A nyári gyakornokok felbecsülhetetlen forrást jelenthetnek egy kisvállalkozás számára. De bár ezek a fényes fiatal főiskolai gyerekek készen állnak a kihívások kezelésére, valószínűleg nem tapasztaltak az üzleti világban, és nem fognak automatikusan integrálni a csapattal.
Annak érdekében, hogy megtudjuk, hogy a vállalkozók nyáron sikeresen képezték gyakornokaikat, a Young Entrepreneur Council (YEC) 12 alapítóját kérdeztük meg a következő kérdéssel:
$config[code] not found„Nevezze meg a legjobb tippeket a nyári gyakornokok képzésére, amilyen zökkenőmentesen és gyorsan lehet.”
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Tervezzen előre
- Legyen egy terved, és világosan tedd ki, mielőtt elkezdenek. Hasznosnak bizonyult a nyári gyakornokok e-mailekre történő másolása a kezdő időpont előtt. Győződjön meg róla, hogy valaki árnyékba kerül, hogy elérhesse a földet. - Ashley Mady, Brandberry
2. Legyen minden átlátható
„Nyissa meg a nyári gyakornokokat a vállalati kezdeményezések teljes átláthatóságával, még akkor is, ha ez nem kapcsolódik a munkaköreikhez vagy a napi feladatokhoz. Találtam, hogy a cégek visszatartanak azzal, amit a gyakornokokkal megosztanak. De ha ugyanolyan átláthatósági szintet biztosít az alkalmazottaknak, a gyakornokok gyorsabban tanulnak, jobban kötődnek a szervezethez, és erőteljesebben dolgoznak a projektjeikkel. ”~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Készítsük fel őket a képzési programba
„Több mint 300 nyári gyakornokunk volt a programunkon. Hogy ezt könnyen elvégezhessük, meg kell képezned az első gyakornokot, és az egyetlen feladata, hogy mindent megírj, amit nekik tanítottál. Akkor a második és a harmadik gyakornok átmegy rajta, és kijavítja veled. Negyedik helyen van egy tökéletes gyakornokképzési kézikönyv. ”~ Vanessa Van Edwards, az emberek tudománya
4. Adja meg a házi feladatot
„A nyári gyakornokok megkezdése előtt felkérjük őket, hogy megismerkedjenek bizonyos témákkal. Így, amikor elkezdenek, jó megértésük van arról, hogy milyen feladatokat látnak el és mit várnak el. ”~ Michael Quinn, a Yellow Bridge Interactive
5. Automatizálja a képzést egy wikivel
„Használjon olyan belső wiki programot, mint például az összefolyás, hogy az összes edzést egy könnyen elérhető helyen, online töltse be. Képzésünk lépésről-lépésre készült dokumentumok és videók keveréke, hogy az új nyári gyakornokok át tudják menni az anyagokat és képezni tudják magukat. Az élő képzési idő a Q&A-ra irányul, ahelyett, hogy ugyanazt a feladatot újra és újra átmenné. ~ ~ Laura Roeder, LKR Social Media
6. Ismerje meg korábbi tapasztalataikat
„Mint minden más tanulási forma, a képzés a leghatékonyabb, ha ismeri a közönséget. A gyakornokok előzetes tapasztalatainak megvitatása segít elosztani képzési idejét és erőforrásait, elkerülve a redundanciát és a gyenge feltételezéseket. ~ Sam Saxton, Salter Spirállépcső és Mylen Lépcsők
7. Dobja be őket az ügyfélszolgálatba
„Mindenki a Modify-nál, a KPSZ-ből lefelé, megkezdődött az ügyfélszolgálat. Miközben egy csomó fedélzeti anyagot osztunk meg, a leggyorsabb módja annak, hogy valaki megtanulja, hogy mi a dolgunk, hogy közvetlenül az ügyfelekkel dolgozzanak. Megtanulják a rendszereinket, termékcsaládunkat és a vásárlók rajongókká való átalakítását. ”~ Aaron Schwartz, Órák módosítása
8. Mindent írjon
- A küldetésed. A nyári küldetésük. Várakozások. Célokat. Határidőket. A nyári gyakornokok valószínűleg kezdetben elnyomják a csapata ütemét, így a dolgok írásba vétele referenciapontokat szolgáltat, amelyek mind az elszámoltathatóság, mind az integráció érdekében használhatók. És igen, töltsd fel őket az írás nagy részével, hogy érvényesítsd, hogy megértik-e a beszélgetésed eredményeit. ~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Tartsa őket a hurokban
„A feladatok hozzárendelése helyett győződjön meg róla, hogy a csapata időt vesz igénybe a nagyobb kép magyarázatára (még akkor is, ha nem látja a teljes projektet). Ezáltal jobban megérthetik az üzletet, és jobban megfelelnek a vállalatnak a lényegesebb módon való részvételéhez. ”~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Dolgozzon az érdekeikkel
„A gyakornokok ragyognak, amikor megkérik, hogy tegyenek olyan dolgokat, amiket szenvedélyesnek tartanak. Töltsön időt az üzleti érdekeik különböző aspektusainak felmérésében, és a legjobb eredmény érdekében képezze őket ezeken a területeken! ~ ~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Készítsen nekik árnyékot egy alkalmazottnak
„Vigyázzatok rájuk egy olyan személyt, aki olyan munkát végez, mint amilyennek csinál. Lehetővé teszi a gyakornok számára, hogy jegyzeteket és kérdéseket tegyen fel arra vonatkozóan, hogy mit várnak el. Segíteni fog nekik abban is, hogy kapcsolatot alakítsanak ki a cégen belüli valakivel, akik a jövőben kérdéseket tehetnek fel. ”- Phil Laboon, az Eyeflow Internet Marketing
12. Dobd őket jobbra
„A mély vége a legjobb hely, ahol végül is megtanulhat úszni. Győződjön meg róla, hogy kényelmesen érzik magukat, és rengeteg kérdést kérdeznek, majd engedjék meg őket egy projekten. A kommunikáció kulcsfontosságú, ezért győződjön meg róla, hogy rengeteg visszajelzést ad, és sok helyet biztosít a saját ötleteinek és észrevételeinek - egy friss szempár felbecsülhetetlen! ”~ Marvin Amberg, Caseable
Interns Fotó a Shutterstock-on keresztül
2 Megjegyzések ▼
