Legyen szó akár a következő határidő elhalasztásáról, akár a cég elindításáról, a halasztás a kisvállalkozó halálos ellensége. Szóval hogyan lehet biztos benne, hogy nem késlelteti a fontos projekteket a szükséges időn túl - bármilyen mélyen gyökerező ok miatt. Itt a Small Business Trends közösség tagjai osztják meg saját megoldásaikat - és egy esetben azt a tényt, hogy a megoldás keresése folyamatban van.
$config[code] not foundTippek a késedelem elkerülésére
Tekintsük a régi vágású feladatok listáját
„Régi vágású vagyok, feladatlistákat készítek” - mondja David Leonhardt, a THGM Writers elnöke. „Általában számítok az elemeknek, hogy mennyire fontosak, de mindig először gyorsan végzem az alacsony lógású gyümölcsöt, ami csak néhány percet vesz igénybe. Ha úgy érzi, hogy haraptam ki a listából, könnyebb időm van azokra a dolgokra összpontosítva, amelyekre a leginkább szükségem van a figyelmemre.
Ütemezzen mindent a blokkokban
„Amikor az akcióelemekről van szó, úgy gondolom, hogy a vállalkozók és a vállalkozások tulajdonosai egyik legnagyobb hibája egy hosszú listáról működik” - mondja Pratik Dholakiya, az E2M társ-alapítója. „Nézzünk szembe azzal, hogy a legtöbbünk gyorsabban fog hozzáadni a listához, mint amennyit meg tudunk oldani, és megoldani a problémákat, így motivációs szempontból, ami nem működik; ez lehet demoralizáló, és megkönnyíti a félretételét.
A titkom, hogy minden napot ütemezzek a naptáramban. Nekem van egy listám, de a találkozók ütemezéséhez hasonlóan napokat és időket rendelek, hogy töröljem az akcióelemeket. Ez egy olyan módszer, amely sok szempontból működik. Először is, emlékeztetőket kapok a naptáramban, hogy cselekedjem. Másodszor, az azonnali csapatom láthatja, amikor elfoglalt vagyok, és segít csökkenteni a zavarokat, amikor egy ütemezett feladatra összpontosítok. Harmadszor, amikor az elem megtörténik, van egy rekordom, amire vissza tudok lépni, és lehetőséget adok arra, hogy megjegyzéseket tegyek a kérdéssel vagy a feladattal kapcsolatban, amelyeket később szükség lehet a személyzet vagy az ügyfelek megismétlésére.
A naptárom szinkronizálva van a telefonnal, ez egy hatékony mód a forgalmas menetrend megszervezésére és a kísértés megszüntetésére.
Állandó emlékeztetők biztosítása
„Véleményem szerint nincs titkos szósz, amikor a késleltetés-törés törekvéséről van szó” - mondja Ivan Widjaya, a Noobpreneur.com tulajdonosa és szerkesztője. állandó emlékeztetők arra, hogy mennyire fontos, hogy a dolgokat a különböző egyszerű módokon haladéktalanul tegyük.
Egy egyszerű, gyakorlati példa: Az okostelefon zárolásának képernyője mindig a háttér közepén található: „JUST DO”.Amikor meg akarom nézni az okostelefonomat a munka, a „munka” vagy a szórakoztatás érdekében, akár tetszik, akár nem, mindig először olvastam a szavakat. Néhány oknál fogva ez működik nekem, mivel mindig emlékeztetni kell arra, hogy ne késleltessem és ne ragadjak túl sokáig a gondolatokban, beleértve az elemzési bénulást.
Egy másik példa: Csapat tagjaim számára általában egy barátságos emlékeztetőt küldök egy adott projekt határidejére vonatkozóan. Csak egy egyszerű szöveg / e-mail, mint a „Heya, hogyan vannak a dolgok? Az XYZ-projekten haladunk, ugye? ”Vagy„ Azt hiszem, egy kicsit későn szállítottál XYZ-t - bármit, amit tudok segíteni a dolgok felgyorsításában? ”
Prioritások létrehozása
„A napok, hetek vagy akár órák szétválasztása nagyban segít” - mondja Stoney G. deGeyter, a Pole Position Marketing vezérigazgatója és projektvezetője. - Bizonyos napjaim vannak, ahol bizonyos feladatokat látok. Az írásnapjaim például szerda és péntek. Ezeken a napokon az írás az elsőbbséget élvezi minden más felett. Mint ilyen, a rutinom különbözik a többi naptól. Ha először dolgozhatok e-mailen keresztül a hét minden második napján, írásnapon, először úgy döntök, hogy figyelmen kívül hagyom az e-mailt, amíg nem kapom meg az írásomat.
Ez szinte bármit is működhet. Döntse el, hogy mely feladatokat lehet szegmentálni, majd csak ezekben a napokban fókuszáljon ezekre a feladatokra. Könnyebbé teszi, hogy összpontosítson rájuk, és egyszerűvé tegye őket, amikor kivág minden mást.
Célozza meg az elkerülendő feladatokat
„Imádom a feladatlistákat és az elégedettséget egy tétel áthidalására” - mondja Robert Brady, a Righteous Marketing alapítója. „Mindazonáltal mindig vannak olyan feladatok, amiket elkerülek és elhagyok. Amikor ezt észreveszem, egy új teendőlistát készítek egy öntapadó jegyzeten, amely csak három feladatot tartalmaz. Nem megyek tovább, amíg ki nem ütöd.
Mindig tervezzen megfelelően
„Úgy találom, hogy a megfelelő tervezés segít elkerülni a késedelmet” - mondja Gary Ifis, a 3Bug Media vezérigazgatója. Átmegyek a hét céljai és az általam meghozandó cselekvési lépések között. Aztán a napi menetrendre helyeztem őket, ügyelve arra, hogy reggel a legfontosabb dolgokat ütemezzük. Tehát minden reggel, amikor elkezdem dolgozni, pontosan tudom, mit kell elérnöm, és a szükséges lépéseket ahhoz, hogy megtörténjem.
Úgy vélem, nem kell minden nap megtenni ezeket a tervezési döntéseket, segítem elkerülni a késedelmet, és lehetővé teszem, hogy ugorjunk a munkámba. Célom, hogy a nagy dolgokat dél előtt végezzük, mivel a délután általában akkor kerül sor, amikor a dolgok oldalirányban telefonhívásokkal, találkozókkal és egyéb váratlan elemekkel járnak. ”
Próbálja ki a projektmenedzsment eszközt
„Én személy szerint egy Trello nevű projektmenedzsment eszközt használok, több cégnél, de magamnak is” - mondja Andrew Gazdecki, a Bizness Apps vezérigazgatója. „Van egy személyes teendők listája, amely napi feladatokat lát el, hetente feladatok, havi feladatok és még ötletek. Ez ad nekem egy madártávlatot arra, amit rövid távon és hosszú távon kell összpontosítanom. Én is hozzá tudok rendelni mindegyikhez esedékességet és elmondani egy napi feladatot egy heti feladathoz, ha nem tudom időben elvégezni a feladatot. Számomra ez nagyon jól működik, mert ha nem nyomon követheti, hogy mit kell dolgoznia, akkor a munka prioritásainak meghatározásával küzd.
Ha a késleltetés továbbra is problémát jelent, tartsa a megoldást
„Még nem kellett felfedeznem ezt a titkot, ezért válaszolok reggel 1: 05-kor,” elismeri Rieva Lesonsky, a GrowBizMedia és a SmallBizDaily.com elnök-vezérigazgatója..”
Óra Fotó a Shutterstock-on keresztül
