A kisvállalkozásoknak tisztában kell lenniük a fix és változó kamatlábbal (FAVR), mert célja, hogy megtérítse a gépjárműveket üzleti tevékenységükhöz vezető munkavállalókat. A legtöbb vállalat az ismerősebb IRS üzleti kilométer-szabványt használja, de a FAVR egy újabb pontosabb opciót mutat be.
A Small Business Trends kapcsolatba lépett Craig Powellel, a Motus vezérigazgatójával, hogy mélyebben érezze magát, hogy ez az arány milyen előnyös lehet a kisvállalkozások számára. Magas szintű áttekintést adott nekünk arról, hogy mi a FAVR és mit csinál.
$config[code] not foundMi a FAVR és miért fontos ez
„A fix és változó arány (FAVR) egy IRS bevételi eljárás (2010-51) amelynek célja, hogy az adómentességet megtérítse az üzleti vezetéshez kapcsolódó rögzített (biztosítási, engedélyezési és regisztrációs díjak) és változó (üzemanyag, karbantartás) költségek tekintetében, ”írta Powell.
„Általánosságban hiányzik a FAVR tudatossága, mivel a legtöbb vállalat visszatéríti a munkavállalóit a legismertebb IRS üzleti kilométer-szabványnak, amely a személygépkocsi üzleti célú üzemeltetésének levonására szolgál.”
Hogyan különbözik a FAVR az IRS Mileage Standard-tól
Powell leírta, hogy a FAVR elismeri, hogy a saját autójának vezetése üzleti célokra más költségköltséget jelent, mint a vállalati jármű vezetése.
Azt írja le, hogy ez a ráta hogyan osztja fel a visszatérítésre vonatkozó összes számítást a fix és változó kategóriákba. Konkrétabb és figyelembe veszi az üzleti ciklusok ingadozásait is.
Miért pontosabb a FAVR
„A FAVR a legpontosabb költségtérítési megoldás, mivel egyedi költségtérítést biztosít minden mobil alkalmazottnak a helyi költségek és az üzleti kilométerek alapján, ami havonta változhat.”
Melyek más előnyök
A FAVR használatának másik előnye az, hogy az IRS üzleti kilométer-standard hibákat okozhat a munkavállalók visszatérítésekor, mivel a költségek ténylegesen ingadozhatnak az adott napon. A meglévő üzleti kilométer-szabvány kockázata annak, hogy a munkavállalók túlfizetésre kerülnek.
Az IRS szabvány egyik problémája az, hogy nem használ valós idejű adatokat, hanem a múltbeli számok átlagát. Powell elmagyarázza:
Milyen problémák merülnek fel az IRS mérési szabványokkal
„Az IRS-szabvány a költségek időbeli átlaga, amelyet a korábbi évek adatai alapján határozunk meg, nem pedig a tényleges visszatérítési arányt. Az alkalmazottak többet köthetnek az utazásra, mint amennyit megtérítenek - vagy a flippside-nél, ha a gázárak csökkentek volna, akkor túlzottan megtérülhetnek. ”
Az egyik legnagyobb probléma itt az, hogy nincsenek kiigazítások a visszatérítésre, mivel az adatokat használják az előző évtől.
Milyen következményei vannak a pontatlan visszatérítésnek
„A FAVR viszont lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a munkahelyi vezetés költségeinek teljes skáláját elszámolják, így a munkáltatók az egyes munkavállalók számára a visszatérítéseket személyre szabhatják” - írja Powell.
Egy másik szinten vannak más következmények a munkavállalók pontatlan visszatérítésére. A kisvállalkozások évente több ezer dollárt veszíthetnek Powell szerint, sőt az osztályjogi keresetek veszélye is fennáll.
Milyen kisvállalkozások részesülnek előnyben
„Az államok gyakran szigorúan alkalmazzák a munkavállalók védelmére vonatkozó törvényeket, amelyek a költségtérítésre vagy levonásra vonatkozó konkrét követelményeket vázolnak fel (például: New Hampshire, Montana és Kalifornia Munka Törvénykönyve 2802)," ír.
Ezek a törvények képezték az alapját számos, a munkatársakkal szembeni keresetleveleknek és több millió dolláros elszámolásnak az egyenlőtlen visszatérítési gyakorlatokért (lásd RadioShack, Starbucks, és Uber példaként). ”
Mindez jól hangzik, de milyen kisvállalkozások kapják a legtöbbet ezekből a rugalmas árakból?
Mik a különleges követelmények
A FAVR-nek van néhány különleges követelménye, amelyeket a kisvállalkozások szeretnének figyelni. Nevezetesen, minden olyan vállalatnál, amelynek mobil munkavállalói évente több mint 5000 mérföldet vezetnek üzleti tevékenységükhöz.
Ez magában foglalhat egy sor értékesítési vezetőt is, akiknek ügyfeleikhez kell vezetniük gyógyszeripari vállalatoknál. A kisvállalkozói tanácsadók, valamint az otthoni egészségügyi cégek és még a nővérek is, akik a beteg látogatását végzik, minden más példa.
Hogyan segíthet a FAVR a növekvő keresletben
Egyszerűen fogalmazva, ez egy nagyszerű módja annak, hogy pontosabbá tegyük ezeket a költségeket, és Powell néhány más iparágat is hozzáad a mixhez.
„A FAVR hatékony és hatékony eszköze lehet az éttermeknek és az élelmiszer-franchise-oknak, akik egyre nagyobb keresletet szereztek a gyorsabb szállítási szolgáltatás iránt.”
A folyamat felgyorsítása
Végül Powell rámutat arra, hogy míg az IRS meghatározza az adatok gyűjtésének kereteit a FAVR keretében, van néhány egyszerű tipp a folyamat gyorsításához és a felhasználóbarátabbá tételéhez.
„A vállalatok most kihasználhatják a GPS-alapú intelligens eszközöket, a legmodernebb szoftvereket és az átfogó járműkezelési megoldásokat, hogy nyomon követhessék, gyűjthessék és tárolhassák az alkalmazottak üzleti utazási adatait, amit azután az IRS-nek a papírmunka hegyeinek létrehozása nélkül lehet jelenteni. ”
A kisvállalkozások számára sokkal hatékonyabb a mobilalkalmazások használata a kilométerek nyomon követésére és az üzleti mérföldek, az ingázások és a személyes utazások közötti különbségek megkülönböztetésére, mint a papírnaplók megtartása.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
Megjegyzés ▼
