Bár valószínűleg nagyon értékes információval szolgál, az üzleti konferencia meghívottjainak meggyőzőek lehetnek. Ha olyan professzionális rendezvényt tartogat, amely a vendégek időt, figyelmet és erőforrásokat igényel, hozzon létre egy olyan meghívást, amely egy érdekes, informatív találkozót ígér, amely befektetésüket érdemes megtenni.
Headline
Kezdje meg a meghívást egy informatív és szemet gyönyörködtető felirattal, amely megragadja a célközönség figyelmét, és röviden elmagyarázza az ülés lényegét. Ha például konferenciát tart a frissített számítógépes szoftver magyarázata a titkársági medencére, akkor a felirat olvasható: „Egy gyorsabb számítógép kevesebb időt vesz igénybe az asztalon: megtanulhatja, hogyan kell felgyorsítani a folyamatot a következő szoftverfrissítési konferencián. „A találkozó tárgyától függetlenül a főcímet meg kell mondani a meghívottoknak, hogy mi van benne. Ha a felajánlott információ nem különösebben izgalmas, fókuszálja a fejlécet a perksekre, például: "Élvezze az ingyenes ebédet a közelgő Wi-Fi szemináriumon".
$config[code] not foundRészletek
A házigazdának és az eseménynek a részleteket követnie kell a címsorával, hogy a meghívottaknak részletesebb tájékoztatást kapjanak. Kezdje a rövid leírást, majd kövesse nyomon a konkrét beszélgetési pontokat, amelyekkel az ülésen foglalkozni fog. Például „McClursky és Sons szívélyesen meghívja Önt a második éves szociális média szemináriumunkra. Különböző témákat fogunk fedezni, mint például a főiskolai fogyasztóknak történő marketing, a Facebook és a Twitter állandó jelenléte, a szociális média etikettje és a szöveges üzenetek egyszerűsítése. ”
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általMikor és hol
Kövesse nyomon az esemény leírását a vendégek logisztikai információival, beleértve az ülés napját, dátumát, idejét és helyét. Például: „Kérjük, csatlakozzon hozzánk a Chicago Hilton és a Towers fő konferenciatermében, 2013. március 22., péntek 12 órakor. Az esemény helyének pontos fizikai címét is meg kell adnia, hogy a meghívott személyek ne ismerjék a területet könnyen találkozhat a találkozókkal.
RSVP
Ha az RSVP-hez szüksége van a résztvevőkre, jelezze ezt egyértelműen a meghívásban. Például: „Az ülések gyorsan kitöltődnek. Kérjük, hogy legkésőbb 2013. március 14-én, pénteken, forduljon a résztvevőhöz, vagy küldje el válaszát a mellékelt borítékba, vagy jelentkezzen be a vállalati weboldalra, majd kattintson az „Események” gombra. Például: „Az RSVP első 50 vendége ingyenes laptopot kap.”
