A hagyományos munkanapon mindössze nyolc óra van, és a vállalkozásnak a lehető legjobban jövedelmezőnek kell maradnia. A termelékenységet tipikusan úgy határozzák meg, hogy mennyi munkát, vagy hány feladatot, te és alkalmazottai tehetnek egy adott időn belül.
A vállalkozások igyekeznek optimalizálni ezt a tehetséges munkavállalók felvételével, jobb eszközök és berendezések vásárlásával és a belső folyamatok javításával. De hány ilyen napot pazarolnak, és mi okozza az alkalmazottakat, hogy pazarolják őket?
$config[code] not foundTop Time Wasters a munkahelyen
Bár a szervezetek és a magánszemélyek eltérőek, ezek a leggyakoribb időgazdálkodók, amelyekre figyelni kell:
1. E-mail
Hány e-mailt jelennek meg a be- és kikapcsolás, és nincsenek benne érdemi információk? Számtalan percet tölthetsz naponta, a szükségtelen információkkal együtt, mint minden munkatársad, és ezen felül az eredeti feladóink még több időt töltenek az e-mailek írására. A munkavállalók többsége gondatlanul gondoskodik arról, hogyan szerveznek, írnak és küldenek e-maileket, és végül ez naponta több órát vesz igénybe.
A probléma megoldása a megértéssel kezdődik. A vállalat e-mail használatának elemzéséhez használjon olyan e-mail analitikai eszközt, mint a Gmail Metrics, és készítsen egy cselekvési tervet annak javítására.
2. Szociális média
Nem kell meglepőnek lennie, hogy alkalmazottai valószínűleg a munkahelyi szociális médiát használják, függetlenül attól, hogy olvassák a híreket, vagy barátainak és családtagjaiknak. Egy közelmúltbeli tanulmány szerint az amerikai emloyee-k kétharmada legalább egyszer naponta jelentkezik be a közösségi médiába, miközben a felmérésben résztvevők 20 százaléka töltött egy vagy több órát a szociális médiában.
Figyelembe véve az önbevallási torzítást, a számok még ennél is magasabbak lehetnek. Ami még rosszabb, nincs könnyű módja ennek megakadályozására. A vállalati interneten letilthatja a szociális média weboldalakat, de nehéz lesz megakadályozni a munkavállalók személyes eszközeik használatát a közösségi média eléréséhez.
3. Találkozók
Előfordulhat, hogy az értekezletek nem úgy tűnnek, mint idővesztők. Úgy tűnhet, mint a vállalkozás sikerének alapvető elemei. De sok okból veszélyesek, beleértve azt a tényt is, hogy egyszerre több embert foglalnak magukba, és általában előzetes időt igényelnek az ülés előtt. Példaként szemléltetjük a Bain esettanulmányát egy nagy (névtelen) cégről, ahol egyetlen heti találkozó végül évente 300 000 ember órát fizetett.
A számok gyorsan bővülnek, különösen akkor, ha az értekezlet-megbeszélések helyettesíthetők e-mailben, vagy ha olyan személyeket is tartalmaz, akiknek nem kell részt venniük. A találkozók ellenőrzése, a teljes szám és a találkozóidő csökkentése segíthet elkerülni ezt a hulladékot. Számos szervezet számára az ülések szükséges gonoszság, ezért ahelyett, hogy megszüntették volna őket, dolgozhatunk, hogy a lehető legtermékenyebbé tegyék őket. Győződjön meg róla, hogy minden ülés előtt világos napirend van.
4. Beszélgetés és szövegbevitel
A nem munkahelyi kommunikáció a munkahelyi pazarlás másik fontos oka. A munkatársak pletykálnak és beszélgetnek munkatársaikkal, és beszélgetnek és szöveges üzeneteket töltenek a telefonjukon, feltehetően barátokkal és szeretteivel. Egy Harris-felmérés szerint a telefonon a „beszélgetés és a textilálás” volt az önkiszolgáló idő legjelentősebb oka, és a válaszadók 50 százaléka azt állította, hogy ez időveszteség oka. A második legmagasabb ok a pletykálkodás volt, a válaszadók 42 százaléka rendszeresen bevallotta.
Ismét fontolja meg az önbevallás elfogultságát, ami azt jelenti, hogy a valós számok még magasabbak lehetnek. Ez egy másik időveszteség, amelyet nehéz megjavítani. Nem akarja megakadályozni a munkavállalók kommunikációját, vagy károsíthatja a szervezet csapatmunka dinamikáját és morálját. Munkájuk során nem könnyen elkobozhatja munkavállalóinak telefonjait.
Miért nem mindig a rossz idő
Miután elolvasta ezt a cikket, úgy gondolja, hogy az időhulladék a vállalat egyik legfontosabb problémája. Lehet, hogy kísértésnek indul, hogy elkezdje felügyelni munkatársait, figyelemmel kíséri a szociális média és a személyes eszközök használatát, és biztosítsa, hogy a lehető legtermékenyebbek maradjanak. Ugyanakkor ne vállaljon mikrovezetést. A tanulmányok azt mutatják, hogy az alkalmazottak mikrogazdagítása negatív hatással van a termelékenységre, és csökkenti az erkölcsöt.
Ezen túlmenően, néhány idő elteltével valójában hosszú távon eredményes lehet. Például az öt perces szünetet a szociális médiában segíthetik a munkavállalók a stressz enyhítésében és a család és a barátok közelebbi érzésében. A megfelelő megközelítés tehát az, hogy tudatában legyünk ezeknek a potenciális idővesztőknek és ők ellenük - de nem túl szigorúan.
A termelékenység lehet egy kis számjáték, de nem minden, ami a munkavállalók hatékonyságáról számíthat.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
