biztosít minden olyan szakmához, amelyre az adott időszakban szükség lesz.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKommunikáció és szerződések
A munkahelyen a fejfájás egyik fő oka a szakmák közötti rossz kommunikáció. Ezt gyakran a rosszul definiált munkaterületek okozzák, ami zavart eredményez, hogy ki felelős bizonyos feladatokért. Például egy ajtóvállalkozó szállíthat ajtókat, vagy szállíthatja és telepítheti őket. Ez a vállalkozó alumínium raktárházakat, ablakokat, szekrényszerelvényeket, gördülő ajtókat vagy elektronikus zárakat is telepíthet. Ezek a különböző feladatok hatókörként ismertek. A zavarok minimalizálása érdekében a projektvezetőnek időt kell szentelnie az építési tervek alapos felülvizsgálatára az ajánlattétel során, és ezt az információt a munkaterület létrehozásához kell felhasználnia. Az alkalmazási köröket az alkalmazandó szakmáknak kell felülvizsgálniuk, majd be kell helyezniük a szerződésbe. Gyakran csábító, hogy a forgalmas projektmenedzser kihagyja ezt a lépést, és helyette adja meg, hogy a munkát a "tervek és specifikációk" vagy a "projektdokumentumok" szerint kell befejezni. Ez a zavar és a kommunikáció biztos oka, és a projektvezetőnek hiányosságokat hagyhat a hatókörben, vagy az alvállalkozókkal, akik vitatják, hogy ki felelős a konkrét feladatokért. Azáltal, hogy időt vesz igénybe, hogy alapos leírásokat írjon a projekt megkezdése előtt, javíthatja esélyeit, hogy a munka sikeres legyen. Ha nézeteltérések merülnek fel, akkor mindegyik fél szerződésére hivatkozva könnyedén megoldhatja őket. Ez megakadályozza az utolsó pillanatban bekövetkezett katasztrófákat is, ahol megtudhatja, hogy senki sem szerződött, hogy konkrét alkalmazási területeket nyújtson, így a kódolást úgy találja meg, hogy mind a vállalkozókat, mind a rendelkezésre álló forrásokat megtalálja.
