A Basecamp gyakran szerepel a listák tetején, amikor egy webalapú, együttműködő projektmenedzsment eszközről van szó. Mindig szerettem az egyszerűségét, és az a tény, hogy a ténylegesen mozgó programokhoz kevés képzettségű képzés szükséges. Ugyanakkor azt találtam, hogy gyakran tévednek a túlzott egyszerűsítés oldalán, és van néhány olyan funkció, amit szeretnék az eszköztáramban. Ennek ellenére nem akartam olyan komplex eszközt használni, mint az MS Project.
$config[code] not foundNemrég hallottam a WorkZone-ról, amely egy kicsit nagyobb rugalmasságot kínál, és azt hittem, megpróbálom. A spoiler-riasztáshoz való jog csökkentéséhez lenyűgözött. Míg a tanulási görbe egy kicsit meredekebb a rendszergazdák számára, mint a Basecamp, a kiegészítő funkciók megéri. Még jobb, ha az adminisztrátorok képesek leállítani azokat a funkciókat, amelyeket nem akarnak használni, és a tanulók görbéje a lehető legrövidebb legyen a csapat tagjai számára.
WorkZone: Az alapok
A WorkZone interfész egyszerű a mindennapi használatra a csapat tagjai számára. A főmenüben nincs rendetlenség és intuitív, hogy megértse:
Az adminisztrátorok egy kis időt fognak tölteni a „Setup” programban, de a legtöbb csapat tagjai a legtöbb munkájukat a „Project Tracker” lapon fogják elvégezni. Azon az oldalon lesznek, amint bejelentkeznek, és kellemesen megnézhető.
A bal felső sarokban látják ezt:
Mint látható, könnyen átkapcsolhatják a nézeteket, hogy lássák a feladatok listáját, amelyeken mindenki dolgozik, Gantt-diagramként tekintheti meg, nézze meg a termékek listáját, vagy nézze meg a legutóbbi tevékenységeket, amelyeket a csapat már elvégzett.
A Feladatlista középpontban áll, és ez eléggé magyarázó, mivel ez a képernyőkép mutatja:
Könnyedén megnézheti, hogy ki és miért felel a projektek és feladataik. Az állapotoszlop segítségével tudhatja, hogy van-e valami mögött.
A fenti, a fenti PROJECT / TASK oszlopban lévő piros megjegyzés ballonok jelzik, hogy vannak új megjegyzések. A megjegyzések megtekintéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a feladatra, és megnyitja őket:
Ez az interfész világossá teszi, hogy az új megjegyzések a rendszerben vannak, és egyszerűvé teszi, hogy megjegyzéseket adjon a feladatokhoz, projektekhez és dokumentumokhoz, amikor ez értelme van. A felhasználók e-mail frissítéseket kapnak, amikor megjegyzéseket adnak hozzá annak érdekében, hogy az üzenetek ne maradjanak el.
Szinte minden képernyőn megjelenik egy kék „e-mail” gomb is, amelyet a kapcsolattartáshoz használhat. Ha adminisztrátorként állítja be, a felhasználók automatikus e-mail értesítéseket kapnak a közelgő feladatokról és még sok másról. (Egy perc alatt eljutunk ehhez).
Néhányan panaszkodhatnak, hogy ez az interfész egy kicsit lecsökkent, de így tetszik. Eltávolítja a szociális hálózatok zavarát, és a két legfontosabb dologra összpontosít: ki beszél és mit beszél.
Ez a képernyő a felhasználókat is közvetlenül a szükséges dokumentumokhoz, valamint a projekt- vagy feladatinformációkhoz irányítja.
Miután elvégezték a feladatot, mindössze annyit kell tennie, hogy visszatérjen a Feladatlistába, kattintson az állapot oszlopban lévő négyzetre, és jelölje meg teljesnek:
Amit igazán szeretek mindezek között, milyen egyszerű az interfész. Kicsit vagy semmilyen képzést nem igényelne, hogy megtanítsa a csapatnak, hogy használja ezt a felületet.
A csapat másik kulcsfontosságú része a „jelentések” lap. Ha van egy panaszom a WorkZone-szal, az lenne, hogy az oldalsáv kissé megfélemlítőbbnek tűnik, mint amilyen valójában. Ezek a jelentések ugyanazokat az információkat adják meg, amelyeket a Feladatlistában talál, de megkönnyíti az információk átkeresését, hogy valami konkrétat találjon.
Ez a jelentések egyike azoknak a funkcióknak, amelyeket néhány más platform valóban használhatna, de elhanyagolták, hogy félnek a kezüket a felületükről. Én személy szerint úgy gondolom, hogy érdemes a kompromisszumot.
A leghasznosabb funkció itt a „Teendők”, melyeket a csapattagok használhatnak, hogy lássák, mi van előttük. Ez ugyanaz az információ, amelyet a feladatlistáról kapnak, de kifejezetten a számukra.
Ha engedélyezi, akkor azt is használhatja, hogy megnézze, hogy mások dolgoznak.
Az ilyen jelentések különösen hasznosak a WorkZone számára, ha nagyszámú emberrel és projekttel foglalkozik, ahol nehéz lesz eldönteni, hogy ki és mit csinál. És ha az árról van szó, akkor havonta 200 dollárról indul.
A projektmenedzsment eszköz előnyei
Tehát a dolgok nagy képében mi a hasznos a WorkZone számára?
Mindent összevetve azt mondanám, hogy a WorkZone a legmegfelelőbb azoknak a vállalkozóknak és vezetőknek, akik valamit viszonylag egyszerűnek akarnak, de néhány további képességet keresnek, mint más együttműködési platformok, amelyek lecsökkentették a felületüket. Például:
- Feladatfüggőségek - A WorkZone lehetővé teszi a feladatok ütemezését, hogy ha a határidők nem teljesülnek, a későbbi feladatok előrehaladnak. Ez az egyik dolog, amit Basecamp hiányzik az arzenáljában.
- Résztevékenységek - Míg a menedzsmentnek soha nem kell őrülnie az alfeladatokkal, a képtelen létrehozni őket egy tervezési hiba számunkra a menedzsmentben. Vannak olyan feladatok, amelyeket nem lehet megfelelően megtervezni anélkül, hogy kisebb célokra bontaná.
- Projekt-nézetek - Lehet, hogy a Feladatlista egyszerű, de nem korlátozza egyszerre egyetlen projektre vonatkozó nézeteit. Az egyetlen projektre épített szoftver valóban csak az induló vállalkozások számára hasznos, és nem mindig a legjobb választás egy olyan vállalkozásnak, még egy kicsinek is, amely egyszerre több projektet tartalmaz.
- Időmérés - A WorkZone viszonylag könnyű megnézni, hogy hol van az idő, és ki, hogy az erőforrásokat ennek megfelelően kioszthassa. Nem helyettesítheti a Togglhoz hasonló időkövető alkalmazást, de jó, ha időkövetést teljes egészében integrál a projektmenedzsment szoftverébe.
Mindezeket összevetve nem feltétlenül tenném azt a vitatott állítást, hogy a WorkZone jobb, mint a Basecamp -, de azt mondanám, hogy jobb választás olyan vállalkozóknak és menedzsereknek, akik valamivel bonyolultabb dolgokkal foglalkoznak, de akik még mindig egyszerű, együttműködő interfész a projektmenedzsment eszközben.
6 Megjegyzések ▼
