Az elektronikus iratok használata jelentősen megnövelte a munkahelyi termelékenységet. Az elektronikus táblázatban vagy adatbázisban könnyen és gyorsan hozzáférhető információ forradalmasította a modern munkahelyet. Azonban a munkavállalói költségek nyomon követése, amely tipikusan papírbevételeket igényel, sok vállalkozás számára időigényes botrány marad. A mobil technológia és a felhőalapú adattárolás gyors adaptációja végül megoldást adott erre a problémára - az online költségkezelési alkalmazások, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az adatbázisokhoz.
$config[code] not foundVizsgálja meg az online munkavállalói költségkezelési alkalmazásokat annak megállapítására, hogy melyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek. A funkciók és az árkategóriák drámai mértékben változnak, a kisvállalkozásoknak tervezett alkalmazásoktól néhány dollártól a több ezer dollárig egyéni vállalati szintű szoftverekhez, amelyeket egy saját vállalati számviteli adatbázisba integráltak.
Állítsa be az online munkavállalói költségkezelési rendszert a munkahelyi hálózaton. A kisvállalkozások számára a legtöbb alapvető rendszer egyszerű telepítés, de mindig jó ötlet az informatikai szakemberrel konzultálni az új szoftver telepítésekor. A nagyobb vállalkozások számára tervezett komplexebb költségkövetési alkalmazásokat rendszerint a vállalat informatikai személyzetével dolgozó értékesítő alkalmazottai telepítik és telepítik.
Állítsa be az egyéni munkavállalói fiókokat az új munkavállalói költségkezelési rendszer feltöltéséhez. Miután az összes számlát felállították, a munkavállalók vállalati hitelkártyákkal vásárolhatnak tárgyakat és szolgáltatásokat, és a központi adatbázisba automatikusan elküldik az elektronikus nyugtát. A munkatársak beolvasott másolatot is nyújthatnak be egy okostelefon segítségével. Ez azt jelenti, hogy nemcsak az alkalmazottaknak nem kell aggódniuk a papírbevételek megtakarításában, de a könyvelőknek és a könyvelőknek már nem kell komolyan beírniuk az egyes átvételi elismervényeket az adatbázisba.
Az új alkalmazottak költségkezelési rendszerének alkalmazásában képezze az összes alkalmazottat. Az értékesítők segíthetnek a vállalati szintű alkalmazások képzésében.
Tipp
Adja meg az összes alkalmazottat az alkalmazottak költségkezelési alkalmazásának okostelefonjaihoz.
