A titkárok adminisztratív támogatást nyújtanak az irodai alkalmazottaknak. A végrehajtó titkárok magasabb szintű adminisztratív támogatást biztosítanak egy vagy több felsővezetőnek egy szervezetben, és felügyelhetik az iroda munkatársait. Segítséget nyújtanak a felsővezetőknek az értekezletek ütemezésével, utazási megállapodások készítésével, dokumentumok készítésével és levelezéssel. Gyakran titkos fájlokat tartanak fenn a vezetők számára, és jelentéseket készítenek. Bizonyos oktatás, tapasztalatok és készségek segítik a végrehajtó titkárokat a szerepben.
$config[code] not foundOktatás
A középiskolai diploma vagy a GED a minimális követelmény minden típusú titkár számára. Néhány munkáltatónak szüksége lehet a poszt-középfokú képzésre vagy társult képzésre a végrehajtó titkárok magasabb szintű szerepére. A szakiskolák és a közösségi főiskolák irodai adminisztrációval kapcsolatos tanfolyamokat kínálnak. A szakosodott iparágakban, például a jogi és orvosi területeken a munkáltatók gyakran speciális képzést vagy tapasztalatot igényelnek.
szakértelem
A végrehajtó titkároknak erős írási, gépelési és számítógépes ismeretekkel kell rendelkezniük a munka magas szintű felelősségének elvégzéséhez. Az ügyvezető titkárok gyakran írnak és írnak leveleket a felsővezetőknek, és számítógépeket használnak jelentések készítésére és fájlok karbantartására. Mivel a végrehajtó titkárok különböző fájlokat tartanak fenn, és egyszerre több feladatot látnak el, azokat szervezettnek és részletgazdagnak kell lenniük. Kiváló interperszonális készségekre van szükség, mivel ezek a szakemberek egy szervezeten belüli sok alkalmazottal dolgoznak, és felsővezetőket képviselnek. Az információ bizalmas kezelésének képessége kritikus szerepet játszik ebben a szerepben, mivel a végrehajtó titkárok gyakran olyan érzékeny információkkal foglalkoznak, amelyekhez csak a felsővezetők férhetnek hozzá.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzakmai tapasztalat
Általánosságban, a végrehajtó titkár előrelép a szerephez, először szakmai tapasztalattal szerezve az adminisztratív pozíciókat. A főtitkár vagy az adminisztratív asszisztens erős teljesítménye a cég előrehaladásának lehetőségéhez vezethet. Az adminisztratív asszisztensnek tipikusan be kell jelentkeznie egy belső munkaköri megnyitásra, mint végrehajtó titkár, és a folyamat részeként a felsővezetőkkel folytatott interjút. A vállalatok előnyben részesíthetik a vezetői titkári pozíciók belső pályázóinak felvételét, mivel ismerik a vállalatot és annak küldetését.
Karrier és fizetés
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal 2010-től 2020-ig 13% -os növekedési rátát tervez a végrehajtó titkárok és ügyvezető adminisztratív asszisztensek számára. Ez az arány hasonló az összes foglalkozásra tervezett 14 százalékos átlaghoz. 2011-ben a BLS szerint az átlagos fizetés évi 48 120 dollár volt a végrehajtó titkároknak és ügyvezető adminisztratív asszisztenseknek.
