A tanácsadó cégek gyakran új munkát hoznak létre a kormányzati szervek, egyetemek, magánvállalatok és más ipari csoportok által benyújtott pályázatokra válaszolva. A javaslat egyik fő szakasza a képesítési nyilatkozat, amely leírja a javasolt munkával kapcsolatos korábbi munkát. A pontos képesítési kimutatás megmutatja a potenciális ügyfeleknek, hogy Önnek nemcsak a szükséges tapasztalata van, hanem hogy Ön is szervezett és stabil, következetes üzleti gyakorlattal rendelkezik.
$config[code] not foundNyomon követheti a legfontosabb információkat az egyes projektek esetében, amelyeket a vállalat dolgozott, beleértve a projekt nevét, a szerződés számát, a szerződés időtartamát, az értéket, az ügyfél nevét és a műszaki partner nevét és telefonszámát. A könyvelő vagy valaki a számviteli osztályban gyakran megfelelő személy követni ezt az információt.
Írja le a projekt leírását, amely magában foglalja az ügyfél igényeinek kielégítését, a kitűzött célokat, a projekt célját és az eredményeket. A leírásnak körülbelül 100 szónak kell lennie. A projekt leírását a jelenlegi állapotban kell megírni, amíg a projekt aktív, és a befejezés után a múltbeli időre kell váltani. A projektvezetőnek vagy valaki másnak, aki közvetlenül részt vesz a projektben, írja le a leírást, és a jövőben felülvizsgálja azt.
Rendszeresen frissítse a képesítési nyilatkozatot. A szerződéses időszakok, az értékek és a technikai kapcsolatok gyakran változnak, így az adatbázis aktuális. A potenciális ügyfelek gyakran használják a technikai kapcsolattartót referenciaként, hogy lássák, hogyan végeztek hasonló helyzetet.
Szervezze meg a képesítési adatbázissal kapcsolatos nyilatkozatot a szerződés befejezésének dátuma szerint. Ez a rendszer megtartja a legutóbbi projekteket a lista tetején. A projektek meghosszabbításakor a bejegyzést a szerződés befejezésének dátumától függően a megfelelő helyre kell áthelyezni, de a keresési folyamatot sokkal egyszerűbbé teszi, amikor a javaslatot szigorú határidőre készíti el.
Hozzon létre egy kulcsszavak listáját. Válasszon ki három szót, amelyek egy adott projekt középpontjában állnak, és egy oszlopban rögzítik őket. Az építész nyomon tudja követni a korábbi projekteket a "magas emelkedés", "iskola" vagy "egyszemélyes otthon" kulcsszavakat felhasználva. Amikor egy új épület belvárosi tervezésére irányuló javaslatra válaszol, gyorsan megtalálja az ehhez a munkához leginkább kapcsolódó projekteket.
Tipp
A projekt végső dátuma jó idő, hogy pontosan ellenőrizze a projekt leírását. Néha a munkaterület változhat a projekt közepén. A Microsoft Access, az Excel vagy a Word segítségével nyomon követheti az összes projekt kulcsfontosságú információit, így a későbbi felhasználásra kereshető.
