A csapatmunka elengedhetetlen - és szinte elkerülhetetlen - egy kisvállalkozás összefüggésében. Lehet, hogy csak három vagy négy alkalmazottja van a főcsapatban, akik közelebb vannak a munkához, vagy akár 20 vagy 30 fő a bérszámfejtésénél - mindkettőtől függ, hogy egymás felé haladjon, és jól megismerje egymást.
Minél közelebb van a csapat személyes és szakmai szinten, annál hatékonyabb és motiváltabb lesz. Élvezni fogják a munkát, szabadon beszélnek gondolataikról és aggodalmukról, és támogatják egymást a kihívásokkal teli körülmények között. A probléma az, hogy nem kényszerítheti az embereket, hogy közelebb kerüljenek egymáshoz. Mindazonáltal intézkedéseket tehet annak biztosítására, hogy kisvállalkozói csoportja a lehető legszorosabban működjön együtt:
$config[code] not found1. Hozzon létre egy erős kisvállalati csapatot a kezdetektől
Az első feladat az, hogy kiválasszon és összeszereljen olyan csapattagokat, akik képesek együtt dolgozni. Amikor elindítja az indító csapatának fő munkatársait, keresse meg az embereket, akiknek magas energiájuk van, és hajlandó a csapat részeként dolgozni. Ha egy jelölt hangosan szeretne egyedül dolgozni, vagy nehezen tud kommunikálni, akkor talán nem lesz jó illeszkedés, ha kollektív csapatot épít. A szorosabb munkakapcsolatok megkönnyítése érdekében az is hatékony, ha kiegészítő készségeket vagy hasonló háttereket keres.
2. Határozza meg és oldja meg a vitákat proaktív módon
A Harvard Business Review szerint a két ember közötti viták megoldásának legtermékenyebb módja az, hogy megoldják azokat, mielőtt azok megtörténnének. Vezetőként az a feladatod, hogy felismerd a csapatodban a finom jeleket, hogy valami rossz lehet - néha még mielőtt a csapat tagjai maguk is felismerik, mi történik. Ha észrevesz egy kétes munkásodat, akkor találj egy módot a vita rendezésére, mielőtt a dolgod olyan mértékben alakul ki, ami zavarja a rendszeres munkát. A proaktív vitarendezés kevesebb vitát jelent, és kevesebb vita vezet egy boldogabb, egységesebb csapathoz.
3. A csoportok több részvételének ösztönzése
A csoportos megbeszélések a tökéletes alkalom arra, hogy csapata beszéljen egymással. Itt dolgozzon, hogy biztosítsa, hogy minden egyén hozza valamit az asztalhoz. Kérd meg a beszélgetést az egyének között a csapatodban, és ápoljátok a kollektív hallgatás és a kölcsönös tisztelet légkörét. Minél több időt tölt a csapata egymással, és eszmecserét folytat, annál közelebb fognak válni. Ön is ösztönözheti a csoportok nagyobb részvételét a nap folyamán, ha nyitottabb irodai légkört teremt, és lehetővé teszi az emberek számára, hogy beszéljenek egymással.
4. Állítsa be a célokat csoportként
Ahelyett, hogy az egyes csapattagokra vagy az egyes osztályokra összpontosítana, próbálja meg meghatározni az egész csapatra vonatkozó üzleti célokat. Például beállíthat egy célt, hogy több bevételt generáljon az évre (kisebb célokkal az út mentén), vagy hozzon létre bizonyos számú új vezetőt. Ezek a célok összehangolják az összes szervezeti egységet és egyént, és arra kényszerítik az embereket, hogy kommunikáljanak egymással és együttműködjenek e célok elérése érdekében.
5. Jutalmazza a csapatot egészként
A Berkeley HR szerint a hatékony csapatépítés a csoport egészének jutalmazása. Ha például egy konkrét kollektív célt igyekszel és végül eleget tesz, ne adjon ki egyéni bónuszokat, vagy egyedül köszönje meg csapattagjait (bár az egyéni találkozók még mindig fontosak az üzleti fejlődés szempontjából). Szerezd meg az egész csapatot, hogy egyszerre élvezhessük a jutalmat. Például ebédre vagy kellemes vacsorára vinné a csapatot - így jutalmazza minden olyan személyt, aki részt vett a cél elérésében, és egyidejűleg megkönnyíti az interperszonális beszélgetést. Minden fronton a csapat egyre közelebb kerül egymáshoz, és a munkavállalók egy egységként tanulnak közelebb működni.
6. Kisebb csapatok létrehozása egyéni projektekhez
A cikk nagy részében beszéltem a „csapatról”, mivel az egész vállalatodhoz kapcsolódik, de ne felejtsd el, hogy kisebb „csapatokat” hozhatsz létre a nagyobb csoporton belül. Hozzon létre két vagy három embert egy adott projekt vagy feladat együttes kezeléséhez, és változtassa meg a csoportos feladatokat. Kényszerítse az embereket, hogy szorosabban dolgozzanak együtt, és győződjön meg róla, hogy a csapat minden személyének legalább néhány lehetősége van arra, hogy egyedül dolgozzanak egymással. Ez megkönnyíti a változatosabb munkakörnyezetet, a jobb problémamegoldó készségeket, a közelebbi beszélgetéseket és kapcsolatokat, és végül egy szorosabb, harmonikusabb csapatot.
7. Üdvözöljük a népszerűtlen vagy „kisebbségi” véleményeket
A RICE Egyetem jelentése szerint a szoros munkacsoportok néha „csoportgondolkodásnak” nevezett jelenségbe kerülhetnek, ahol a csoporton belüli minden egyén egy szélesebb, elfogadott, „normális” gondolkodásmódot követ el a csoporton belül. Bárki, aki azonosítja a fájdalom pontot vagy aggodalmat, visszatarthatja azokat a gondolatokat, hogy félnek attól, hogy elidegenítik magukat a csoporttól. Vezetőként érdemes ösztönözni és üdvözölni ezeket a népszerűtlen és kisebbségi véleményeket. Fontos, hogy minden nézőpontot, még kevésbé népszerű, halljuk a csoport és a vállalat egészének javítása érdekében. Ennél is fontosabb, hogy a bizalom és a hallás légkörének megteremtése segít abban, hogy olyan kollektív légkört teremtsen, ahol mindenki úgy érzi, hogy érdemes és nagyra értékelt része a csapatnak.
Ezekkel a stratégiákkal természetesen szorosabb, aktívabb és termelékenyebb munkaerőt bátorít. Van még egy figyelmeztetés: nem várhat drasztikus változásokat egy éjszakán át. Egy pár új szokás és eljárás megvalósítása nem teszi azonnal az embereket egymásnak, de idővel a megnövekedett expozíció és elkötelezettség egy koherensebb, központosított csapathoz jut.
Huddle Photo a Shutterstock segítségével
1
