Hogyan írhatunk adminisztratív asszisztens munkaköri leírást

Az adminisztratív asszisztensek munkaköri leírásait az adott személy és szervezet igényeihez kell igazítani. Gondoskodniuk kell és gondoskodniuk kell, különösen azért, mert jogi szerződésnek tekinthetők. Egy jó leírás részletes teendőket és referenciaértékeket tartalmaz az adminisztratív asszisztens számára.

Vázolja meg a feladat alapvető kategóriáit. Ezeknek tartalmaznia kell a címet (azaz a VP adminisztratív asszisztense), az osztályt, a közvetlen felügyeletet, a felügyelet általános területeit, a feladatokat, a foglalkoztatási feltételeket és a képesítéseket.

$config[code] not found

Tisztázza meg pontosan, hogy ki segíti a munkavállalót. Ez megakadályozza a jövőbeni esetleges irodai konfliktusokat. Ha ez az asszisztens pozíciók egy csoportját szolgálja, tegye ezt egyértelművé. Írjon írásban, ha ezt az asszisztenst egy végrehajtó belátása szerint teljes mértékben alkalmazza. Jelölje be a parancsnoki láncot és a megfelelő jelentési struktúrát is.

Adja meg az elsődleges feladatokat. Legyen óvatos a lusta, fogás-összes kifejezéstől a munkaköri leíráshoz, például „minden szükséges feladathoz”. Pontosíts. Rendelkezik-e az adminisztratív asszisztens az utazás ütemezése, a szállásfoglalás lefoglalása, a diktálás elfogadása, a találkozók felvétele, a naptár ütemezésének kezelése, a fájlrendszerek szervezése vagy más asszisztensek felügyelete? Ezeket a golyók listájába kell beilleszteni, minden egyes golyóval kezdve egy cselekvési igével (fenntartani, rendezni, felügyelni, létrehozni, definiálni, emlékeztetni stb.).

Határozza meg a kiváló teljesítmény érdekében szükséges jellemzőket. Ezeknek a lehető legpontosabbnak kell lenniük. Például kérjen szakértelmet a Word, Excel és Photoshop helyett, mint a számítógépes műveltség.

Megfelelő szintű oktatás és tapasztalat létrehozása. Ennek a szükséges konkrét feladatokon kell alapulnia. Bizonyos adminisztratív-asszisztens-pozícióknál nem csak egy középiskolai diploma szükséges. Ugyanakkor a főiskolai diploma az üzleti adminisztrációban vagy más hivatalos titkárképzésben kívánatos lehet. Magas szintű adminisztratív asszisztensek esetében előzetes tapasztalatra van szükség.