A munkáltatói munka egyik legnehezebb szempontja az a feladat, hogy fegyelmezetlen munkavállalókat vagy azokat, akik nem végezték el helyesen a munkájukat, fegyelmezettek. A munkavállaló hibás bánásmódjának leghatékonyabb módja, hogy nem csak vele beszéljen, hanem fegyelmi formát is írjon, hogy az incidens írásban megtörténjen, és hivatalos dokumentuma van, melyet a munkavállalónak be lehet nyújtani. A jelentésnek nemcsak információkat kell tartalmaznia az incidensről, hanem arról is, hogy milyen intézkedéseket kell tenni a munkavállaló magatartásának vagy helyzetének orvoslására, hanem ajánlásokat kell tenni a munkavállaló számára a hasonló jogsértések elkerülésére a jövőben.
$config[code] not foundIndítsa el az űrlapot azzal, hogy elmagyarázza a munkavállalónak, hogy ez egy fegyelmi forma, amely figyelmeztetésként szolgál, és a korrekciós intézkedések ösztönzésére. Szintén határozza meg az esetet, a problémát, a hibás magatartást vagy a helytelen helyzetet.
Adja meg röviden azt, amit a munkavállaló tett, hogy garantálja a levelet, és idézze a vállalati irányelv szakaszát, amely megerősíti, hogy a munkavállaló megsértette a protokollt.
A cégszabályok megsértését támogató levélhez csatolja a fontos dokumentációt. Ismertesse, hogyan befolyásolta a problémát a vállalat.
Tartsa be az Ön által megtett lépéseket annak érdekében, hogy segítse a munkavállalót a probléma és a végső fegyelmi eljárás során. Dokumentálja a munkavállaló magyarázatát vagy indoklását cselekedeteire vagy válasz hiányára.
Kifejezheti a jövőbeli viselkedés iránti elvárásait a levélben. Jelölje meg, hogy további fegyelmi eljárás, beleértve az esetleges elbocsátást is, akkor következik be, ha a munkavállaló megismétli magatartását, vagy nem javítja a magatartását.