A technológia csodálatos dolog. Most, hogy csaknem minden elképzelhető modul hordozható és megfizethető, a kisvállalkozásnak nem kell csak bérelt irodára vagy étkezőasztaljára korlátozódnia. Létrehozhat egy mobil irodát, és bárhol el is végezheti a munkáját, ahol a kisvállalkozás mobil szélessávú használatával helyet takaríthat meg.
Rengeteg előnye van egy teljesen mobil irodának. Csak néhány közülük tartalmaz:
$config[code] not found- Költségmegtakarítás (azaz egy állandó iroda költsége).
- Növeli a termelékenységet - nincs többé pazarlás.
- Új promóciós lehetőségek, mivel személyesen hálózatba kapcsolhatsz.
- Egyszerűsített üzleti folyamatok, mindent egy helyen.
Szóval hogyan lehet létrehozni a tökéletes mobil irodát? Az alábbiakban bemutatjuk az alapvető megfontolásokat, hogy megtaláljuk a megfelelő technológiát a kisvállalkozás útközben történő kiszolgálásához.
Hogyan hozhat létre mobil irodát a kisvállalkozások számára
Központi központ: Laptop vagy Tablet?
Az okostelefonok rövid idő alatt hosszú utat tettek meg, nagyobb képernyőkkel és több képességgel, de még mindig nem elég ahhoz, hogy egyedül a mobil irodát működtessék. Szüksége lesz egy laptopra vagy egy tablet PC-re.
A helyes választás az Ön üzleti tevékenységétől és napi tevékenységétől függ. Ha sok gépelést és dokumentumot készít, a legjobb, ha egy laptopot használ. Ellenkező esetben lehet, hogy egy kisebb, könnyebb tabletta segítségével dolgozhat. A tabletta is jó választás, mert felszabadítja a vállalkozást, mivel lehetővé teszi, hogy a laptopjait nem tudja elvégezni, például a számlák fizetésére és fogadására szolgáló alkalmazások használatával.
Természetesen még mindig szüksége lesz egy elsődleges gépre a tároláshoz, a biztonsági mentésekhez és a nehéz projektekhez, de a megfelelő számítógép kiválasztása azt jelenti, hogy a munkaidő nagy részét nem kell asztali láncba tölteni.
Kapcsolatban maradni, amikor a Hot Spots kap hideg
Több WiFi forró hely van, mint valaha, de soha nem tűnnek körül, amikor szükségük van rájuk. Emellett a nyilvános internet-hozzáférés soha nem biztonságos. Mobil irodájához megbízható, privát kapcsolatra lesz szüksége a laptop vagy a tablet számára.
Ha nem töltenek sok időt online, használhat előre fizetett vezeték nélküli internetes kártyákat, amelyek 3G vagy 4G mobilhálózatokon futnak. A nagy internethasználatot igénylő vállalkozások számára olyan hosszú távú megoldások léteznek, mint a nagysebességű mobil hozzáférési kártyák, amelyek az okostelefonokhoz hasonló adattervekkel rendelkeznek. A MiFi, egy kompakt vezeték nélküli útválasztó, amely hordozható, személyes forró helyként működik.
Virtuális fájlszekrények építése
A mobileszközök használata többnyire papírmentes irodát jelent, így szüksége lesz egy hely a virtuális fájlok tárolására - lehetőleg bárhonnan hozzáféréssel, így megoszthatja fájljait az elsődleges gép, a központ és a smartphone között.
Rengeteg felhő tárolási megoldás van ahhoz, hogy ezzel segítsen. Néhány egyszerű virtuális merevlemez, mint például a Box.com és a Dropbox. Mások a felhő szoftverekkel együtt kerülnek összekapcsolásra, mint például a Microsoft Office 365 és az Intuit Online Plus programjai, a QuickBooks és a Payroll.
Extrák: Perifériák és alkalmazások, amelyekre szükség lehet
Az üzleti funkcióitól függően hordozható nyomtatóra, szkennerre vagy más perifériás hardverre van szüksége a mobil irodához. Bármi legyen is, ne felejtsd el, hogy a tápkábeleket és a töltőket kézben tartsuk, és befektetned kell egy utazási méretű túlfeszültség-védőbe, hogy megvédd a berendezést.
Milyen alkalmazásokra lesz szüksége? A vállalkozásához használt szoftveren kívül érdemes megfontolni:
- Olyan fizetési processzor, mint az Intuit GoPayment vagy PayPal okostelefonkártya-swipe-eszköz (üzleti használatra ingyenes).
- Hangrögzítő alkalmazás a gondolatok és megjegyzések rögzítésére, ha nem tudja használni a laptopot vagy a táblagépet.
- GPS képességek az ismeretlen terület navigálásához.
- A virtuális konferenciahívásokhoz hasonló hang- és videokapcsolati platform, mint a Skype.
Mint kisvállalkozás tulajdonosa, lehet, hogy álmodott a strandról való munka. A technológia ezt lehetővé tette, és most már van egy igazán mobil iroda, amellyel bárhová megy. Egy kis tervezéssel készen állsz arra, hogy a show-t az úton vezesse.
Mobil fotó használata a Shutterstock segítségével
14 Megjegyzések ▼
