A felhőalapú dokumentumok megosztási szolgáltatásai kényelmesek, ha fontos üzleti információkat kell megosztaniuk. Azonban mi történik ezzel az információval, miután megosztottuk, lényegében nem tartozik az Ön irányításába.
A fájlokat - amelyek közül néhányat bizalmasnak tekintenek - letölthetnek, megoszthatnak vagy kinyomtathatnak az Ön tudta nélkül.
$config[code] not foundA WatchDox, amely a vállalati méretű ügyfelek számára egy fájlmegosztó megoldást forgalmaz, reméli, hogy egy kicsit jobban irányíthatja a megosztott dokumentumokat és más fájlokat a LockDox nevű új szolgáltatásával.
A LockDox egy ingyenes fájlmegosztó szolgáltatás. A felhasználók megoszthatják a dokumentumokat és más fájlokat, például a médiafájlokat. De még többet is tehetnek. Letilthatják a dokumentumokat és ellenőrizhetik, hogy ki látja a fájlokat, hogyan férhetnek hozzá, és még ha visszavonják a hozzáférést is.
A cég azt állítja, hogy a LockDox-ot azért hozták létre, hogy a kisvállalkozások ugyanolyan szintű bizalmas információbiztonságot biztosítsanak, hogy sokkal nagyobb cégek rendelkezzenek. A Small Business Trends interjújában a WatchDox stratégiai és üzleti fejlesztési alelnöke, Dan Barahona azt mondta:
„Nem számít, milyen méretű üzletben dolgozol, mindenkinek van dokumentuma, amelyet biztosítani szeretne. Mindenkinek van adata, amelyet meg akar védeni.
Ellentétben a Dropbox és sok más, a mai napon rendelkezésre álló dokumentummegosztási szolgáltatással, a LockDox megpróbál új biztonsági szintet hozzáadni az online dokumentummegosztási térhez.
A szolgáltatás használatához a fájlokat küldő felhasználóknak ingyenes fiókra kell jelentkezniük. Ezután a felhasználóknak egyszerűen ki kell választaniuk a megosztani kívánt fájlt, és akikkel szeretné megosztani. Ahelyett, hogy csak a teljes fájlt megosztotta volna az utolsó mentésekor, a LockDox felhasználók kiválaszthatják, hogy melyik címzettek vannak a fájlban, és szükség esetén zárolják le a dokumentumokat. A nyomkövetési funkciók lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megtekinthessék, mikor nyitják meg vagy tekintik meg a megosztott fájlokat.
Például a LockDox-on megosztott fájl olvasható dokumentumként is elküldhető. A felhasználók korlátozhatják a címzetteket a megosztott fájlok nyomtatására és letöltésére is a LockDoxon keresztül. A lejárati dátumok a megosztott fájlokra is alkalmazhatók. És mielőtt a megosztott LockDox fájl címzettje hozzá férne hozzá, meg kell erősítenie a személyazonosságukat is.
A megosztott fájlokat egy webböngésző ablakban vagy lapon tekintheti meg. Az 1 gigabájtos fájlokat a LockDox szolgáltatáson keresztül lehet átvinni. A fájlokat a LockDox segítségével egyszerűen meg lehet osztani a számítógép bárhonnan a webböngészőhöz való húzásával.
A kisvállalati trendekkel folytatott interjújában Barahona elismeri, hogy egy biztonsági rés lehet a LockDox megosztott fájljaival. Lehetetlen megakadályozni az emberek számára, hogy a megosztott fájlokat a képernyőn megragadják. Azok a személyek, akik a LockDox-on keresztül érzékeny információkat küldenek, vízjelet használhatnak bármely küldött dokumentumhoz, fényképhez vagy fájlhoz. Ez a vízjel a címzett e-mail címét tartalmazza a fájlban. Barahona szerint:
„Igazán jónak kell lennie a Photoshop-ban, vagy a neved és az e-mailek a képeken keresztül."
Kép: LockDox
