A folyamatok egyszerűsítése fontos az üzleti hatékonyság szempontjából. Azonban sokszor az emberek úgy találják, hogy megpróbálják ezt megtenni egy kicsit itt és egy kicsit ott, és így tovább. Nem lenne jó, ha a munkafolyamat-hatékonyság helyett a munka szegmensének szopása lenne? Ez az, amit Lawton Ursrey - a Sage One és az Indie Peace alapítója termék marketing igazgatója érzi. Hangoljon be, amikor megvitatja ezt a koncepciót és Brent Leary-vel való megoldását.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: A SageOne egy SaaS alkalmazás. Ennek lényege, hogy van egy kis kisvállalata, amely időkövetést igényel. Szükségük van a projektmenedzsmentre, a feladatok nyomon követésére, és szükségük van rá, hogy a kiadásokat kezeljék - egészen a szokásos gyanúsítottaknak.
Itt egy widgetet vagy alkalmazást használnak, és ott egy asztali alkalmazást. A megoldások keverékét sokszor leválasztották. Szóval elmentünk a mezőbe, és az a probléma, amit rögtön találtunk, az volt, hogy a cégtulajdonosok sokan úgy vélik, hogy „munkafolyamat” -ként állítottak be. Ezek a munkaszakaszok a leválasztott alkalmazások eredménye. Megkövetelik a vállalkozótól, hogy vegyék fel a lelket, mivel az emberi közlekedés a kommunikációhoz és az információ megosztásához. Meg akarjuk szüntetni az ismétlődő felesleges adminisztratív feladatokat, amelyek a vállalkozót fogságban tartják.
Ez a Sage One középpontjában áll. Ennek eredményeképpen több idő áll az üzleti tevékenységük növelésére az unalmas adminisztratív munka helyett. Arra összpontosítunk, hogy segítsük a vállalkozót munkanapjának visszaszerzésében.
Hiszünk abban, hogy projektjei kapcsolódnak az Ön feladataihoz. Csapata rendelkezik a hozzárendelt feladattal, képesek nyomon követni az adott feladathoz kapcsolódó időt, ami egyenesen a számlába kerül, és úgy gondoljuk, hogy minimalizálnia kell az útvonalon levő időt és a kattintások számát, amikor a feladat leszállásra kerül. fizetett a munkaért.
Ez a lényeg, amit SageOne csinál. A leválasztott kapcsolat összekapcsolása, hogy segítse a vállalkozót az üzleti nap visszaszerzésében.
Small Business Trends: Ön egy soros vállalkozó. Elmondhatsz nekünk egy kicsit arról, hogy milyen szerepet játszott az Indie Peace vezérigazgatója és alapítója?
Lawton Ursrey: Sok hasonlóság van a Sage-szal való együttműködésben a SageOne.com-on. Ez tényleg segített nekem elemezni a folyamatokat Indiában. Ugyanaz a probléma, de a sok vállalkozás tulajdonosának problémája az, hogy nincs igazi megoldás, amely valóban összekapcsolja az összes lényeges üzleti darabot.
Például az Indie-n belüli számlázási folyamatunk szörnyű. Több automatizálásra van szükség.
Small Business Trends: Meg tudja mondani az embereknek, hogy mit csinál az Indie Peace?
Lawton Ursrey: Indie Peace egy szerves ruházat. Kizárólag az USA-ban termesztünk és USA-t készítettünk. Most eladjuk az internetet az IndiePeace.com-on. Minden, amit gyártunk, vízalapú nyomatokat, alacsony hatású festéket és bio pamutot használunk.
Small Business Trends: Hány embert foglalkoztat az Indie Peace?
Lawton Ursrey: Egy. Lawton Ursrey.
Small Business Trends: És már egy ideje volt ez az üzlet?
Lawton Ursrey: Igen, most közeledünk a negyedik évhez.
Az alagsorból az első évben szállítottuk a Nordstrom-ba. Most béreltem egy extra szobát az otthonomban. Ez kihívást jelent, de nem kereskednék vele. Jó szórakozás, hogy vállalkozó.
Small Business Trends: Hogyan befolyásolta a vállalkozói életed a SageOne kisvállalkozások számára történő futtatásának módját?
Lawton Ursrey: Nagyon. Most már csak egy megközelítésem van. A vállalkozói. Ezen a ponton nem gondolok más módon. Vállalkozóvá válás örökre megváltoztatott. Biztosságot is ad nekem a döntésemben. Segít enyhíteni a kockázatot számos döntéssel, amint a tapasztalataimból húzom a szó szoros értelmében minden szerepet a cégemben. A bizalmam valóban javult, ami jó, ha egy nagyvállalatban vagy kisvállalkozásban dolgozunk. A vállalkozói tapasztalat az én oktatásom, alapom és a bizonyosságom forrása. Néha nem arról van szó, amit könyvekben olvasott.
Small Business Trends: Hogyan befolyásolta a SageOne-nél szerzett tapasztalataid a vállalkozói törekvéseket?
Lawton Ursrey: Mindemellett arra összpontosít, hogy mi a legnagyobb probléma, amikor sok vállalkozó munkanapját tanulmányoztuk… „munka szegmensek”, nem pedig a munkafolyamatot. Annak biztosítása, hogy a kapcsolódó dolgok a következő folyamatba kerüljenek.
Small Business Trends: Munka szegmensek és munkafolyamatok?
Lawton Ursrey:
A munka szegmens, ahol van egy projektmenedzsment alkalmazás online. Beállíthatja ezt a megoldást, majd személyes feladatokat kezel, magának, üzleti feladatoknak, majd egy másik csoporttal dolgozik egy feladatkezelő alkalmazásban. Ekkor két alkalmazás van. Itt kezdődik a probléma, ha a megoldások nem szinkronizálják az információk és fájlok megosztását.
A könyvelést is meg kell tenni. Most a projektmenedzsment feladatok kezeléséről a számvitelre megyünk. Három különálló megoldás a kapcsolódó dolgokra. A legtöbb esetben a megoldások nem kommunikáltak. Az összes vállalkozás, akivel találkoztunk, ugyanolyan kihívást jelentett. Ők voltak a forgalmi zsaru; információk és fájlok küldése és fogadása, és az összes legjobb szervezésük. Csapatuk megtartása a hurokban is nagy kihívás volt.
Az üzlet különböző megoldásokban szétszóródott, és a vállalkozó sok időt vesztett az üzleti napon.
Aztán továbblépsz. A feladat gondoskodik. De nyomon kell követnie az idejét. Ez végül egy számlába kerül, így a cég tulajdonosa és munkatársai nyomon követik az idejüket. Leggyakrabban a nyomon követett idő nem közvetlenül a számlába áramlott. Sok redundancia volt. Amikor a munkatársakat hozzáadták a leválasztott keverékhez, tényleg megnövelte a dolgokat.
A leggyorsabb módja, amit most láttunk, a vállalati tulajdonosokkal most, a számla létrehozása. Létrehozzák a számlázási sorrendet, csatolják egy e-mailhez, és sokszor csak nyomon követik a naptárban. Akkor, ha nem fizették volna meg, csak rosszul bántak. De amikor újra elküldik, a számlát megnyitják. A számszekvencia frissítése a második számla azonosítása érdekében. Mentse le a számla mappájába, amelyhez egy adott ügyfél kapcsolódik. Írjon egy e-mailt az ügyfélnek, csatolja az új számlát, majd fizesse meg az ujjait.
Ez nem primitív folyamat. Úgy gondoljuk azonban, hogy ez javítható. A sebesség része ennek, de ez nem minden. Ez csak akkor jár, ha csak akkor kell cselekednünk, ha szükség van rá, és a műveletet gyorsan megteheti. A Sage One-ban, ha nem fizetett, a Sage One e-mailben értesíti Önt, és egy értesítés jelenik meg a műszerfalon. Kattints rá, és újra megnyomod. Kész.
Mi az igazi probléma? Sokszor a munka szegmensek vége nem csatlakozik. A cég tulajdonosának valóban szüksége van tudatosságra a számla újraküldéséhez anélkül, hogy meg kellene keresnie, és nem kell folyamatosan figyelemmel kísérnie ezeket a dolgokat. Ez végül egy dologra fúródik - a vállalkozó több időt tölt adminisztratív dolgokra. Rosszabb és rosszabb.
Mi történik, ha ezeket az alapvető funkciókat összekapcsoljuk? Ez az, amit SageOne valójában szól.
Small Business Trends: Hol lehet többet megtudni a SageOne-ról?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Ez az interjú a kisvállalkozások hatékonyságának javítására irányuló célról az Egy az egyben része interjúsorozat a legmodernebb vállalkozókkal, szerzőkkel és szakértőkkel a mai napon. Ez az interjú közzétételre került. A teljes interjú hangjának meghallgatásához kattintson a fenti játékosra.
Ez része az egy-egy interjú sorozatnak a gondolatvezetőkkel. Az átirat szerkesztésre került a közzétételhez. Ha ez egy audio- vagy videóinterjú, kattintson a fenti beágyazott lejátszóra, vagy előfizessen iTunes vagy Stitcher segítségével.
1 Megjegyzés ▼
