Mindent összevetve, ez egy szép javulás volt. A két könyv, amit tavaly írtam, a Microsoft Word-lel kellett foglalkoznom, és át kellett adnom a fájlokat otthonról irodába laptopra és vissza, majd több száz oldalt nyomtattam le a kiadónak. A könyvben, amit éppen ebben a hónapban fejeztem be, mindent a Google Dokumentumokkal írtam, és a kiadó e-mailben meghívással elfogadta a kéziratot a dokumentumok megosztására.
$config[code] not foundSzóval úgy döntöttem, hogy megosztom. Íme néhány tipp és csapda a könyvhosszúságú kéziratok fejlesztéséhez az online Google Dokumentumok használatával a szokásos szövegszerkesztő helyett.
1. A kényelem valós volt.
Mint a legtöbb ilyen személy, aki ezt a bejegyzést olvassa, otthon és az irodában van szélessávú. Számos különböző számítógépen dolgozom, amelyeket különböző okokból gyűjtöttem össze. Az éjszakánként fizetem a 10-15 dollárt, hogy a hotelben legyen. A Dokumentumok használatával nem kellett megjegyeznem, hogy mentettem és átvittem a fájlok legújabb verzióit, amikor az egyikről a másikra költöztem.
És nem is vettem észre, hogy mennyi rezsi - mentális rezsi - van az asztali, otthoni irodai és laptopos fájlok kezelésében. Nem csak az időtakarékos fájlok, vagy a hüvelykujj-meghajtó emlékezése; nem kell róla gondolkodnia. Leülhet egy számítógépre, és 15 perces darabokban is hasznos időt kaphat.
És a Google Gears nekem is dolgozott, miközben a parttól a partig tartó repülés közben is voltam. Ez egy lehetőség arra, hogy egy ideig a offline dokumentumokkal dolgozzon. Nem engednék, hogy új fájlt adjak hozzá, de lehetővé tette, hogy módosítsam a meglévő fájlokat; ami csak finom volt erre az alkalomra.
Az alábbi ábrán láthatja, hogyan tartottam a tervezetem, ahogy építettem, minden fejezetet fájlként, pár logóval rendelkező fájlokkal. Így nézhetik meg azokat a számítógépeket, amelyekhez hozzáférnék őket.
2. Nem tudtam teljes képernyős módban működni.
Túl nehéz volt látni az oldalt. Át kellett váltanom arra, amit a Google Dokumentumok a „rögzített szélességű oldalnézet” -nek (az alább láthatónak) nevez, hogy a dokumentumot dolgozhassa. Ez csak a saját karakterhibáim lehet, de nem érzem jól az írást anélkül, hogy szavakat látnék, amint azok az oldalon is megjelenhetnek. Ez az alább látható kép, a piros kiemelés pedig a 3. pontban szereplő egyes formázási problémákra való hivatkozással.
3. Kompromisszumokat kellett kialakítanom a formázással és a funkciókkal.
- Szeretem több helyet foglalni a bekezdések között, ahogy írok, de nincs sok rugalmasság a stílusokban. Nem volt elég baj, hogy Verdana helyett a Georgia betűtípust használjuk.
- Megpróbáltam HTML táblázatokat használni azoknak az illusztrációknak a formázására, amelyek jobbra illeszkednek a körülötte lévő szöveges csomagoláshoz. A kívánt hatás az volt, amit a fenti ábrán látott. A HTML-szerkesztő nem tűnt elég robusztusnak ahhoz, hogy ezt kezelje. Aztán rájöttem, hogy én magam ellen dolgozom, egyfajta evezéstől kezdve, nem használva a Google Dokumentumok beépített szolgáltatását, hogy beillesszen egy illusztrációt és szöveget. Amint elkezdtem használni ezt a párbeszédpanelt (az alább látható), a dolgok zökkenőmentesen mentek. Azok a illusztrációk, amelyek könnyen kezelhetőek voltak, úgy tűntek, mint a fenti piros kiemelésben (természetesen a piros vonalak nélkül).
- Ne izguljon az oldalfejlécek és a láblécek és a lapozási formázás és az összes. Nem fog működni. Ne komplikáld túl.
- Felejtsd el a jobb szövegszerkesztő erőteljes könyvkezelési funkcióit. Szerelje fel a könyvet külön fájlként minden egyes fejezethez.
- Felejtse el a lábjegyzeteket és az indexeket, és ha nem kívánja őket elhagyni az egyes fejezetek végéig, vagy külön fájlként.
4. Nem minden kiadó fog működni a Google Dokumentumokkal.
Ez az utolsó könyv a Business Expert Press számára készült, így megkapta a hitelt, hogy csak a dokumentum online megosztásával tudok benyújtani. Mi a különbség. Az előző két könyvemben 2008-ban a kéziratok benyújtási fázisa megkövetelte a napi vagy két hosszú, több száz oldal nyomtatását, kettős távolságban; az összes illusztráció összeállítása egy CD-n, a Microsoft Word forrásfájljaival együtt; és küldje el mindent futárral.
A következtetésem? Az egyszerű jó. A Google Dokumentumok használata azt jelenti, hogy bizonyos kompromisszumokat hozunk létre a funkciókkal és formázással, amelyek érdemesek nekem a bajt. És segítettek nekem a szavakra összpontosítani, nem a harangokra és a sípokra. Így a következő könyvem, amit írok, a Google Dokumentumokban is megtörténik.
* * * * *
A szerzőről: Tim Berry a Palo Alto Software elnöke és alapítója, a bplans.com alapítója és a Borland International társalapítója. Ő is az üzleti tervezéssel kapcsolatos könyvek és szoftverek szerzője, beleértve a Business Plan Pro és a The A Plan-as-You-Go üzleti terv (Vállalkozói sajtó); és egy Stanford MBA. Fő blogja a Startups Stories tervezése. Viszont a Twitteren, mint málna.
21 Megjegyzések ▼
