Számos kisvállalkozó ismeri el a korlátolt felelősségű társaság (LLC) beépítésének vagy kialakításának előnyeit üzleti tevékenységük során. Az előnyök között kulcsfontosságú a személyes felelősség korlátozása. Vagyis ha a cége perelhető, a vállalat (és nem ön személyesen) felelős az adósságáért és kötelezettségéért.
Míg a vállalkozás beiktatása vagy az LLC létrehozása kritikus lépés, a munka nem történik meg a kezdeti formanyomtatványok benyújtása után. Gondoskodnia kell arról, hogy a vállalat vagy az LLC jó állapotban maradjon, mert ha a vállalkozását beperelik, a felperes megpróbálhatja megmutatni, hogy évente nem tartotta be az állam megfelelőségi törvényeit, hogy megtartsa vállalatát / LLC megfelel. És ha sikeresek lesznek, a vállalati pajzsát áttörték, és a felperes a személyes vagyontárgyai ellen kereshet.
$config[code] not foundA vállalat vagy az LLC fenntartása folyamatos folyamat. Amit tudnia kell, hogy biztosítsa, hogy a vállalat vagy az LLC az elkövetkezendő években maradjon megfelel?
1. Nyújtsa be a kezdeti / éves jelentéseket (más néven az „információs nyilatkozat”): A legtöbb államnak valamilyen formában kell benyújtania egy éves jelentést (néhány évente; néhány kétévente). A konkrét esedékességi határidők államonként is eltérőek, egyes esetekben a vállalkozás bejegyzésének évfordulóján; egyéb esetekben az éves adónyilatkozata megtörténik; és bizonyos esetekben a naptári év végén. Győződjön meg róla, hogy ismeri az adott bejelentési határidőt (forduljon az állam államtitkárának irodájához). A határidő hiánya szankciókat és késedelmi díjakat eredményezhet - a legrosszabb esetben a vállalat felfüggeszthető vagy felosztható.
2. Legyen naprakész a cég jegyzőkönyveivel és állásfoglalásaival: Ha az Ön cége S Corporationként vagy C Corporationként működik, akkor vállalati értekezlet tartása esetén jegyzőkönyvet kell rögzítenie. Ebben a percben minden egyes tevékenységet vagy döntést meg kell jegyeznie. A jegyzőkönyv tartalma jellemzően az ülés időpontját és helyét, az értekezleten való részvételt és az ülés elnökeit, a műveleteket (vásárlások, választások stb.), Valamint a felvevő aláírását és a dátumot tartalmazza. A jegyzőkönyvek megtartása, még akkor is, ha Ön egyedüli tulajdonosa a vállalatnak, segíthet felállni a bíróságon, és szükség esetén megvédeni a korlátozott felelősségű pajzsot.
3. Jegyezze fel a vállalat / LLC-nek a módosításokat a „Módosítások” c. Megváltoztatta a címét? Húzza ki a „.com” -et a hivatalos cégnevéről (vagy bármilyen más névváltozásról)? Több részvény engedélyezése? Elhagyta az igazgatósági tagot vagy igazgatót? Bármikor, amikor a vállalatot vagy az LLC-t módosítja, alapvetően számíthat arra, hogy hivatalos értesítést kell benyújtania (a továbbiakban: „Módosítás”) az Ön államához. Számos államban ezeket a módosításokat nevezik.
És a változásokról beszélve, ha egy vállalatról LLC-re kell konvertálni, vagy fordítva, konverziót kell létrehoznia. Természetesen az ilyen cselekmény időzítése jelentős hatással lehet az adókra, és konzultálnia kell a CPA-val / könyvelőjével. Emellett nem minden állam engedélyezi a konverziókat; azokban az államokban, ahol a konverziót nem ismeri fel, fel kell oldania az aktuális entitást, majd új entitásként kell létrehoznia a vállalatot.
4. Győződjön meg róla, hogy törvényes, ha üzleti tevékenységet folytat: Ha olyan államban folytat üzleti tevékenységet, amely nem az állam, ahol a vállalatot vagy LLC-t alakította, akkor jogosultságot vagy engedélyt kell kérnie. A legtöbb esetben ez azt jelenti, hogy Külföldi Társaságnak vagy LLC-nek minősül abban az államban, amelyen belül üzleti tevékenységet folytat. Az űrlap tényleges neve változik (pl. Kaliforniában a „Külföldi Társaság nyilatkozata és megnevezése”), és ez általában az államtitkár hivatalához tartozik. Bizonyos típusú vállalkozások esetében is szükség lehet egyedi engedélyekre és engedélyekre.
5. Ne keverje össze személyes és üzleti pénzügyeit: A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran sok időt fordítanak személyes idejükre, munkájukra és pénzükre a cégükbe, hogy a személyes és üzleti pénzük megkülönböztethetetlenek legyenek. Ugyanakkor külön ellenőrzési és hitelkártyaszámlákat kell tartania üzleti és személyes használatra. Ez az egyszerű lépés az adózási időt is segítheti, hiszen az ingatlanhoz kapcsolódó összes bevétel és kiadás egy helyen lesz.
Természetesen a számlák létrehozása csak az első lépés; ezeket megfelelően kell használni. Ha a bevásárlókosara személyi és üzleti vásárlást tartalmaz, csábító, hogy mindent használjon saját csekkjével vagy hitelkártyájával. Azonban maradj fegyelmezett. Ez a kis extra idő megkönnyíti az életedet az adóidőben, és segít biztosítani az Ön LLC-jének vagy vállalatának a megfelelőségét az eszközök védelmében.
6. A DBA-k fájlnevei bármilyen névváltozatra: Vállalat vagy LLC esetében a DBA-kat a vállalat vagy az LLC alatt kell benyújtani, amikor üzleti tevékenységet folytat a vállalat vagy az LLC névtől eltérő névvel, azaz ha a CorpNet, Inc. a CorpNet.com vagy a CorpNet, akkor a DBA-k üzleti tevékenységét folytatja. A CorpNet, Inc.-nek „CorpNet.com vagy CorpNet” üzleti tevékenységet kell nyújtania. Attól függően, hogy hol él, a DBA-kat az állami és / vagy megyei szinten adják meg.
7. Ne felejtse el bezárni az inaktív vállalkozást a vállalat / LLC feloldásával: Lehet, hogy az elmúlt években létrehozott LLC-től vagy társaságtól fókuszált. Ön nem támogatta vállalkozását, nincs bevétele és nincs ügyfele. Önnek továbbra is hivatalos felmondást kell benyújtania (az úgynevezett „Feloszlási cikkek” vagy „A megszűnés igazolása”) az adott LLC vagy Corporation számára. Ellenkező esetben továbbra is felszámíthatók a vállalkozással kapcsolatos díjak. Még mindig várható, hogy éves jelentést nyújtson be (adott esetben). Még mindig köteles adóbevallásokat benyújtani az IRS-nek és az államnak.
Mint kisvállalkozás tulajdonosa, a menetrendje mindig elfoglalt. De győződjön meg róla, hogy félretesz egy kis időt a közigazgatási és jogi kötelezettségeinek kezelésére. Ismerje meg a határidőket, és időben szerezze be a papírmunkát. Ez egy viszonylag könnyű feladat, és segít biztosítani, hogy LLC vagy vállalat továbbra is megfeleljen, és továbbra is védi a személyes eszközöket.
További információ: Incorporation 21 Megjegyzések ▼
