A titkár alapvető adminisztratív feladatokat lát el. Általában egy belépő szintű titkárhelyzetre csak egy középiskolai diploma szükséges. Titkárként egy személynek tudnia kell, hogyan kell fenntartani egy irodát. A személynek több feladatot kell hatékonyan elvégeznie. Nagyszerű írásbeli és szóbeli készségekkel kell rendelkezniük. A titkárnak nagy szervezeti képességekkel kell rendelkeznie, és biztosan tudnia kell, hogyan kell gépelni és használni a számítógépet. Sok mindent, amit egy titkár csinál az irodában.
$config[code] not foundÜdvözölni az embereket
Az egyik legfontosabb dolog, amit egy titkárnak meg kell tennie, hogy kellemes módon üdvözölhesse az embereket. A titkár általában felelős az emberek személyesen történő üdvözléséért az irodában. Ők is üdvözlik az embereket a telefonon. A titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy helyes információkat adjon meg, szükség esetén üzeneteket vegyen, és átirányítsa a hívásokat az irodában lévő megfelelő embereknek.
Levelezés
A titkárnak mindenféle levelezéssel kell foglalkoznia. A titkárok sokféle típusú irodai levelezést alkotnak és írnak be. A titkár megnyitja és rendezi a leveleket. E-maileket is küldnek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általJelentések készítése
A titkár összegyűjti és elemzi az adatokat. A forrásokból származó információkat egy jól meghatározott jelentésben állítják össze. Ez azt jelenti, hogy a titkár az idő nagy részében dolgozik számítógépen. A titkárnak általában meg kell ismernie a legfrissebb számítógépes információkat, hogy jól tudjon dolgozni.
reszelés
A titkár készít papírokat a bejelentéshez. Néha egy új iratrendszer létrehozásáért a titkár felelős. A titkárok mindig felelősek az új anyagok hozzáadásáért. Felelősek a nyilvántartási rendszer megtartásáért.
beszerzési
A hivatal titkára általában az irodában használt irodai anyagok beszerzéséért felelős személy. Nyomon követniük kell, hogy milyen irodai eszközöket használnak. Akkor új irodai felszereléseket kell rendelniük, amikor elfogynak. A titkárnak új dolgokat kell rendelnie, ha szükséges az irodában.
Másolás és faxolás
A titkár általában a fő személy, aki a másológépet használja. Felelősek a papírmunka másolatainak elkészítéséért az irodában. A titkárok általában a faxkészülékért is felelősek. Faxokat küldenek és nyomon követik az irodába küldött faxokat. Ezután terjesztik a faxokat bárki számára, akinek a faxokat küldték. A jó titkárnak tudnia kell, hogyan kell dolgozni mind a másoló, mind a faxkészüléket.
